將準則套用至文字值

您可以在 Access 中使用查詢準則，根據特定文字值來減少結果數量。例如，= "芝加哥" 準則會顯示所有含有「芝加哥」文字的項目。本文提供數個可用於文字資料類型的查詢準則範例，協助您獲得更精細的查詢結果，讓您更迅速找到所要的資料。如需關於準則的詳細資訊，請參閱將準則套用至文字值。

範例文字準則及結果

下表列出一些文字資料類型常用的準則。請多方嘗試各種不同準則，看看會得到什麼結果。若結果中沒有任何項目，可以重新檢查準則，不過那也可能代表並沒有任何完全符合準則的項目。

附註: Access 會自動在每一條準則結尾加上引號；不過當您使用的文字可能導致查詢混亂時，也可以自行加上引號。例如，若您使用的語句含有 "and" 或 "or" 字詞時。 Access 會將它們解讀為指令。

可得到這個結果	[查詢設計] 檢視	準則
尋找所有完全符合文字的項目。僅顯示 US (美國) 的連絡人。		"文字"
用 OR 準則列可比對多段文字或語句。顯示 USA (美國)、China (中國) 或 Canada (加拿大) 的連絡人。		"文字"
若要排除文字，在您要排除的字句前加上 "Not" 準則。顯示位於 Boise (博伊西) 以外的連絡人。		Not "文字"
以多重條件排除文字顯示位於 Boise (博伊西)、New York (紐約)、Las Vegas (拉斯維加斯) 以外的所有連絡人。提示: Not Like "X*" 會找出所有不是以所指定字母為首的項目。		Not In ("文字", "文字", "文字"…)
NOT 準則可與其他運算式一併使用，例如AND NOT 然後加上您要從搜尋中排除的文字。顯示所有在 "L" 字為首的城市中的連絡人，除了 London (倫敦) 以外。		Like "文字*" And Not "文字"
搜尋文字的最後三個字。顯示任何來自國家/地區名稱以 "ina" 結尾的連絡人，例如 China (中國) 及 Agentina (阿根廷)。		Like "*ina"
顯示國家/地區沒有文字的連絡人姓氏。		Is Null
顯示國家/地區資料欄位為空值的連絡人姓氏。		Is Not Null
顯示城市名稱空白 (但是並非 Null) 的連絡人姓氏。		"" (一對雙引號)
顯示在城市資料欄有資訊的連絡人姓氏。		非 ""
顯示城市資訊非空白也非 Null 值的連絡人。		Is Not Null And Not ""