排程投票可讓您傳送投票給組織內外的出席者,以協助減少排程中的來回電子郵件,讓他們能夠針對最適合他們的會議時間進行投票。
您可以透過下列 Outlook 用戶端存取排程投票:
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Outlook 網頁版
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新 Mac 版 Outlook
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Windows 上的 Microsoft 365 Outlook
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建立新電子郵件或選取要回復的電子郵件。 在 [收件者 ] 欄位 中列出會議的必要出席者,並在 [副本] 欄位中列出選用的出席者。 選 取 [郵件] 索引標籤 中的 [排程投票 ] 。
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建立新的會議事件,或選取現有事件加以編輯。 在 [ 邀請出席者 ] 字段中列出必要的出席者,然後按下選用按鈕以新增選用的出席者。 選取 [事件] 索引標籤中的 [排程投票]。
排程投票可用於 [新增] Mac 版 Outlook。 您可以透過 [郵件] 存取它。
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建立新電子郵件或選取要回復的電子郵件。 在 [收件者 ] 欄位中列出會議的必要出席者,並在 [副本 ] 欄位中列出選用的出席者。 從撰寫工具列選取 [ 排程投票 ]**。
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將 [ 排程投票 ] 拖放到工具列。
附註:
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**如果先前已安裝尋找載入宏的時間,排程投票會自動顯示在工具列上。 如果沒有,則您必須在撰寫新電子郵件訊息時,透過自定義工具列手動新增。
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以下是一些您可以在 Windows 版 Outlook 中存取排程投票的不同方式。
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在 [郵件] 中,您可以存取 [排程投票],如下所示:
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當電子郵件在讀取窗格中開啟時,選取 [常用] 索引卷標上的 [使用排程投票回復]。
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建立新郵件或針對現有郵件按 [回復/轉寄] 來啟動撰寫窗格。 在 [副本] 欄位中的 [收件者] 字段和選擇性收件者中列出必要的收件者。 然後在 [ 郵件] 索引標籤 上,選取 [新增排程投票]。
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在 [行事曆] 中,您可以啟動撰寫窗體來建立新的會議活動,或在編輯窗體中開啟現有的事件,藉此存取排程投票。 在 [必要 ] 欄位中列出必要的出席者,並在 [ 選用 ] 字段中列出選用的出席者。 選取 [會議] 索引標籤底下的 [新增排程投票]。