如果您在 Project 檔案中有數據,您可以將該檔案匯入 Visio 以自動建立時程表圖表。 如果您已在 Visio中建立詳細的時程表,您可以將數據匯出為 Project 檔案。
附註: 您必須安裝Microsoft Project 才能使用此功能。
將數據從 Project 匯入至 Visio時程表
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在預設範本中,按兩下 [ 排程] 類別。
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按兩下 [時程表]。
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在 [ 時程表] 索引標籤 的 [ 時程表 ] 群組中,按兩下 [ 匯入數據]。
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在第一個精靈頁面上,輸入您要用來建立 Visio 時程表的專案 (MPP) 檔案,或按兩下 [ 瀏覽 ] 按鈕流覽至您要的檔案,然後按 [ 下一步]。
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在下一個精靈頁面上,選取您要匯入的任務類型,然後按兩下 [ 下一步]。 如需每個工作類型的詳細數據,請參閱底部的描述。
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在 [第三個精靈] 頁面上,選取您要用於時程表、里程碑和時間軸的圖形類型,然後按兩下 [ 下一步]。 您也可以按下 [ 進階 ] 按鈕,為 Visio 時程表設定時間刻度和顯示選項。
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按兩下 [ 完成 ] 以建立包含您在精靈中指定之屬性的 Visio 時程表。
附註: 如果您在目前的繪圖頁面上有圖形,Visio 會將時程表放在您目前繪圖中的新頁面上。
提示: 若要變更任何或所有時程表圖形的圖案類型,請以滑鼠右鍵按兩下繪圖頁面上的圖形,然後按兩下 [ 設定時程表類型]、 [設定里程碑類型] 或 [ 設定間隔類型]。
將時程表數據從 Visio 導出至 Project
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在 Visio 中,開啟包含您要匯出之數據的時程表繪圖,然後按下時程表的框線加以選取。
附註: 您一次只能匯出一個時程表。 如果您在繪圖頁面上有一個以上的時程表, (排除展開的時程表) ,請選取您要匯出的時程表。
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在 [ 時程表] 索引標籤 上,按兩下 [ 匯出數據]。
附註: 當您導出的展開時程表包含的數據數目超過原始 (如其他里程碑) 時,系統會詢問您是否要匯出所有數據,或只匯出所有時程表共享的數據。
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在 [ 匯出時程表資料 ] 對話框中,流覽至您要儲存匯出檔案的資料夾。 若是 檔名,請輸入您要用於 Project 檔案的名稱,然後按兩下 [ 儲存]。
匯出完成時會出現確認訊息。