列印時新增頁首、頁尾或圖例

若要讓列印的 Microsoft Project 頁面更具實用性和專業外觀，您可以將公司名稱或標誌、頁碼、日期和時間、檔名或專案特定資訊等資訊新增至列印檢視或報表的頁首或頁尾。您也可以新增資訊至專案的圖例。

根據預設，圖例會出現在列印的 [行事曆] 檢視、[甘特圖] 檢視或 [網狀圖] 檢視的每一頁上。不過，您可以選擇完全不要列印圖例，或是將圖例列印在個別的頁面上。

頁首及頁尾為檢視特定和報表專屬;圖例僅限檢視特定的檢視。例如，如果您在甘特圖檢視的頁首、頁尾或圖例中新增資訊，這項資訊就不會出現在 [網狀圖] 檢視中。

附註: 本文不討論如何在 Microsoft Project 中建立視覺報表功能的頁首、頁尾或圖例。由於視覺報表是在 Microsoft Excel 和 Visio 中建立，因此請使用這些程式來變更頁首、頁尾或圖例。

新增頁首、頁尾或圖例至檢視

在 [ 檔案] 索引 標籤中，按兩下 [ 列印]，然後按兩下 [ 版面設定]。
在 [ 頁首]、 [頁尾] 或 [ 圖例] 索 引卷標上，按兩下 [ 靠左]、[ 置中] 或 [ 靠右] 索引卷 標。
在文字框中，輸入或貼上文字、新增文件或專案資訊，或插入或貼上圖形。

若要新增頁碼，請按兩下 [ 插入頁碼 ]、[ 插入總頁數 ，或兩者皆相加。

若要新增目前日期或時間，請按兩下 [插入目前日期 ]、[ 插入目前時間 ]，或兩者皆插入。

若要新增檔案名，請按下 [ 插入檔案名 ] 。

若要新增圖形，請按兩下 [ 插入圖片 。
若要設定預設資訊的格式，請選取 (&) ，或選取您要設定格式的文字，按兩下 [ 文字字 型格式]，然後選取所要的格式設定選項。
若要新增專案特定資訊，請在 [一般 ] 和 [專案] 字段方塊中按兩下您要的信息，然後針對每個項目按兩下 [ 新增 ]。重複此步驟以新增更多項目資訊。

提示: 您可以使用 [條形圖樣式] 對話框來自定義圖例中顯示的欄位和橫條。如需詳細資訊，請參閱自定義圖例或標題的列印。

附註:

您可以建立多行頁首、頁尾和圖例。在文字或資訊第一行的結尾，按 Enter。若要在圖片後面新增線條，請按兩下圖片，將游標放在圖片後面，然後按 Enter。標題最多可以有五行資訊。頁尾和圖例最多可以有三行。
您可以選擇讓圖例顯示在每一頁、本身的頁面上，或完全不顯示。在 [ 檔案] 索引 標籤中，按兩下 [ 列印]，再按兩下 [ 版面設定]，然後按兩下 [ 圖例] 索引標籤 。在 [圖例開啟] 底下，按兩下 [ 每一頁]、[ 圖例頁面] 或 [ 無]。如需詳細資訊，請參閱自定義圖例或標題的列印。
您設定的頁首及頁尾會顯示在每一頁上。您無法指定它們在第一頁與後續頁面上的顯示方式不同、奇數頁或偶數頁上顯示的方式不同，或在個別頁面上顯示的方式不同。
您可以將圖例文字框的寬度從 0 調整為 5 英吋。
您可以使用快捷方式功能表，將文字、資訊或圖片從一個索引標籤移到另一個索引標籤。選取您要移動的文字、資訊或圖片，以滑鼠右鍵按兩下，然後按下快捷方式選單上的 [ 剪下] 或 [複製 ]。將游標放在您要的索引標籤上，以滑鼠右鍵按兩下，然後按下快捷方式選單上的 [ 貼上]。
您可以在新增圖形至頁首、頁尾或圖例后，選取圖形並拖曳其框線，藉此調整圖形大小。若要移動圖形，請選取圖形並將它拖曳到另一個位置。您無法裁剪圖形。

新增頁首或頁尾至報表

在 [ 報表] 索 引標籤中，按兩下 [ 報表]。
按兩下您要的報告。
在 [ 設計] 索引 標籤中，單擊 [ 邊界 ] 下拉功能表，然後按兩下底部的 [自定義邊界... ]。
按兩下 [ 頁首 ] 或 [ 頁尾] 索引標籤 。
按兩下 [ 靠左]、[ 置中] 或 [ 靠右] 索引標籤 。
在文字框中，輸入或貼上文字、新增文件或專案資訊，或插入或貼上圖形。

若要新增頁碼，請按兩下 [ 插入頁碼 ]、[ 插入總頁數 ，或兩者皆相加。

若要新增目前日期或時間，請按兩下 [插入目前日期 ]、[ 插入目前時間 ]，或兩者皆插入。

若要新增檔案名，請按下 [ 插入檔案名 ] 。

若要新增圖形，請按兩下 [ 插入圖片 。
若要設定預設資訊的格式，請選取&) & (，或選取要設定格式的文字，按兩下 [ 文字字 型格式 ]，然後選取所要的格式設定選項。
若要新增專案特定資訊，請在 [一般 ] 和 [專案] 字段方塊中按兩下您要的信息，然後針對每個項目按兩下 [ 新增 ]。重複此步驟以新增更多項目資訊。

提示: 您可以使用 [條形圖樣式] 對話框來自定義圖例中顯示的欄位和橫條。顯示 Resource Graph 或甘特圖檢視后，請在 [格式] 索引標籤上，按兩下 [條形圖樣式] 區段中的 [格式] 下拉功能表，然後按兩下 [條形圖樣式]。在 [ 名稱] 欄中，在您不想顯示在列印圖例中的域名之前，輸入星號 (*) 。

附註:

您可以選擇讓圖例顯示在每一頁、本身的頁面上，或完全不顯示。在 [ 檔案] 功能表上，按兩下 [ 版面設定]，然後按下 [ 圖例] 索引 卷標。在 [圖例開啟] 底下，按兩下 [ 每一頁]、[ 圖例頁面] 或 [ 無]。
您設定的頁首及頁尾會顯示在每一頁上。您無法指定它們在第一頁與後續頁面上的顯示方式不同、奇數頁或偶數頁上顯示的方式不同，或在個別頁面上顯示的方式不同。
您可以將圖例文字框的寬度從 0 調整為 5 英吋。
您可以使用快捷方式功能表，將文字、資訊或圖片從一個索引標籤移到另一個索引標籤。選取您要移動的文字、資訊或圖片，以滑鼠右鍵按兩下，然後按下快捷方式選單上的 [ 剪下] 或 [複製 ]。將游標放在您要的索引標籤上，以滑鼠右鍵按兩下，然後按下快捷方式選單上的 [ 貼上]。
您可以在圖形新增至頁首、頁尾或圖例之後，透過選取圖形並拖曳其框線來調整其大小。若要移動圖形，請選取圖形並將它拖曳到另一個位置。您無法裁剪圖形。

列印時新增頁首、頁尾或圖例

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