本文說明如何在 Microsoft 365 中記錄、顯示及管理個人檔案卡片上的名稱發音。

在混合式多文化工作場所中,以簡單方式正確地念出人員的名稱,有助於建立信任並改善同事之間的溝通。 如果您的系統管理員已在貴組織中開啟名稱發音,您可以選擇將其包含在個人檔案卡片上。

名稱發音

新增您的名稱發音

  1. 在 Teams 或 Outlook 網頁版 中開啟您的個人檔案卡片。

  2. 在您的個人檔案卡片上,選取您名稱旁邊的麥克風圖示。

  3. 在對話視窗中,選取麥克風按鈕以錄製音訊剪輯。 長度上限為 10 秒。

  4. 再次選取圖示以停止錄製。

  5. 您可以選擇儲存、預覽或重新錄製。

  6. 儲存之後,您的個人檔案卡片會立即更新。

變更或刪除您的名稱發音

  1. 在 Teams 或 Outlook 網頁版 中開啟您的個人檔案卡片

  2. 在您的個人檔案卡片上,選取您名稱旁的喇叭圖示。

  3. 若要刪除,請選取垃圾桶圖示以刪除錄製內容。 

  4. 取 [是,刪除 ] 以確認。 錄製內容隨即刪除,且您的個人檔案卡片將不再錄製您的名稱發音。 若要錄製新的音訊剪輯,請選取麥克風圖示。

另請參閱

Microsoft 365 中的個人檔案卡片

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