企業成本1至企業成本10字段可以儲存專案管理系統管理員或其他具有系統管理許可權的使用者所定義的任何自定義任務、資源或工作分派成本資訊。 然後,這些欄位就會提供給整個組織的所有使用者使用。
企業成本1-10欄位有數種類別。
資料類型 貨幣
企業成本1-10 (任務欄位)
項目類型 計算或輸入
計算方式 根據自定義的方式而定,企業成本字段可能會定義為公式或其他條件,以顯示特定的結果。
最佳用途 您可以在工作檢視中新增任何已定義和可用的企業成本欄位;您也可以在 [ 任務資訊 ] 對話框中看到可用的企業自定義工作欄位清單。
範例 您是項目經理,您會看到有兩個新的企業成本欄位可供使用:[最高估計成本] 定義為 [企業成本1] 字段,而 [最低估計成本] 則定義為 [企業成本2] 字段。 您可以將這些欄位新增至任務工作表,並使用這些欄位追蹤專案中高且低的估計任務成本。
您是專案管理系統管理員,而且您已收到項目經理要求自定義成本字段以追蹤目標支出。 您將 [企業成本3] 字段定義為新的 [目標支出] 工作欄位。 您可以定義已取出企業全域範本中的欄位,然後再次存回以供所有使用者使用。
註解 例如,只有具有儲存企業全域範本 (許可權的人,您的專案管理系統管理員) 才能取出及編輯企業通用範本中的專案。 然後,整個組織的所有使用者都可以檢視已定義及存回的企業欄位。
企業成本1-10 (資源欄位)
項目類型 計算或輸入
計算方式 根據自定義的方式而定,企業成本字段可能會定義為公式或其他條件,以顯示特定的結果。
最佳用途 您可以將任何已定義且可用的企業成本字段新增至資源檢視;您也可以在 [ 資源資訊 ] 對話框中看到可用的企業自定義資源欄位清單。
範例 您是項目經理,您會看到有兩個新的企業成本欄位可供使用:[最高估計成本] 定義為 [企業成本1] 字段,而 [最低估計成本] 則定義為 [企業成本2] 字段。 您可以將這些欄位新增至 [資源工作表],並用來追蹤專案中資源的高低估計成本。
您是專案管理系統管理員,而且您已收到項目經理要求自定義成本字段以追蹤資源目標支出。 您將 [企業成本3] 字段定義為新的 [目標支出] 資源欄位。 您可以定義已取出企業全域範本中的欄位,然後再次存回以供所有使用者使用。
註解 例如,只有具有儲存企業全域範本 (許可權的人,您的專案管理系統管理員) 才能取出及編輯企業通用範本中的專案。 然後,整個組織的所有使用者都可以檢視已定義及存回的企業欄位。
企業成本1-10 (分派欄位)
項目類型 計算或輸入
計算方式 根據自定義的方式而定,企業成本字段可能會定義為公式或其他條件,以顯示特定的結果。
最佳用途 您可以將任何已定義和可用的企業成本字段新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分。
範例 您是專案管理系統管理員,而且您已收到項目經理要求自定義成本欄位,以追蹤工作分派上的目標支出。 您將 [企業成本3] 字段定義為新的 [目標支出] 工作分派欄位。 您可以定義已取出企業通用範本中的欄位,然後再次存回,讓所有使用者都能使用。
您是項目經理,您會看到定義和可用的兩個新 [企業成本] 字段:[最高估計成本] 定義為 [企業成本1] 字段,而 [最低預估成本] 則定義為 [企業成本2] 字段。 您可以將這些欄位新增至 [任務分派狀況] 檢視,並使用這些欄位來追蹤高且低的估計工作分派成本。
註解 只有具有儲存企業全域範本 (許可權的人,例如專案管理系統管理員) 才能取出及編輯企業通用範本中的專案。 整個企業的所有使用者都可以檢視已定義和存回的企業欄位。