本文將說明 Microsoft Excel 中 SUBTOTAL 函數的公式語法及使用方式。
描述
傳回清單或資料庫的小計。 在 Excel 桌面應用程式中,一般都是使用 [資料] 索引標籤上 [大綱] 群組中的 [小計] 命令,便可以很容易地建立包含小計的清單。 一旦建立小計清單後,就可以編輯 SUBTOTAL 函數來修改清單。
語法
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
SUBTOTAL 函數語法具有下列引數:
-
Function_num 必要。 數字 1-11 或 101-111 指定要用於計算小計的函數。 1-11 包括手動隱藏的列,但 101-111 會排除掉手動隱藏的列;篩掉的儲存格一律會排除。
Function_num (包含隱藏的欄) |
Function_num (忽略隱藏的欄) |
函數 |
---|---|---|
1 |
101 |
AVERAGE |
2 |
102 |
COUNT |
3 |
103 |
COUNTA |
4 |
104 |
MAX |
5 |
105 |
MIN |
6 |
106 |
PRODUCT |
7 |
107 |
STDEV |
8 |
108 |
STDEVP |
9 |
109 |
SUM |
10 |
110 |
VAR |
11 |
111 |
VARP |
-
Ref1 必要。 您要取得小計值的第一個具名範圍或參照。
-
Ref2,... 選用。 第 2 個到第 254 個要計算小計的具名範圍或參照。
註解
-
如果 ref1 中還有其他小計,ref2,... (或巢狀小計) ,會忽略這些巢狀小計以避免重複計算。
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對於 1 到 11 的 function_num 常數,SUBTOTAL 函數中包含隱藏的列值,此是由 Excel 桌面應用程式 [常用] 索引標籤上 [儲存格] 群組中,[格式] 命令的 [隱藏及取消隱藏] 子功能表之下 [隱藏列] 命令所隱藏。 當您想要計算清單中隱藏及未隱藏數字的小計時,請使用這些常數。 對於 101 到 111 的 function_Num 常數,SUBTOTAL 函數會忽略 [隱藏列] 命令隱藏的列值。 當您只想要計算清單中未隱藏數字的小計時,請使用這些常數。
-
不管您使用哪個 function_num 值,SUBTOTAL 函數會忽略不包括在篩選結果的任何列。
-
SUBTOTAL 函數是為資料欄或垂直範圍設計的。 它並不是為資料列或水平範圍設計。 例如,當您使用 101 或更大的 function_num 小計水平範圍,如 SUBTOTAL(109,B2:G2),隱藏的欄不影響小計。 但是,垂直範圍的小計中隱藏的列會影響小計。
-
如果任一參照是立體參照,則 SUBTOTAL 傳回 #VALUE! 錯誤值。
範例
請在下列表格中複製範例資料,再將之貼到新 Excel 活頁簿中的儲存格 A1。 若要讓公式顯示結果,請選取公式,按 F2,然後再按 Enter。 如有需要,您可以調整欄寬來查看所有資料。
資料 |
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---|---|---|
120 |
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10 |
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150 |
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23 |
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公式 |
描述 |
結果 |
=SUBTOTAL(9,A2:A5) |
以 9 為第一個引數計算所得的儲存格 A2:A5 的小計總和。 |
303 |
=SUBTOTAL(1,A2:A5) |
以 1 為第一個引數計算所得的儲存格 A2:A5 的小計平均。 |
75.75 |
附註 |
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SUBTOTAL 函數一律需要以數字引數 (1 至 11、101 至 111) 作為其第一個引數。 此數字引數會套用至指定為後續引數之值的小計 (儲存格範圍、已命名範圍)。 |