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您可以在 [選項] 中新增及更新 Word、文件、個人資訊和喜好設定的設定。 儲存選項可讓您變更檔的儲存內容、位置和方式。

若要查看使用 Word 的儲存選項,請按兩下 [儲存] > [檔案 > 選項]

Word 2016 儲存選項]

儲存文件

以此格式儲存盤案      這個選項會設定儲存檔時所使用的預設檔案格式。 如果您的文件是用於不同版本的 Microsoft Office Word、網頁或其他程式中,您可以選取最常使用的檔案格式。 在此清單中,選取您要使用的檔案格式。

每一次儲存自動回復資訊      Word 會在您於分鐘方塊中指定的時間間隔自動建立自動回復檔案。 間隔必須是正數,從 1 到 120。 如果您的電腦停止回應,或您意外斷電,會在您下次開始 Word 時開啟自動回覆檔案。 自動回覆檔案可能包含未儲存的資訊,否則會從原始檔中遺失。

如果我關閉而不儲存,請保留最後一個自動回復版本     Word 會建立自動回覆檔案,並在您關閉 Word 時保留該檔案。 它將會在您下次開啟 Word 時顯示復原的檔案。

重要: 自動回復不會 取代 [儲存 ] 命令。 完成處理後,您仍必須儲存檔。

自動回復檔案位置     顯示預設的自動回覆檔案位置。 在文字框中,輸入您要用來做為自動回覆檔案位置的路徑。

開啟或儲存盤案時不要顯示Backstage     關閉Backstage檢視,您可以在其中管理檔案及其相關數據。

顯示儲存的其他地點,即使可能需要登入     根據預設,當您儲存時,您會看到其他位置,例如 OneDrive 或可以儲存盤案的網路位置。

默認儲存到電腦     檔案會儲存到您電腦上的預設資料夾,而不是 OneDrive 或網路位置。

默認檔案位置     輸入您希望 Word 在您第一次使用 []、[儲存] 或 [另新檔] 命令時使用的位置 Word,或按兩下 [瀏覽] 找出資料夾。 如果您想要為預設檔案位置輸入網路伺服器位置的路徑,請使用 UNC 語法輸入路徑:\\servername\foldername。 您必須重新啟動 Word,才能將新的預設檔案位置套用至網路伺服器。

附註: 當您第一次使用 [開]、[儲存] 或 [另存新檔] 命令時,此選項會控制默認行為 Word。 每當您儲存檔時,您可以在 [ ]、[ 儲存] 或 [另 新檔] 對話框中選取不同的位置或格式,以覆寫這些設定。

默認個人範本位置     輸入您要 Word 用來做為更新或建立範本時儲存位置的路徑。

將取出的檔案儲存到:     這個選項會指定您要儲存取出檔案的位置。

  • 此電腦上的伺服器草稿位置     按下此選項,即可將取出的檔案儲存到 [ 伺服器草稿位置 ] 方塊中指定的資料夾。

  • 網頁伺服器     按下此按鈕以將取出的檔案儲存到 Web 伺服器。

伺服器草稿位置     顯示預設伺服器草稿位置。 在文本框中,輸入您要做為伺服器草稿位置的路徑,或按兩下 [瀏覽 ] 以找出伺服器草稿位置。

共用此文件時保留逼真度    選取已開啟的檔名稱,或按兩下 [ 所有新檔 ] 以設定逼真度設定,例如將字型與檔案儲存,套用至您要建立的所有檔。

在檔案中內嵌字型     如果允許內嵌字型,請選取此選項以儲存檔中與檔案搭配使用的字型。 開啟此選項時,其他讀者可以查看及使用檔中的字型,即使他們的計算機上未安裝字型。 開啟此選項會增加檔案大小。 如需內嵌字型的詳細資訊,請參閱在 Microsoft.com 網站上內嵌 TrueType

  • 只內嵌檔中使用的字元 (最適合縮減檔案大小)     選取此選項,僅內嵌您在文件中實際使用的字型。 如果您使用 32 個或更少的字型字元,Word 只會內嵌這些字元。 此選項最適合其他用戶計劃僅檢視或列印的文件,因為未填入的字型字元和樣式無法進行編輯。 只有當您選取 檔案選項中的內嵌字型時, 才能使用此選項。

  • 不要內嵌常見的系統字型     只有在執行 Windows 和 Word 的計算機上不常安裝字型時,才選取內嵌字型。 只有當您選取 檔案選項中的內嵌字型時, 才能使用此選項。

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感謝客戶意見反應,我們已在 2017 年 5 月 9 日更新。

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