教職員筆記本的共同擁有者,例如系統管理助理、商務經理或部門主管,都可以從任何裝置存取和管理教職員筆記本。
您新增 () 的共同擁有者會收到一封內含教職員筆記本連結的電子郵件。 您移除 (的共同擁有者) 將無法再存取教職員筆記本。
重要: 只有教職員筆記本的建立者可以新增或移除共同擁有者。
若要新增/移除共同擁有者:
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使用您的學校電子郵件和密碼登 入 Office.com 。
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選取 [ 所有應用程式 ] > 應用程式啟動器,以查看完整的應用程式清單。
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選取 [教職員筆記本]。 教職員筆記本精靈會自動在網頁瀏覽器中開啟。
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選 取 [新增或移除筆記本共同擁有者],然後選取您要更新的筆記本。
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依名稱或電子郵件位址新增共同擁有 () 。
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選取共同擁有者的名稱來移除共同擁有 () 。
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確認可存取教職員筆記本的共同擁有者清單。
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選取 [更新]。
如果您想要移除共同擁有者的系統管理許可權,但仍允許他們存取教職員筆記本,請先依照上述步驟加以移除。 然後 將他們以教職員成員身分新增至教職員筆記本。
身為成員,他們仍然可以參與共同作業空間並存取教職員筆記本和內容庫。 不過,他們將沒有編輯文檔庫內容或參與 Leader-Only 一節的許可權。