依據欄位中的部分值排序記錄

有時候您可能只想根據日期值的月份部分來排序 Access 中的記錄，並忽略日期和年份。或者，您可能只想要根據文字欄位的前幾個字元來排序記錄。本主題說明如何建立簡單的表達式來執行這些搜尋。

您想要做什麼？

當您使用其中一個 [排序 ] 命令來排序記錄時，會使用日、月和年等完整日期值來決定每筆記錄的位置。但假設您只想根據生日發生的月份來排序生日，並忽略值的日期和年份部分。

只要排序一部分的日期值，就需要撰寫表達式。您可以排序數據表中的數據或查詢的結果，但您必須先在 [數據工作表檢視] 中。您可以在 [ 篩選 ] 索引標籤的查詢區域中撰寫表示式。您建立的表達式只會擷取您要的數據，然後使用它做為排序的基礎。

將您的資料表或查詢切換到 [數據工作表檢視]。

如果您使用查詢，請執行查詢以在 [數據工作表檢視] 中顯示結果。
在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 進階 ]，然後按下快捷方式功能表上的 [ 進階篩選/排序 ]。

Access 會顯示名稱中含有 [篩選] 的新物件索引標籤。

在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 進階 ]，然後按下快捷方式功能表上的 [ 進階篩選/排序 ]。
在第一欄的 [欄位 ] 列中輸入表示式。例如，若要依據月份來排序，不論年份為何，請在第一欄的 [欄位] 列中輸入表達式表達式表達式 Expr1：DatePart (“m”，[BirthDate]) 。
若要在每個月內依天數排序記錄，請在第二欄的 [字段] 列中輸入表達式2：DatePart (“d”，[BirthDate]) 。

第一欄中的 DatePart 函數會依月排序記錄，而第二欄的 DatePart 函數則會以每月內的天數排序記錄。
在 [ 排序] 列 中，針對每個表達式選取 [ 遞增 ] 或 [ 遞減 ]。

第一欄中的遞增排序會在頂端顯示 1 月，底部顯示 12 月。第二欄中的遞增排序會在頂端顯示 1，底部顯示 31。遞減排序順序則相反。
在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 切換篩選]。

對部分文字值進行排序，與排序部分日期值非常類似。您必須在 [進階篩選/排序] 視窗中撰寫表達式，以擷取形成排序基礎的字元。

假設 [城市] 字段包含像是 [北西雅圖]、 [南西雅圖]、[ 北塔科馬] 或 [南塔科馬] 等值。假設您想要忽略第一個字，並只排序第二個單字的記錄。

在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 進階 ]，然後按下快捷方式功能表上的 [ 進階篩選/排序 ]。
在第一欄的 [欄位 ] 列中輸入表示式。例如，輸入 =Mid ([City]，7) 忽略 [城市] 欄位的前六個字元。

Mid 函數會傳回指定字串或欄位中包含的子字串。在此情況下，針對每一筆記錄，函數會傳回從 City 字段中空格) 後 (第七個字元開始算起的值。
在 [ 排序 ] 儲存格中，選取 [ 遞增 ] 或 [遞減]。
在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 切換篩選]。