字串函數及其使用方法

您可以使用字串函數在 Access 中建立以各種方式操作文字的運算式。例如，您可能只想要在表單上顯示序列值的一部分。或者，您可能需要加入 (串連) 數個字串，例如姓氏和名字。如果您還不熟悉表示式，請參閱建立表達式。

以下是 Access 中一些較常見字串運算的清單，以及您用來執行這些運算的函數：

若要…	使用...	例如...	結果
傳回字串開頭的字元	Left 函數	=Left ([SerialNumber]，2)	如果 [SerialNumber] 為 “CD234”，則結果為 “CD”。
傳回字串結尾的字元	Right 函數	=Right ([SerialNumber]，3)	如果 [SerialNumber] 為 “CD234”，則結果為 “234”。
尋找字串中某個字元的位置	InStr 函數	=InStr (1，[FirstName]，“i”)	如果 [FirstName] 為 “Colin”，則結果為 4。
傳回字串中間的字元	Mid 函數	=Mid ([SerialNumber]，2,2)	如果 [SerialNumber] 為 “CD234”，則結果為 “D2”。
修剪字串中的前置或結尾空格	LTrim、RTrim 和 Trim 函數	=Trim ([FirstName])	如果 [FirstName] 為 “Colin”，則結果為 “Colin”。
將兩個字串連接在一起	加號 (+) 運算子*	=[FirstName] + [LastName]	如果 [FirstName] 是 “Colin”，而 [LastName] 是 Wilcox，則結果為 “ColinWilcox”
將兩個字串連接在一起，並在它們之間加入一個空格	加號 (+) 運算子*	=[FirstName] + “ ” + [LastName]	如果 [FirstName] 是 “Colin”，而 [LastName] 是 Wilcox，則結果為 “Colin Wilcox”
將字串的大小寫變更為大寫或小寫	UCase 函數或 LCase 函數	=UCase ([FirstName])	如果 [FirstName] 為 “Colin”，則結果為 “COLIN”。
決定字串的長度	Len 函數	=Len ([FirstName])	如果 [FirstName] 是 “Colin”，則結果為 5。

* 好的，所以這不是函數，它是運算符。不過，這是將字串聯結在一起的最快方式。在桌面資料庫中，您也可以使用安培運算子 (&) 來進行排散。

Access 中還有許多其他文字相關函數。若要深入瞭解，最好開啟表達式建立器並流覽函數清單。表達式建立器幾乎可在您想要建立表達式的任何位置使用，通常會有一些看起來像這樣的 [ 建立 ] 按鈕：按鈕影像

若要示範表達式建立器，讓我們從窗體或檢視上的 [控件來源 ] 屬性開啟它。視您使用的是桌面資料庫或 Access Web App 而定，請使用下列其中一個程式。

在桌面資料庫中顯示表示式建立器

(.accdb) 開啟桌面資料庫。
如果導航窗格尚未開啟，請按 F11 開啟該窗格。
如果您已經有可用的表單，請在 [導航窗格] 中以滑鼠右鍵按下該表單，然後按兩下 [ 版面配置檢視]。如果您沒有要使用的表單，請按兩下 [ 建立表單 > ]。
以滑鼠右鍵按兩下窗體上的文字框，然後按兩下 [ 內容]。
在 [屬性表] 中，按兩下 [所有 > 控件來源]，然後按兩下 [控件來源] 屬性方塊右側 [建立] 按鈕。
在 [表達式元素] 底下，展開函數節點，然後按兩下 [內建函數]。
在 [表達式類別] 底下，按兩下 [ 文字]。
在 [表達式值] 底下，按兩下各種函數，並閱讀表達式建立器底部的簡短描述。

附註: 並非所有這些函數都可在所有內容中使用;Access 會根據哪些專案在每個上下文中運作，自動篩選清單。

某些字串函數具有數值自變數，在某些情況下，您必須在每次呼叫函數時計算。例如，Left 函數採用字串和數位，如 =Left (SerialNumber，2) 。如果您知道一律需要左側兩個字元，但如果您需要的字元數因專案而異，這會很棒嗎？您可以輸入另一個函數來計算字元數，而不只是「硬性編碼」。

以下是序列值的範例，其中每一個在字串的某個位置都有連字元。不過，連字元的位置會隨之不同：

如果您只想要顯示連字元左邊的數位，您必須每次都執行計算，以找出連字元的位置。其中一個選項是執行如下所示的動作：

=Left ([SerialNumber]，InStr (1，[SerialNumber]，“-”) -1)

我們已插入 InStr 函數，以傳回連字元在序列值中的位置，而不是將數位輸入為 Left 函數的第二個自變數。從該值減去 1，您會獲得正確的 Left 函數傳回字元數。一開始看起來有點複雜，但只要進行一些實驗，您就可以合併兩個或多個運算式，以取得您想要的結果。