Windows 10 版郵件能協助您快速讀取和回覆電子郵件。 朗讀程式會朗讀郵件內容和命令按鈕,而且您可以使用鍵盤快速鍵回覆給寄件者或轉寄郵件。 若要完成此單元,請播放影片並嘗試執行下列步驟。
閱讀和回覆電子郵件
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啟動朗讀程式(Windows 標誌鍵 + Ctrl + Enter)和郵件應用程式(Cortana 搜尋的 Windows 鍵)。
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使用向下鍵來流覽郵件,然後按 Enter 選取一個。
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按 Ctrl+R 即可回覆給寄件者。
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鍵入您的回覆。
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按 Alt+S 傳送郵件。
想要更多資訊嗎?
以下說明如何搭配朗讀程式使用 Windows 10 郵件 App。 我們會一次進行一個步驟,並將不時停下來說明狀況。
別忘了,使用朗讀程式時,您隨時可以按 Control 鍵暫停朗讀。
首先,按住 Windows 鍵並按 Enter 啟動朗讀程式。
接著啟動 [郵件]。 它是 Windows 10 內建的 App,所以完全不需要安裝。
按 Windows 鍵開啟搜尋方塊...
輸入「郵件」一詞 .。。 然後按enter。
啟動郵件 App 後,朗讀程式會隨即唸出:
這表示畫面上顯示的是收件匣...
...我們的郵件帳戶名稱為 Contoso93
...而應用程式的名稱為「郵件」。
接下來,朗讀程式會立即唸出收件匣中第一封郵件的預覽資訊。 包括寄件者的名稱、[主旨] 行和郵件預覽內容。
您會聽見類似這樣的內容:
朗讀程式也會通知我郵件是否已標幟為 [重要],或郵件是否為邀請。
若要移至收件匣中的下一封郵件,可以按向下鍵。
每按一次向下鍵,焦點就會移至收件匣中的下一封郵件。
若要刪除郵件,只要按 Delete 鍵,就能刪除焦點所在的郵件。
就目前而言,朗讀程式不會通知郵件已變成刪除的郵件。 刪除郵件後,朗讀程式會隨即唸出收件匣中的下一封電子郵件。
若要讀取整封電子郵件,可以將焦點移至該郵件上,然後按 Enter。
郵件會隨即在讀取窗格中開啟,且焦點會移至電子郵件的內文。
朗讀程式會通知您焦點已經變更。
螢幕助讀程式不會自動唸出郵件內容。 當您準備好時,您可以使用朗讀程式的讀取命令來讀取郵件內容:
CapsLock 和 M 會讀取所有內容...
CapsLock 和 I 會讀取下一個段落
Caps Lock 和 O 會讀取下一行
而 CapsLock 和 P 會讀取一個字元。
我們會使用 CapsLock M
ALT:使用螢幕助讀程式的讀取命令來讀取郵件。 在朗讀程式中使用 CapsLock 和 M。
ALT:使用螢幕助讀程式的鍵盤命令來讀取郵件。 在朗讀程式中使用 CapsLock 和 M。
讀取完這封電子郵件後,按 Escape 返回 [郵件] 清單。 朗讀程式會再唸一次預覽文字。
現在,我們要說明如何使用朗讀程式回覆電子郵件。
移至清單中的下一封郵件,然後按 Enter 開啟郵件。
在郵件 App 中,[回覆]、[全部回覆] 和 [轉寄] 按鈕全都位於工具列中 (讀取窗格的上方)。
按 Alt 鍵將焦點移至工具列上,然後按 Tab 鍵從一個按鈕移至下一個按鈕。
朗讀程式會在使用者選取按鈕時唸出按鈕名稱。
依據視窗大小而定,您會在工具列以及最右邊的 [動作] 功能表中看到其他動作。
按 Enter 可開啟 [動作] 功能表。 按 Tab 鍵可移至其他功能表按鈕...
...按 Escape 可關閉功能表。
為了將焦點移回讀取窗格上,需要按 Alt 鍵。
朗讀程式會再次通知我焦點已切換回郵件。
若要回覆郵件,最快的方法是按 Control 和 R。 這會開啟一封僅傳送給寄件者的郵件,並將焦點移至回覆的內文上,以便輸入內容。
朗讀程式會通知我焦點已移至 [郵件],我可以輸入內容。
我會輸入迅速回覆、簽名,然後按 Alt 和 S 來傳送郵件。
郵件 App 會寄出郵件,而焦點會移回郵件清單。 並出現在剛才回覆的同一封郵件上,且朗讀程式會唸出預覽文字。
在本系列的下一段影片中,我們將說明如何使用朗讀程式在郵件中搜尋。