修改、編輯或變更報表

Create 新的控件版面配置

Access 會在下列情況中自動建立欄式控制項版面配置：

• 按兩下 [Create] 索引標籤上 [報表] 群組中的 [報表 ，即可建立新報表。

• 按兩下 [Create] 索引標籤上 [報表] 群組中的 [空白報表]，然後從 [字段清單] 窗格拖曳欄位至報表，即可建立新報表。

在現有的報表上，您可以執行下列動作來建立新的控件版面配置：

1. 選取要新增至版面配置的控制件。

2. 如果您想要將其他控件新增至相同的版面配置，請按住 SHIFT 鍵，然後選取那些控件。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 在 [ 排列] 索引 標籤的 [ 表格 ] 群組中，按兩下 [ 表格式 ] 或 [ 堆疊]。

   • 以滑鼠右鍵按下選取的控件或控件，指向 [ 版面配置]，然後按兩下 [ 表格式 ] 或 [ 堆棧式] 。

Access 會建立控件版面配置，並將選取的控件新增至其中。

將控件版面配置從表格式切換為堆疊式版面配置，或從堆棧式版面配置切換為表格式

若要將整個版面配置從一種類型的版面配置切換到另一種版面配置：

• 按兩下版面配置左上角的橘色版面配置選取器，選取控件版面配置。

  已選取版面配置中的所有儲存格。

• 執行下列其中一個動作：

  • 在 [排列] 索引標籤的 [表格] 群組中，按下您要 (表格式或堆疊式) 版面配置類型。

  • 以滑鼠右鍵按下控件版面配置，指向 [ 版面配置]，然後按下您要的版面配置類型。

Access 會將控件重新排列成您所選取的版面配置類型。

將一個控件版面配置分割成兩個版面配置

您可以使用下列程式，將控制元件版面設定分割成兩種版面設定：

1. 按住 SHIFT 鍵，然後按下您要移至新控件版面配置的控制件。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 在 [ 排列] 索引 標籤的 [ 表格 ] 群組中，按下您要新版面配置的版面配置類型 (表格 式或 堆疊 式) 。

   • 以滑鼠右鍵按下選取的控件，指向 [ 版面配置]，然後按下您要用於新版面配置的版面配置類型。

Access 會建立新的控件版面配置，並將選取的控件新增至其中。

重新排列控件版面配置中的控制件

• 您可以將控件拖曳到您要的位置，藉此在控件版面配置中移動控件。 當您拖曳欄位時，水準或垂直線會指出當您放開滑鼠按鈕時，該欄位的位置。

• 您可以將控制件從一個控制件版面配置移到另一個相同類型的控制項版面配置。 例如，您可以將控件從一個堆棧式版面配置拖曳到另一個堆棧式版面配置，但無法拖曳到表格式版面配置。

新增控件至控件版面配置

從 [ 欄位清單 ] 窗格新增欄位至現有的控制件版面配置    

• 只要將欄位從 [ 字段清單] 窗格拖曳到版面配置即可。 水平或垂直線表示當您放開滑鼠按鈕時，欄位的位置。

將現有控制項新增至現有的控制件版面配置    

1. 選取要新增至控件版面配置的第一個控件。

2. 如果您想要將其他控件新增至相同的版面配置，請按住 SHIFT 鍵，然後選取那些控件。 您可以選取其他控制件版面配置中的控制件。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 如果報表是在 [設計視圖] 中開啟，請將選取的欄位拖曳到版面配置。 水平或垂直線表示當您放開滑鼠按鈕時，欄位的位置。

   • 如果報表是在 [版面配置檢視] 中開啟：

     1. 在 [ 排列] 索引 標籤的 [ 表格 ] 群組中，按下您要新增的版面配置類型。 如果您要新增到表格式版面配置，請按兩下 [表格式]。 如果您要新增到堆疊式版面配置，請按兩下 [堆疊]。

        Access 會建立新的版面配置，並將選取的控件新增至其中。

     2. 將新版面配置拖曳到現有的版面配置。 水平或垂直線表示當您放開滑鼠按鈕時，欄位的位置。

從控件版面配置移除控制件

從控件版面配置中移除控制項可讓您將它放置在報表上的任何位置，而不會影響任何其他控制件的位置。

1. 選取您要從版面配置中移除的控制件。 若要選取多個控件，請按住 SHIFT 鍵，然後按下您要移除的控制件。 若要選取版面配置中的所有控件，請按下版面配置左上角的版面配置選取器方塊。

2. 以滑鼠右鍵按兩下其中一個選取的控件，指向 [ 版面配置]，然後按兩下 [ 移除版面配置]。

   Access 會從版面配置中移除選取的控件。

頁面頂端

新增商標

• 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 頁首/頁尾] 群組中，按兩下 [ 標誌]。

  隨即顯示 [ 插入圖片 ] 對話框。

• 流覽至儲存標誌檔案的資料夾，然後按兩下該檔案。

  Access 會將標誌新增至報表的左上角。

調整包含標誌或其他圖像的控制件大小

1. 按兩下包含影像的控制件。

   控件周圍會繪製框線，表示已選取框線。

2. 將指標放在框線上。 當指標變成雙頭箭號時，您可以將它拖曳到箭號所指示的方向，以放大或縮小圖像控制件。

請注意，圖像 [ 大小模式 ] 屬性的預設值是 [ 剪輯]，這表示無論您讓影像控制大小或大小多小，影像都會保持相同大小。 如果您想要在調整控件大小時讓影像變大或變小，請執行下列動作：

調整控件內的標誌或影像大小

1. 選取影像。

2. 如果沒有顯示屬性表，請按 F4 以顯示屬性表。

3. 在屬性表的 [ 格式 ] 索引標籤上，將 [大小模式 ] 屬性設為您想要的選項：

頁面頂端

新增標題至報表

• 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 頁首/頁尾] 群組中，按兩下 [ 標題]。

  新的標籤會新增至報表標題，並輸入報表名稱做為報表標題。

• 建立標籤時，系統會為您選取標籤中的文字，這樣一來，如果您想要變更文字，只要開始輸入您要的標題即可。

• 完成後，請按 ENTER。

編輯報表標題

1. 按兩下含有報表標題的標籤，將游標放在標籤中。

2. 輸入您要做為報告標題的文字，並在完成後按 ENTER。

新增頁碼

• 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 頁首/頁尾] 群組中，按兩下 [ 頁碼]。

  [ 頁碼] 對話框隨即顯示。

• 選擇您想要的頁碼格式、位置和對齊方式。

• 如果您不想在第一頁顯示數位，請清除 [ 顯示第一頁 的頁碼] 複選框。

• 按一下 [確定]。

  頁碼會新增至報表。 切換到 [列印預覽]，查看列印報表時數字的外觀。

新增日期或時間

• 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 頁首/頁尾] 群組中，按兩下 [ 日期及時間]。

  隨即顯示 [ 日期及時間 ] 對話框。

• 如果您不想包括日期，請清除 [包括日期] 核取方塊。

• 如果您想要包含日期，請按下您要的日期格式。

• 如果您不想包括時間，請清除 [包括時間] 核取方塊。

• 如果您想要包含時間，請按下您要的時間格式。

  日期和時間的範例會以您選擇的格式顯示在對話方塊的 [ 範例 ] 區域中。

• 按一下 [確定]。

新增行號

1. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [控制項] 群組中的 [文字方塊]。

2. 在您要顯示行號的區段開啟區域中按一下。 在大部分情況下，這會是 [詳細數據] 區段。 您稍後會將文字框移至其最終位置。

   當您按下報表時，Access 會建立新的未系結文字框。

3. 按下新文字框) 左側 (標籤，然後按 DELETE。

4. 在新的文字框中按兩下以選取該文字框，然後再按下以將游標放在文字框中。

5. 輸入 =1 ，然後按 ENTER。

6. 如果沒有顯示屬性表，請按 F4 以顯示屬性表。

7. 在屬性表的 [ 數據 ] 索引標籤上，將 [ 執行 Sum] 屬性設為 [ 全部全部]。

   附註: 如果這是群組報表，而您希望每個群組的編號從 1 開始，請將屬性設為 Over Group。

8. 將指標放在文本框右邊緣的縮放控點上，然後拖曳到左側，即可將文本框調整為較小的寬度。 為您預期在此報告中看到的最大行號保留足夠的空間。

9. 如有需要，請將該區段中的現有控件向右拖曳，或調整該區段最左側控件的大小，藉此為 [詳細數據] 區段最左側的文本框騰出空間。

10. 將新的文字框拖曳到報表上您要的位置。

11. 切換到 [報表檢視]、[列印預覽] 或 [版面配置檢視] 以查看行號。

讓群組標題顯示在每一頁的頂端

對於橫跨多個頁面的群組，將群組標題顯示在每一頁的頂端非常有説明，讓您可以輕鬆查看數據所在的群組。 您可以在 [版面配置檢視] 中選取群組首，但更容易在 [設計視圖] 中執行此動作。

1. 按兩下群組首區段選取器 (群組首區段上方的水平橫條) 。

2. 在屬性表的 [ 格式 ] 索引標籤上，將 [重複區段 ] 屬性設為 [是]。

在其自己的 [設計視圖] 視窗中開啟子報表

當您在 [設計視圖] 中開啟報表時，報表中包含的任何子報表也會在 [設計檢視] 中開啟。 不過，每個子報表都會顯示在其子報表控件內，而不是顯示為個別的視窗。 由於子報表控件通常太小而無法輕鬆運作，因此在本身的視窗中開啟子報表，然後進行編輯通常會比較方便。 若要在新視窗中開啟子報表，請執行下列其中一項操作：

• 選取子報表，然後在 [ 設計] 索引 卷標的 [ 工具 ] 群組中，按兩下 [ 新視窗] 中的 [子報表]。

• 在子報表控件外按兩下，確定未選取該專案，然後在子報表控件內按兩下滑鼠右鍵，然後按兩下 [ 新增視窗] 中的 [子報表]。

頁面頂端