分割表單可同時提供 [表單檢視] 及 [資料工作表檢視] 兩種檢視方式。 這兩種檢視都是連線到相同的資料來源，而且彼此之間一直都會保持同步。 當您從表單的其中一個部分選取欄位，同時就會選取表單另一部分中的同一個欄位。 只要記錄來源可更新，而且您尚未設定表單以防止這些動作，就可以從任何一部分新增、編輯或刪除資料。
使用分割表單可以讓您在單一表單中獲得兩種表單類型的好處。 例如，您可以使用表單中的資料工作表部分快速找到記錄，然後使用表單部分檢視或編輯記錄。 表單部分可做為資料工作表部分中具吸引力且具功能性的頁首。 這項技術用於為 Access 提供的許多範本資料庫中。
附註: 分割表單無法在 Access Web 資料庫或 Access Web App 中使用。
您想要做什麼？
使用 [分割表單] 工具建立新的分割表單
這個程序會從頭開始建立新的分割表單。 表單會以您從 [瀏覽窗格] 選取或以 [資料工作表檢視] 開啟的資料表或查詢為基礎。
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在 [瀏覽窗格] 中，按一下含有要顯示於表單之資料的資料表或查詢。 或者，在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表或查詢。
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在 [建立] 索引標籤的 [表單] 群組中，依序按一下 [其他表單] 和 [分割表單]。
Access 會建立表單，並以 [版面配置檢視] 顯示。 在 [版面配置檢視] 中，您可以在表單顯示資料的同時，對表單做一些設計上的變更。 例如，若有需要，您可以根據資料的多寡調整文字方塊的大小。
將現有表單轉換為分割表單
您可以設定幾個表單屬性，將現有的表單轉換為分割表單。
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在 [瀏覽窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單，然後按一下 [版面配置檢視]，在 [版面配置檢視] 中開啟表單。
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如果沒有顯示屬性表，請按 F4 顯示屬性表。
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從屬性表最上方的下拉式清單選取 [表單]。
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在屬性表的 [格式] 索引標籤上，選取 [預設檢視] 下拉式清單中的 [分隔表單]。
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儲存並關閉表單，然後在 [瀏覽窗格] 中按兩下表單，於 [表單檢視] 中開啟。
微調分割表單
建立分割表單以後，您可以根據所要結果在 [設計檢視] 或 [版面配置檢視] 中進行調整。 若要切換到 [設計檢視]，請在 [瀏覽窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單，然後按一下 [設計檢視]。
設定分割表單屬性
下表列出部分與分割表單相關的屬性，您可以在屬性表上設定這些屬性，對表單進行微調。 如果沒有顯示屬性表，請按 F4 顯示屬性表。 此外，請確定已經選取了屬性表頂端下拉式清單中的 [表單]。 表格中的所有屬性都位於屬性表的 [格式] 索引標籤上。 預設值會因您建立分割表單的方式而有所不同。
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屬性 |
描述 |
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分割表單大小 |
可讓您指定分割表單之表單部分中的確切高度或寬度 (視表單以垂直或水平的方向分割而定)。 例如，輸入 1 可將表單的高度或寬度設為 1 公分。 輸入自動 可以其他方式來設定尺寸，例如拖曳 [版面配置檢視] 中的分隔列。 |
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分割表單方向 |
可讓您定義顯示資料工作表的位置 (在表單的上方、下方、左邊或右邊顯示)。 |
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分割表單分隔列 |
如果設定為 [是]，則 Access 允許您移動分隔列 (分隔表單及資料工作表兩部分)，重新調整表單及資料工作表的大小。 您可以拖曳分隔列，讓資料工作表有較大或較小的空間。 如果此屬性設定為 [否]，則不會顯示分隔列，也無法重新調整表單及資料工作表的大小。 |
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分割表單資料工作表 |
如果設定為 [允許編輯] (而且表單的記錄來源是可更新的)，Access 會允許將編輯寫入資料工作表。 如果屬性設定為 [唯讀]，Access 則會使您無法將編輯寫入資料工作表。 |
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分割表單列印方式 |
可讓您定義列印表單時所要列印的部分。 如果屬性設定為 [僅表單]，則只會列印表單部分。 如果屬性設定為 [僅資料工作表]，則只會列印資料工作表部分。 |
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儲存分隔列位置 |
如果設定為 [是]，則表單開啟時，分隔列的位置會和最後一次離開表單時相同。 如果屬性設定為 [否]，則無法重新調整表單及資料工作表的大小，而且不會顯示分隔列。 |
固定表單分隔器
若要將表單分隔器固定在特定位置，讓使用者無法移動，請執行下列動作：
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以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單，然後按一下 [設計檢視]，即可切換到 [設計檢視]。
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如果沒有顯示屬性表，請按 F4 顯示屬性表。
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從屬性表最上方的下拉式清單選取 [表單]。
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在屬性表的 [格式] 索引標籤上，將 [分割表單分割列] 的屬性設定為 [否]。
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將 [儲存分割列位置] 屬性設定為 [是]。
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以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單，然後按一下 [版面配置檢視]，切換到 [版面配置檢視]。
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將分隔列拖曳到想要的位置，或者是在 [分割表單大小] 屬性方塊中輸入確切高度。
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切換到 [表單檢視] 檢視結果。
分隔器隨即固定在設定的位置，而且不會顯示分隔列。
新增欄位至分割表單
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以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單，然後按一下 [版面配置檢視]，切換到 [版面配置檢視]。
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如果沒有顯示 [欄位清單] 窗格，請按一下 [設計] 索引標籤上 [工具] 群組中的 [新增現有欄位]。
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找出要新增的欄位，然後將該欄位拖曳到表單上。
附註: 如果將欄位拖曳到資料工作表，也會將該欄位新增至表單，但可能不會出現在您所要的位置上。 因此，建議您將欄位拖曳到表單上比較理想。
從分割表單刪除欄位
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以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單，然後按一下 [版面配置檢視]，切換到 [版面配置檢視]。
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在分割表單的表單部分按一下欄位，選取該欄位，然後按下 DELETE。
該欄位隨即從表單及資料工作表中刪除。
