Applies ToMicrosoft 365 Outlook Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

上次更新:2024 年 5 月 13 日

問題

當您在 Microsoft Outlook 通訊簿的聯繫人資料夾中檢視聯繫人清單時,同一個聯繫人有多個專案。

狀態:依據設計 

這個行為是原本的設計。 Email 相同聯繫人的地址和傳真號碼,顯示為 Outlook 通訊簿 [連絡人] 資料夾中的個別專案。 例如,有兩個電子郵件位址和一個傳真號碼的聯繫人會列出三次。

因應措施

重要: 為了避免意外遺失聯繫人數據,請 先備份您的聯繫人 ,再遵循因應措施步驟。

如果您想要減少相同聯繫人的輸入數目,請將任何未使用的傳真號碼或電子郵件地址儲存在不相關的欄位中。 例如,如果聯繫人有傳真號碼,但您沒有使用 Outlook 傳送傳真,請將傳真號碼儲存在 [ 其他 電話號碼] 字段或 [ 記事 ] 字段中。

若要修改大量聯繫人,請遵循下列步驟: 

  1. 將 [連絡人] 資料夾匯出為逗號分隔值 (CSV) 檔

  2. 在 Microsoft Excel 中編輯 CSV 檔案。 例如,將傳真號碼移至 CSV 檔案中的 [ 其他Phone ] 或 [ 記事 ] 欄。

  3. 將修改過的 CSV 檔案匯入回 Outlook

其他資源

專家圖示 (大腦、齒輪)

向專家提問

與專家交流、討論 Outlook 的最新資訊和最佳做法,並閱讀我們的部落格。

Outlook 技術社群

社群圖示

在社群中獲得協助

向支援專員、最有價值專家、工程人員和其他 Outlook 使用者提問,並取得相關的解決方案。

Answers 上的 Outlook​​ 論壇

功能要求圖示 (燈泡、想法)

建議新功能

我們很樂意讀取您的建議和意見反應! 分享您的想法。 我們隨時洗耳恭聽。

了解做法

另請參閱

電腦版 Outlook 近期問題的修正或因應措施

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。