列印檢視不只是呈現專案資訊的宜人方式。 有時候,它可以是最有效的方式。 使用 Project,您可以列印顯示您要共用之確切資訊的檢視。
您想要做什麼?
列印檢視
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在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 任務檢視 ] 或 [ 資源檢視] 群組中,選擇您要列印的檢視。
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選擇 [檔案] > [列印]。
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若要查看檢視或在列印前進行調整,請檢視頁面右側。
若要查看檢視列印的實際大小,請按兩下列印預覽區域中的任何位置。
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選擇 [列印 ] 以列印檢視。
如果預先定義的檢視不符合您的確切需求,您可以套用不同的表格或篩選,或變更工作、 資源或工作分派的分組或排序方式。
優化檢視以進行列印
若要讓列印更有效率,您可以指定所要的選項。 例如,您可以列印頁碼或日期 (定義) 頁數的範圍、隱藏空白頁,以及列印多個複本。
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在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 任務檢視 ] 或 [ 資源檢視] 群組中,選擇您要列印的檢視。
提示: 若要列印專案的摘要或高階檢視,請先顯示摘要任務或特定的大綱階層來篩選您的檢視。 您也可以選取 [時程表] 檢視,讓美觀的檢視快速且輕鬆地列印。
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選擇 [檔案] > [列印]。
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在頁面頂端指定要列印的份數。
提示: 選擇 [ 印表機內容],指定印表機的其他設定。 一般說來,您可以變更紙張類型、色彩及其他常用的印表機設定,但設定類型會根據您使用的印表機類型而有所不同。
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在 [ 設定] 底下,指定您要列印多少專案。
您可以指定任何層級的詳細數據,從特定日期到整個專案。
您也可以指定是否要以橫向方向列印專案 (水準方向) 或直向方向, (垂直方向) 。
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選擇 [列印]。
附註: 如果頁面上一頁 (或頁面欄上的資訊) 從頁面左邊緣結尾 3 英吋或以下,則檢視的時幅會縮小以配合上一頁 (或頁面欄) 。 如果信息距離頁面左邊緣超過 3 英吋,檢視會放大以填滿目前頁面 (或頁面) 欄。
新增頁首、頁尾或圖例至檢視
無論您要修改頁首、頁尾或圖例,下列程式均適用。
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選擇 [檔案 > 列印 > 版面設定]。
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在 [ 頁首]、[ 頁尾] 或 [ 圖例] 索 引卷標上,選取 [ 靠左]、[ 置中] 或 [ 靠右] 索引卷 標。
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在文字框中,輸入或貼上文字、新增文件或專案資訊,或插入或貼上圖形。
您可以建立多行頁首、頁尾和圖例。 在文字或資訊第一行的結尾,按 ENTER。 若要在圖片後面新增線條,請選取圖片,將游標放在圖片後面,然後按 ENTER。 標題最多可以有五行資訊。 頁尾和圖例最多可以有三行。
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若要將頁碼新增至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入頁碼 ]、[ 插入總頁數 ],或兩者皆選擇。
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若要將目前日期或時間新增至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入目前日期 ]、[ 插入目前時間 ],或兩者皆選擇。
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若要將檔案名新增至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入檔名 ] 。
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若要新增圖形至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入圖片 ] 。
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若要設定預設資訊的格式,請選取&) (,或選取要設定格式的文字,選擇 [ 文字字 型格式],然後選取您要用於頁首、頁尾或圖例的格式設定選項。
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若要新增專案特定資訊,請在 [一 般 ] 和 [專案] 字 段 方塊中選取您要的信息,然後針對每個專案選擇 [ 新增 ]。
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附註:
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您設定的頁首及頁尾會顯示在每一頁上。 您無法指定它們在第一頁與後續頁面上的顯示方式不同、奇數頁或偶數頁上顯示的方式不同,或在個別頁面上顯示的方式不同。
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您可以在新增圖形至頁首、頁尾或圖例后,選取圖形並拖曳其框線,藉此調整圖形大小。 若要移動圖形,請選取圖形並將它拖曳到另一個位置。 您無法裁剪圖形。
列印基本報表
本節不討論如何在 Project中列印視覺報表。 由於視覺報表是在 Excel 和 Visio 中建立,因此請使用這些程式來列印視覺報表。
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在 [ 報表] 索引標籤的 [ 檢視報表 ] 群組中,選擇任何報表類型下方的箭號,然後選擇 [ 其他報表]。
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在 [ 報表 ] 對話框中,選取報表,選取報表類型,然後再次選擇 [選取 ]。 隨即會顯示列印報表的預覽。
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選擇 [檔案 > 列印 ] 以選擇設定並列印報表。