Applies To商務用 Office Office 365 商務基本版 由 21Vianet 提供的 Office 365 Outlook.com 適用於 Exchange Server 2016 的 Outlook 網頁版

[待過濾郵件] 可將低優先順序郵件移出 [收件匣],讓您可以輕鬆瀏覽重要郵件。 [待過濾郵件] 會分析您的電子郵件習慣,並根據您過去的行為判斷您最有可能會忽略的郵件。 然後將這些郵件移到名為 [待過濾郵件] 的資料夾,您之後可以在該資料夾中檢閱它們。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。 請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

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Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 登入 Outlook 網頁版。 如需相關指示,請參閱如何登入 Outlook 網頁版 (機器翻譯)。

  2. 前往 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 > [選項]

    Outlook 網頁版 [設定] > [選項]

  3. 在左側瀏覽列上,移至 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

    附註: 如果您使用的是精簡版的 Outlook 網頁版,您可以存取 [待過濾郵件] 資料夾中的郵件,但不開啟或關閉 [待過濾郵件]。 您可以在 [選項] > [Outlook 網頁版版本] 中,清除 [使用 Outlook 網頁精簡版] 核取方塊,即可關閉精簡版的 Outlook 網頁版。 您的變更將會在下一次登入時生效。

  4. 選取 [將識別為待過濾郵件的項目分隔開來],再按一下 儲存[儲存]

    Outlook 網頁版 [待過濾郵件]

[ 待過濾郵件 ] 可能需要一段時間才能完全適應您的喜好設定,因為它會記錄您的選擇,並在未來使用該資訊來識別類似的郵件。 但您可以執行下列動作,協助 [待過濾郵件] 更快速地了解您的選擇:

  • 如果您看到郵件誤送到 [待過濾郵件] 中,從 [待過濾郵件] 資料夾將郵件移到您的 [收件匣]。

  • 如果您在 [收件匣] 中看到低優先順序電子郵件,將它移到 [待過濾郵件]。

[待過濾郵件] 和 [垃圾郵件] 在進入 [收件匣] 前就會被篩選掉。 系統會自動將識別為可能是垃圾郵件的電子郵件移到 [垃圾郵件] 資料夾,並停用有潛在危險的內容,如連結或附件的程式。

接著 Outlook 會處理規則 (如果您有設定的話)。 如需規則的詳細資訊,請參閱 在 Outlook 中使用規則管理電子郵件訊息

如果您曾使用過 [整理],系統會根據您所選擇的設定來管理郵件。 如需有關 [整理] 的詳細資訊,請參閱在 Outlook 網頁版中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

接下來,[待過濾郵件] 會根據您過去的行為,分析其餘的郵件,並篩選出您通常會忽略或不回應的郵件類型。

來自特定人員的郵件永遠不會識別為 [待過濾郵件]:

  • 管理鏈中的任何人 (如果您是 Microsoft 365 Apps 商務版使用者)。

  • 直屬員工 (如果您是Microsoft 365 Apps 商務版 使用者)。

[待過濾郵件] 會研究郵件各方面,了解哪些是您通常不閱讀的郵件,例如:

  • 寄件者

  • 您是否參與交談

  • 您是否為唯一收件者

  • 重要性

[待過濾郵件] 功能會隨著您讀取郵件的習慣變更而學習並調整。

您可以隨時在 Outlook Web App 中關閉 [待過濾郵件]。

  1. 遵循本文件開頭的步驟登入 Outlook Web App。 接著,移至 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 > [選項] > [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]

  2. 選取 [將識別為待過濾郵件的項目分隔開來],然後按一下 儲存[儲存]

附註: 關閉 [待過濾郵件] 功能後,[待過濾郵件] 資料夾仍會存在於 Outlook 之中。

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