SharePoint 2013 訓練

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: 本文僅包含Microsoft SharePoint Server (内部部署) 的資訊。未使用 SharePoint Server？瞭解如何在新式 SharePoint 中建立部落格。

課程和快速參考卡影片單元

初級

建立及管理部落格來分享資訊

本課程將指導您如何建立與管理 SharePoint 部落格。主題涵蓋基本工作，例如建立部落格、使用類別與修改文章版面配置。此外，您還可以了解如何設定部落格的專屬權限，以及在部落格中的清單與文件庫進行此設定。

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建立及設定清單

這堂影片訓練課程會指導您如何使用內建 App 建立 SharePoint 清單、建立與編輯清單的檢視、與他人共用清單，以及設定提醒，讓您在清單變更時自動收到通知。

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追蹤內容

追蹤文件和 SharePoint 網站讓您能輕鬆掌握新聞摘要活動。您不必搜尋檔案來檢查其更新狀態，因為只要一有更新，您就會在新聞摘要中自動收到通知。本課程將為您說明如何追蹤公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint 文件庫中的文件，以及如何追蹤您感興趣的 SharePoint 網站。

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文件庫簡介

本課程將指導您執行文件庫中的一般工作。課程主題包括如何使用文件庫、如何上傳和編輯檔案，以及如何檢查檔案的版本歷程記錄。

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張貼到新聞摘要

新聞摘要是您和貴組織人員分享意見和資訊的微型部落格。新聞摘要文章可能包含諸多功能，例如圖片、視訊、連結和標記。

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開始使用清單

SharePoint 清單是一種實用的工具，讓您可以與小組成員和網站訪客共用連絡人、行事曆約會、工作或資料，並提供組織網站上資訊所需的基礎結構。本課程將說明使用清單的基本概念並為您示範如何使用 SharePoint 清單。

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使用公司或學校 OneDrive 同步處理文檔庫

您可以使用 OneDrive同步處理應用程式，將 OneDrive 和 SharePoint 文檔庫同步處理至計算機。接著您可以直接在檔案系統中使用文件庫檔案，並且在離線時存取檔案。

中級

組織和設定 SharePoint 文件庫

組織和管理 SharePoint 文件庫的方法有好幾種。這個中級影片訓練課程將教您如何建立及使用資料夾、排序及篩選欄、建立文件庫項目的自訂檢視，以及限制文件庫的存取權限。

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張貼到小組網站摘要

有些文章或交談比較適合少數族群。您可以針對這些情況，建立或開始追蹤含有專屬網站摘要的小組網站。為了方便您使用和查看，您正在追蹤的小組網站文章也會顯示在您個人網站上的新聞摘要中。本訓練課程中的兩段影片將說明如何啟動小組網站上的摘要，並從您個人的新聞摘要張貼到小組網站摘要上。

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初級

影片：文件庫簡介

在這段簡介影片中，您將概略了解如何處理 SharePoint 文件庫，以協助您整理文件與其他檔案。

影片：重新命名、刪除以及新增文件庫中的檔案

在 SharePoint 文件庫中處理檔案相當簡單。這段簡短的影片說明如何快速地在文件庫中重新命名、刪除及新增檔案。

影片：將文件新增至文件庫

有多種方法可以將文件新增至 SharePoint 文件庫。您可以直接在文件庫內建立新文件，或是上傳來自其他位置的現有文件。您也可以將多份文件拖放至文件庫。

影片：檢視和編輯文件庫中的檔案

這段簡短的影片帶您了解如何直接在 SharePoint 文件庫中檢視和編輯檔案。

影片：清單簡介

了解何謂 SharePoint 清單，以及您可以使用的一些不同類型清單的範例。

影片：建立清單

了解如何在 SharePoint 網站上建立清單。您必須擁有在網站上新增 App 的權限，才能建立清單。如需權限的詳細資訊，請看相關文章與影片。

影片：編輯或刪除清單中的項目

了解如何在 [快速編輯] 模式下快速編輯或刪除清單中的項目，或透過開啟個別項目編輯完整詳細資料。

影片：新增項目至清單

了解如何將項目逐一新增至 SharePoint 清單，或是利用複製貼上的方式，一次從試算表把多個項目貼到 SharePoint 清單中。雖然本影片是以連絡人清單示範，但是同樣的方法也適用於其他多種清單。

影片：刪除清單或文件庫

了解如何在 SharePoint 網站刪除清單或文件庫。

影片：追蹤 SharePoint 網站

這段影片示範如何追蹤您感興趣的 SharePoint 網站，讓您可以在您的追蹤網站清單中輕鬆找到該網站，並在您自己的新聞摘要中看到來自該網站摘要的活動。

影片：與小組共用清單或文件庫

了解如何與您的小組共用清單或文件庫。影片中將示範共用清單直接連結的幾種方法。 [以電子郵件傳送連結] 適用於所有人，無論您的權限為何。如果清單或清單所在的網站是由您建立，請使用 [清單] > [共用對象為]。

影片：建立您的行事曆

您可以使用行事曆來儲存會議、社交事件以及全天要事等小組事件。您也可以追蹤沒有特定時間間隔的小組里程碑，如截止日期或產品上市日期。只要在 SharePoint 網站上有個行事曆，您和同事就能輕鬆存取共同的排程和約會。

影片：將活動新增至行事曆

在 2 分鐘以內，您就能了解如何將活動新增至 SharePoint 行事曆。您可以使用行事曆來儲存會議、社交事件以及全天要事等小組事件。您也可以追蹤沒有特定時間間隔的小組里程碑，如截止日期或產品上市日期。

影片：了解 SharePoint 中的權限

您是否對 SharePoint 中的權限運作方式一知半解？控制網站、文件庫及其中項目的存取權，是貴組織使用 SharePoint 時的一大重點。這段概念性影片說明操作 SharePoint 權限時可遵循的基本方針。您將獲得方針概覽，包括如何打破權限繼承，為網站、子網站和文件庫建立專屬權限。

影片：認識 OneDrive

公司用或學校用 OneDrive 是您在雲端儲存及共用文件的位置。您可以在網頁瀏覽器中使用公司用或學校用 OneDrive，或將它同步處理到您的電腦，讓您離線時也能在本機存取內容。您能在所有喜愛的裝置上存取公司用或學校用 OneDrive 內容，包括 Windows Phone、Surface RT、Windows 8 以及 iPhone 或 iPad。這段影片會提供公司用或學校用 OneDrive 功能的快速概觀。

影片：檢視與您共用的文件和資料夾

顯示快速檢視在 OneDrive中特別與您共用的所有文件和資料夾。