或許您曾遇到商務智慧 (BI) 中心網站,但您不知道這個網站的用處。 或者,您可能正在尋找儲存報表並與組織內人員共享報表的完美位置。 無論您是系統管理員、報告作者或資訊消費者,BI 中心網站都可以是寶貴的資源。 它不只是儲存盤案的地方;這也是使用各種 BI 工具匯總資訊和處理程式的方法。
BI 中心網站是專為 BI 內容設計的 SharePoint 網站,例如數據連線、報表、計分卡和儀錶板。 BI 中心網站具有某些特性,會將其與其他類型的 SharePoint 網站區隔。 其中包括專為 BI 內容設計的預先建立清單和文檔庫、存取內部部署客戶) PerformancePoint Services 內容 (、範例檔案,以及 BI 工具相關實用資訊的連結。
預先建立 BI 內容的清單和文件庫
BI 中心網站包含一組 SharePoint 清單和文檔庫,可讓您輕鬆整理及使用 BI 內容。 許多清單和文檔庫都隨附 BI 中心網站。 最常使用的文檔庫是儀錶板文檔庫、數據 Connections 文檔庫、文檔庫和頁面庫。
此清單或文件庫... |
這樣做... |
這對這些人很實用... |
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儀錶板庫 |
儀錶板庫包含已建立的儀錶板。 儀錶板基本上是裝載於單一位置的相關報告集合,例如 SharePoint 網站。 銷售儀錶板可能包含一個計分卡,其中顯示與目標值相比較的銷售量,以及顯示不同產品類別和銷售通道銷售的報表。 大部分的儀錶板都包含一或多個報表和篩選,使用者可以使用這些報告和篩選來專注於更特定的資訊。 根據預設,使用 SharePoint 網頁元件頁面或 PerformancePoint 儀錶板 Designer 建立的儀錶板會儲存在儀錶板庫中。 |
網站系統管理員 儀錶板作者 尋找特定儀錶板的儀錶板消費者 |
數據 Connections 庫 |
數據 Connections 庫包含外部數據源的連線,使用者可以使用這些連線來建立報表、計分卡和儀錶板。 系統管理員可以在此文件庫中建立及管理數據連線。 這可能會節省大量時間和問題,因為使用者不必搜尋伺服器名稱和 公司帳戶就能輕鬆存取所需的數據。 系統管理員可以確保人員能夠存取正確的數據,而報表作者可以專注於建立所需的報告,而不是先花時間建立或重新建立數據源的連線。 |
資料庫系統管理員 報表和儀錶板作者 |
文件庫 |
幾乎所有 SharePoint 網站都會隨附文檔庫,而 BI 中心網站也不例外。 在 BI 中心網站中,[檔] 文檔庫通常包含 Excel 活頁簿和報表,例如 SQL Server Reporting Services 報表、PerformancePoint 報表和計分卡、Visio 圖表等等。 您也可以將其他類型的檔案放在那裡,例如 Word 檔、PowerPoint 簡報等等。 |
報告作者 信息消費者 |
頁面庫 |
顧名思義, [頁面] 文 檔庫包含在BI中心網站中建立的頁面清單。 首次建立 BI 中心網站時,您只會看到列出幾個頁面,例如 預設 頁面和 excelservicessample 頁面。 當使用者將頁面新增至網站時,您會在 [頁面] 文檔庫中看到這些頁面列在這裡。 您也可以查看頁面是否已取出、上次修改的時間,以及由誰存取。 |
系統管理員 報表和儀錶板作者 信息消費者 |
PerformancePoint Services 內容
PerformancePoint Services 可讓您建立及使用功能強大的報表、計分卡和儀錶板。 如果您的組織使用 SharePoint Server 2013 (內部部署) ,您會在 BI 中心網站有 PerformancePoint 內容 頁面的連結。 一開始,您只能從此頁面存取 PerformancePoint 儀錶板 Designer,這是建立 PerformancePoint 內容所用的工具。
在計算機上安裝儀錶板 Designer 之後,您就可以從 [開始] 功能表或 BI 中心網站的 PerformancePoint 內容頁面開啟儀錶板。 在您嘗試開啟和使用儀錶板 Designer 之前,請先確認系統管理員已設定 PerformancePoint Services。
範例檔案
許多人不熟悉 BI 工具和應用程式。 如果您是 SharePoint 中的 BI 新手,有幾個範例專案可供您查看並嘗試 Office 和 SharePoint 中的一些新功能。 [檔] 文檔庫中有一個 Excel Services 範例活頁簿,其中包含各種圖表、表格和交叉分析篩選器。
[檔] 文件庫中提供儀錶板 Excel Services 範例
[頁面] 文檔庫中還有一個名為 Excelservicessample 的範例儀錶板。 它包含與顯示在頁面上的範例活頁簿相同的內容,讓您可以在瀏覽器視窗中查看其外觀和運作方式。
更多信息的連結
BI 中心網站有許多其他信息的連結。 例如,如果您不知道 PowerPivot 的相關信息,這是 Microsoft 提供的其中一個 BI 工具,您可以選擇 PowerPivot 超連結來檢視說明內容及其他相關信息。 同樣地,如果您對 Power View 感興趣,這個 BI 工具可以用來在 Excel 中建立交集,您可以選擇 Power View 超連結來檢視其相關信息。
BI 中心網站具有說明連結,以及 BI 工具與應用程式的其他相關信息
後續步驟
您的組織很有可能會使用各種應用程式來建立報表、計分卡和儀錶板。 您可以使用 BI 中心網站來儲存、管理、共用及檢視這些報告。 如需詳細資訊,請參閱下列資源。
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如果您是報表作者或信息消費者,而且您有 BI 中心網站可供使用,請參閱 使用商務智慧中心網站。