將 Access Web App 資料表匯出至 SharePoint
Applies ToMicrosoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

重要    Access Services 2010 和 Access Services 2013 將從下次發行的 SharePoint 中移除。 建議您不要建立新的 Web 應用程式,並將現有的應用程式移轉至替代的平台,例如 Microsoft Power Apps

您可以與 Dataverse 共用 Access 資料,這是一個雲端資料庫,您可以在其中組建 Power Platform 應用程式、自動化工作流程、虛擬代理程式以及其他適用於網路、手機或平板電腦的程式。 如需詳細資訊,請參閱 開始使用:將 Access 資料移轉到 Dataverse

本文說明如何將 Access Web App 數據表匯出至 SharePoint 清單。 當您匯出數據表時,系統會為 Access Web App 中的每個數據表建立 SharePoint 清單,並將數據匯出至每個清單。

將 Access Web App 數據表導出至 SharePoint

若要將 Access Web App 數據表導出至 SharePoint 清單,請完成下列步驟。

  1. 在網頁瀏覽器中開啟 Access Web 應用程式,然後按兩下 [ 設定 > 匯出至 SharePoint 清單]

    [設定] 齒輪功能表上的 [匯出至 SharePoint 清單] 命令

  2. 您會看到確認訊息,詢問您是否確定要匯出資料表。 按一下 [是] 以繼續,或按一下 [否] 以停止匯出資料表。

    確認對話方塊的螢幕擷取畫面。 按一下 [是] 會將資料匯出至 SharePoint 清單,而按一下 [否] 會取消匯出。

    附註: 如果您沒有建立子網站 SharePoint 許可權,您會在按兩下 [是] 之後看到錯誤訊息。 您必須具備建立 SharePoint 子網站的許可權,才能將 Access Web App 數據表導出到 SharePoint 清單完成此程式。

  3. SharePoint 會顯示資訊訊息,讓您知道要將數據匯出到何處,而且可能需要幾分鐘的時間才能完成。 按一下 [確定] 以繼續。

    含有 [確定] 按鈕的「匯出至 SharePoint 清單」訊息螢幕擷取畫面​​。

  4. SharePoint 會將您導覽至新子網站中的 SharePoint 清單 ,該子網站會顯示匯出程序的進度。 請在數分鐘後重新整理您的瀏覽器,以查看目前的匯出狀態。 SharePoint 會針對匯出程式的每個個別步驟,在此清單中建立新的記錄。 您也會收到電子郵件通知,通知您匯出程序已經開始。

    內含標題已要求匯出 Access Web App 記錄的 SharePoint 清單

  5. SharePoint 完成匯出所有資料表時,您會在匯出狀態清單中看到標題為[匯出完成] 的記錄。 請注意,您可能需要持續重新整理瀏覽器,直到看見此記錄為止。 您也會收到電子郵件通知,通知您匯出程序已經完成。 如果您不想要持續重新整理瀏覽器,您可以等到接收到該電子郵件之後,再返回此狀態清單。

    顯示以 [匯出完成] 為記錄標題的 SharePoint 清單

  6. 流覽至 [網站內容] 頁面,查看所有從 Access Web App 建立的清單。 每個清單的名稱與您的 Access Web App 資料表相同。

    包含來自已匯出 Access Web App 清單的 SharePoint 子網站頁面

  7. 按一下清單名稱來以資料工作表檢視開啟該清單,以查看資料及欄。

    顯示六筆連絡人記錄的 SharePoint 清單

資料類型轉換

下表說明各種數據類型如何從 Access Web 應用程式匯出至 SharePoint 清單。

Access Web App 資料類型

SharePoint 清單 數據類型

簡短文字

單行文字

長文字

多行文字

數值

數值

日期/時間

日期及時間

貨幣

貨幣

是/否

是/否

超連結

超連結或圖片

圖像

超連結或圖片

查閱 (針對關聯)

查閱

查閱 (靜態清單)

選項

計算

不會匯出此資料類型。

附註: 不會匯出使用「計算項目」資料類型做為其顯示值的查閱欄位。

附註:  Access Web App 內連結至 SharePoint 清單的數據表不會在此程式中匯出。

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