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[實際工時] 欄位會顯示分派給任務的資源已完成的工作量。 這些欄位的 時段 版本會顯示隨時間分佈的值。

實際工時欄位有數種類別。

數據類型     工期

實際工時 (任務欄位)

項目類型    導出欄位或輸入

計算方式    當您第一次建立任務時,[實際工時] 欄位會包含「0 小時」,直到您輸入完成百分比或實際工時來追蹤項目為止。 當您輸入完成百分比、工時完成百分比或實際工時資訊時,Microsoft Project 會更新該任務的實際工時。

如果您在任務的實際工時字段中輸入值,Project 會將您輸入的實際工時除以分派的資源。

最佳用途    將 [實際工時] 字段新增至任何工作檢視,以檢閱、篩選或編輯工作的實際工作資訊。 在項目期間使用此欄位搭配 [比較基準工時] 字段,以比較工時值與原始計劃。

範例    針對「撰寫提案」工作,又獲指派了 30 小時的工作時間給金正文、Sean 和 Chris。 透過檢閱 [實際工時] 字段,您可以看到指派的資源目前已報告實際工時總計 15 小時。

註解    根據預設,Project 會根據您輸入的任務完成百分比值來計算工作分派的實際工時。 您可以在 [ 項目選項 ] 對話框中關閉此設定

如果任務完成 100% 時實際工時為零,Project 會將 [工時] 欄位的值複製到指定資源的 [實際工時] 字段。

當您輸入實際工時或完成百分比時,Project 預設會在狀態日期前後調整實際和剩餘工時。 您可以視需要將專案中的這些追蹤字段保持原先的排程,即使已完成的工時顯示於未來或剩餘工時顯示於過去。 您也可以在 [ 項目選項] 對話框中執行此動作

實際工時 (資源字段)

項目類型    計算

計算方式    [實際工時] 字段包含「0 小時」,直到您開始追蹤任務的進度為止。 Project 會將每個資源的實際工時計算為所有已指派任務之所有實際工時的加總。

最佳用途    將 [實際工時] 字段新增至資源檢視,以檢閱或篩選資源的實際工時資訊。 您可以在工作完成後使用此字段,協助您規劃未來專案的成本和人力。

範例    您正在追蹤金德的實際工時。 藉由檢閱 [實際工時] 字段,您可以看到到目前為止,所有指派的工作總計已報告 150 小時的工時。

實際工時 (分派字段)

項目類型    導出欄位或輸入

計算方式    如果您尚未開始追蹤專案,實際工時字段會包含「0 小時」。 當您輸入任務的實際工時資訊或工時完成百分比時,Project 會更新工作分派的實際工時值。

最佳用途    將 [實際工時] 字段新增至 [任務分派狀況] 檢視的工作表部分,以檢閱、篩選或編輯特定任務的工作分派的實際工作資訊。 將此欄位新增到 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分,以檢閱、篩選或編輯特定資源工作分派的實際工作資訊。 您可以比較實際工時與比較基準工時值,以查看您的專案是否根據原始計劃進行。

範例    對「撰寫提案」工作指派了 20 小時的時間。 透過檢閱 [實際工時] 字段,您可以看到[金工時] 目前已報告 9 小時的工時。

註解    根據預設,Project 會根據您輸入的任務完成百分比值來計算工作分派的實際工時。 您可以在 [ 項目選項 ] 對話框中關閉此計算

當您輸入實際工時或完成百分比時,Project 預設會在狀態日期前後調整實際和剩餘工時。 您可以視需要將專案中的這些追蹤字段保持原先的排程,即使已完成的工時顯示於未來或剩餘工時顯示於過去。 您可以在 [ 項目選項 ] 對話框中調整這些設定。

若要將狀態日期設定為今天日期以外的日期,請在 [ 項目資訊 ] 對話框中。

實際工時 (時段欄位)

項目類型    導出欄位或輸入

計算方式    當您第一次建立任務時,[實際工時] 欄位會包含「0 小時」,直到您輸入完成百分比或實際工時來追蹤項目為止。 當您輸入完成百分比、工時完成百分比或實際工時資訊時,Project 會計算時段的實際工時值。

如果您在任務的實際工時字段中輸入值,Project 會將此值除以分派的資源。

最佳用途    將 [實際工時] 字段新增至 [任務分派狀況] 檢視的時段部分,以檢閱或編輯工作的實際工作資訊。 您可以在工作完成後使用此資訊,以協助您規劃未來專案的成本和人力。

範例    針對「撰寫提案」工作,又獲指派了 60 小時的工作時間給金正文、Sean 和 Chris。 透過檢視 [任務分派狀況] 檢視中的 [實際工時] 字段,您可以看到到目前為止,他們總共報告了 27 小時的實際工時,且在星期一、星期二和星期三這三個資源中,每個資源都有 3 小時。

註解    如果您輸入時段的實際任務工時,值會以每個分派資源在該時間點的排程相同工作分派給工作分派。

實際工時 (資源時段欄位)

項目類型    計算

計算方式    [實際工時] 字段包含「0 小時」,直到您開始追蹤任務的進度為止。 Project 會將每個資源的實際工時計算為所有已指派任務之所有實際工時的加總,以分散一段時間。

最佳用途    將 [實際工時] 字段新增至 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以檢閱或篩選資源工作分派的實際工作資訊。 您可以在工作完成後使用此字段,協助您規劃未來專案的成本和人力。

範例    您需要查看在過去一周里,我回報了多少實際工時。 透過檢閱 [實際工時分段] 字段,您可以看到[柏拉圖] 在過去 3 周內,已報告所有已指派工作的每天 6 小時。

實際工時 (分派時段)

項目類型    導出欄位或輸入

計算方式    如果您尚未開始追蹤專案,實際工時字段會包含「0 小時」。 當您輸入任務或工作分派的實際工時或完成百分比資訊時,Project 會計算時段的實際工時值。

最佳用途    將 [實際工時] 字段新增至 [任務分派狀況] 檢視的時段部分,以檢閱或編輯特定任務在一段時間內的實際工作分派資訊。 將此欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以檢閱或編輯一段時間內實際工時的資訊,以便將工作分派給特定資源。

範例    對「撰寫提案」工作指派了 20 小時的時間。 透過檢閱 [實際工時分段] 字段,您可以看到[又蜻報] 目前已報告 9 小時的工時,且每個報告的工作時間為 3 小時,分別分佈在星期一、星期二和星期三。

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