在PowerPoint中使用鍵盤快捷方式流覽新式批注

常用快速鍵

下表列出 PowerPoint 批註窗格中最常用的快速鍵：

只使用鍵盤流覽PowerPoint批注

只使用鍵盤，在PowerPoint中使用新式批注功能。

1. 在 Mac 上按 Ctrl+F6 或 ⌘+F6，直到焦點移至批註窗格為止。

   附註: 如果 [批註] 窗格為隱藏狀態，請按 Alt+Period 鍵或 Mac 上的 Control+Period 鍵，在功能區窗格中顯示存取鍵，然後按 Z、C 鍵以開啟批註窗格。

2. 使用 Tab 鍵瀏覽批註窗格中的元素。 元素的順序如下：

   1. [新增批注] 按鈕

   2. 目前批注

   3. 如果批註被指派為工作 (，請使用受指派者的名稱來解決工作複選框)

   4. [更多對話動作] 按鈕

   5. [讚] 按鈕

   6. 如果批注對話已折疊，則會顯示 [N“ 更多回復] 按鈕。

   7. 如果註線程已展開：

      1. 目前回復的 [更多批注動作] 按鈕

      2. [讚] 按鈕

   8. [提及或回復] 方塊

   9. 如果其他投影片上有批注，請查看更多批注或返回第一個批注。

3. 使用向上鍵和向下鍵流覽 [其他對話] 動作 或 [ 更多批注動作] 下拉式清單中的選項。

新增和張貼新批注

若要在PowerPoint投影片中新增批注線程：

• 選取文字、物件或投影片，然後按 Ctrl+Alt+M 或 ⌘+Shift+M 在 Mac 上新增批注。

• 新的批注方塊隨即開啟，並在批註窗格上顯示您的名稱。

• 輸入批注，然後按下 Mac 上的 Ctrl+Enter 或 ⌘+Enter 鍵來張貼批注。

• 您可以在輸入批註時提及同事。 當您在批注中提及某人時，會在回復文本框下方顯示 [指派給] 複選框。 如需有關提及功能的詳細資訊，請參閱 PowerPoint 新式批注中的「改良@mentions 批注中」。

• 另一個張貼批注的方式是使用 Tab 鍵瀏覽，然後按 [ 張貼 ] 或 [ 取消 ] 按鈕上的 Enter。

常用快速鍵

下表列出 PowerPoint 批註窗格中最常用的快速鍵：

僅使用鍵盤流覽批註窗格

只使用鍵盤，在PowerPoint中使用新式批注功能。

1. 按 F6 鍵，將焦點移至批注窗格。

2. 使用 Tab 鍵瀏覽批註窗格中的元素。 元素的順序如下：

   1. [新增批注] 按鈕

   2. 目前的批注卡片

   3. 個人檔案相片

   4. 更多對話動作

   5. [讚] 按鈕

   6. [提及或回復] 方塊

3. 上層批註中的 [其他對話動作] 按鈕有下列選項：

   1. 編輯批注

   2. 解決對話 (或任務)

   3. 刪除線程 (或工作)

4. 回覆的 [其他對話動作] 按鈕 有下列選項：

   1. 編輯批注

   2. 刪除批注

5. 如果已將批注指派為工作，請按 Tab 鍵流覽至 [解決工作] 複選框，直到配置檔圖片為止，然後使用 Shift+Tab 傳回一個步驟。

新增和張貼新批注

若要在PowerPoint投影片中新增批注線程：

• 選取文字、物件或投影片，然後按 ⌘+Shift+M 鍵以開啟新批注。

• 當您在雲端的簡報中輸入批注時，可以提及同事。 當您在批注中提及某人時，會在回復文本框下方顯示 [指派給] 複選框。 如需有關提及功能的詳細資訊，請參閱 PowerPoint 新式批注中的「改良@mentions 批注中」。

• 使用 ⌘+Enter 鍵張貼批注。