利用 Access 使用外部資料

Microsoft Access 2013 是所有資料類型的登陸平台，外部資料也不例外。您可以匯入含有外部內容類型的 BDCM 檔案，並將其連結至您用戶端電腦 Access 資料庫中的資料。資料是唯讀的，但您可以定期重新整理資料。

附註: 在這種情況下，當您存取外部資料時，系統不會使用 Business Connectivity Services Client Runtime 快取與外部清單進行同步處理，這點與其他 Office 產品不同。

重要: 您必須在您的用戶端電腦上安裝 Microsoft .NET Framework 4 或更新版本。您可以從 Microsoft .NET Framework 4 下載。

本文內容

若要使用外部資料，必須先執行幾個必要工作，以便安全地存取資料。下列資訊可以幫助您規劃接下來的步驟。此外，如果您在使用外部資料時發生問題，這些資訊也可以幫助您找出問題所在。若要存取外部資料，您或系統管理員必須執行下列作業：

準備外部資料來源 系統管理員可能必須建立帳戶，並且提供資料來源的存取權限，務必讓資料存取權掌握在適當的人手中，而不致落入未經授權者手中。在外部資料庫中，系統管理員也可能會想建立特定的表格、檢視及查詢等，將結果限制在需要的範圍內，以協助提升效能。

設定 SharePoint 服務與帳戶 系統管理員必須啟動 Business Data Connectivity Services 和 Secure Store Service。

設定 Secure Store Services 系統管理員必須執行下列作業：決定外部資料來源的最佳存取模式、建立目標應用程式，以及設定目標應用程式的認證。

設定 Business Data Connectivity Services 系統管理員必須確保那些建立外部內容類型的使用者具有 Business Data Connectivity 中繼資料存放區的權限，同時只允許適當的使用者存取外部清單所根據的外部內容類型。

建立外部內容類型 使用者必須定義一個含有下列項目相關資訊的外部內容類型：連線、存取、作業方法、欄、篩選，以及從外部資料來源擷取資料時所用的其他中繼資料。

BDCM 檔案是一種 XML 檔案，包含所有針對外部內容類型定義的資訊。以 Access 2013 使用 BDCM 檔案時，請謹記下列重點：

僅支援平面式資料結構，不支援階層式資料結構。
支援下列 .NET 類型：System.Boolean、System.Char、System.String、System.Int32、System.Int16、System.Double、System.DateTime、System.GUID。任何其他 .NET 類型都會轉換成文字。

若要建立 BDCM 檔案，請執行下列其中一項操作：

Microsoft SharePoint Designer 2013

Business Data Connectivity 中繼資料存放區

附註: 若要執行此項作業，您必須是陣列系統管理員，亦即 Business Data Connectivity Service 應用程式的系統管理員，而且在該模型以及該模型中含有的所有外部系統，均擁有「編輯」權限。

在系統管理中心網站上的 [應用程式管理] 區段中，按一下 [管理服務應用程式]。
在對應至 Business Data Connectivity 服務應用程式列的 [名稱] 欄中按一下。
在功能區上的 [檢視] 群組中，按一下 [BDC 模型]。
在 [BDC 模型] 頁面上，選取模型。
在功能區上的 [BDC 模型] 群組中，按一下 [匯出]。
在 [匯出] 頁面上的 [檔案類型] 欄位中，選取 [模型]，然後在 [進階設定] 區段中，選取一或多個要匯出的資源類型：
- 若要以特定地區設定匯出外部內容類型的本地化名稱，按一下 [本地化名稱]。
- 若要匯出外部內容類型的內容，按一下 [內容]。
- 若要匯出外部內容類型的權限，按一下 [權限]。
- 若要匯出用來連線到外部系統的實作特定 Proxy，按一下 [Proxy]。
如果您儲存了一組要稍後匯出供特定環境使用的資源，請在 [使用自訂環境設定] 欄位中，為要匯出之環境特定設定輸入相關聯的唯一名稱。
按一下 [匯出]。

隨即顯示檔案在您網路上的位置。

在 Access 2013 中，按一下 [外部資料] > [Web 服務]

[建立至 Web 服務資料的連結] 對話方塊會顯示 Web 服務所提供的資料表。例如，如果您連線至冒險工廠 Web 服務，可能會看到如下項目：
在 [指定選用的參數值] (如有) 下方，為每一個您要使用來篩選或限制外部資料的參數，輸入參數值。
選取您要使用的資料表。
按一下 [建立連結的資料表]。