您可以准許，因為您已經使用 Microsoft Excel 電子表格來管理專案，但卻看不到變更的好理由。 您並不孤單。
在 Excel 中啟動項目計畫是很誘人的，因為它可協助您快速列出所有專案、依您想要的方式排列專案，甚至建立類似 甘特圖檢視的專案。 但是，在計算項目變更時，電子表格的不足之處。
當您發現自己在交集多個專案、中斷的排程和共用資源時，維護電子錶格中的排程會是一項令人頭目不絕的工作。 Microsoft Project 具備動態排程引擎、資源管理工具和支援，可協助您保持進度。
您想要做什麼？
善用企業資源管理
當您使用電子表格追蹤專案時，如果將單一資源指派給多個專案，會發生什麼情況？ 您必須手動或使用第三方程式管理項目計劃以外的資源。 資源通常會在無意中過度分派，而您可以花很多時間嘗試重新排程工作。
使用 Microsoft Project Server，您組織中的所有專案都可以從整個企業中心 資源資料庫繪圖。 這可讓項目經理在將資源分派給任務之前，快速查看資源的 顯示狀態 。
讓 Project 計算日期變更的影響
假設您已在電子表格中追蹤專案。 此專案的任務必須等到其他項目產生特定 交付項目後才能開始。 該交付項目預計於 6 月 18 日完成。 現在是 6 月 25 日，您仍在等待。 您需要多久的時間來更新電子表格，並根據該交付專案來更新工作的新日期？ 如果任務接近項目的結尾，也許沒多久，但如果任務接近開始，該怎麼辦？ 如果您的項目超過 50 項任務，該怎麼辦？ 超過 100 個任務？
Project 可協助您使用動態排程引擎快速調整專案排程和資源分派。 它會順暢地處理日期變更及其效果，並會計入所有相依性、交付專案和資源分派。 它不僅會自動重新計算排程，Project 也會醒目提示變更的日期，讓您可以快速查看每一個排程班次的影響。
使用彈性報告方法
您會在十分鐘內與經理進行臨時會議，討論您的項目狀態。 您想要提供專案進度的報告，但在這麼短的通知中，最好的方法是列印電子表格，並希望所有數據都正確無誤。 您想要為您的經理提供更完善的項目報告，但是當您使用電子表格時，無法在這麼短的時間內通知您。
使用 Project，您可以快速產生使用範本的視覺報表，該範本會將數據匯出至 Microsoft Visio 專業版 中的樞紐分析圖。 您可以選擇要在報表中醒目提示的欄位，包括您為項目設定的任何自定義欄位，併為您的管理會議提供簡潔簡潔的報告。
與 Excel 整合
藉由將專案數據匯出至 Excel，您可以繼續使用其功能強大的電子錶格功能，同時利用 Project 來追蹤專案的排程和資源。 您也可以將 Excel 資料匯入或內嵌到項目計劃中。
