Applies ToMicrosoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

在 Access 中儲存您的工作與在大多數 Office 應用程式中儲存稍有不同。 數據的變更是大多數應用程式中儲存工作的主要原因,會自動儲存在 Access 中。

在 Access 中,您不需要儲存資料變更,而是儲存資料庫設計的變更,或是以新的檔名儲存為備份,或是以不同格式儲存整個資料庫、數據及全部數據,例如舊版 Access 檔格式、資料庫範本或編譯的資料庫, (無法變更設計) 的資料庫。 您也可以將個別資料庫物件儲存為新物件。

本主題介紹您可以在 Access 中儲存工作的各種方式,並提供主題連結以提供更多詳細數據。

儲存資料庫設計元素以重複使用

若要重複使用資料庫或資料庫物件,請使用 [另存新檔] 對話框:

  1. 開啟資料庫或資料庫物件。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [另存新檔]。

  3. 執行下列其中一個步驟:

    • 若要以不同的格式儲存資料庫,請按兩下 [ 另存資料庫為]

    • 若要將資料庫物件儲存為不同的格式,請按兩下 [ 另存物件為]

      附註: [ 另存為客戶端物件 ] 選項僅適用於 Web 資料庫。

  4. 按兩下您要用於新複本的格式。

    如需您可以使用的格式以及為何可以選擇這些格式的詳細資訊,請參閱 儲存及重複使用資料庫設計元素我應該使用哪個 Access 檔格式?一文。

    如需備份的詳細資訊,請參閱 使用備份與還原程序保護您的數據一文。

儲存資料庫或物件複本是共用桌面數據的其中一種方式,但還有其他方法。 如需詳細資訊,請參閱 共用 Access 桌面資料庫的方法一文。

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