Microsoft Whiteboard 中的隱私權與合規性設定

白板符合哪種類別的規範？

Windows 10 版、iOS 版和網頁版 Whiteboard App 符合層級 C，亦即符合 SOC 1、 SOC 2、 ISO 27001、 HIPAA 和歐盟示範條款規範。

如需詳細資訊，請造訪 Microsoft 信任中心。

Whiteboard 診斷資料

我們會在您使用 Whiteboard 時收集診斷資料，以協助我們尋找並修正問題、識別並降低威脅，以及改善您的體驗。 此資料不包含您的名稱、檔案內容，或與 Whiteboard 無關之應用程式的相關資訊。

診斷資料有兩種層級：必要和選用。

必要診斷資料是我們為了確保 Whiteboard 安全、處於最新狀態且如預期執行而需要收集的最小資料量。 例如，裝置上安裝 Whiteboard 版本的相關資訊，或指出 Whiteboard 在嘗試啟動時當機的資訊。

選擇性診斷資料是可協助我們改進 Whiteboard 的資料，並提供增強的資訊來協助我們診斷和修正問題。 例如，使用者如何將自黏便箋或文字新增至白板的相關資訊，可協助我們透過變更使用者介面 (UI) 來改善產品體驗。

Whiteboard 的連線體驗

Whiteboard 提供下列連線體驗，其仰賴雲端式服務來提供其基本功能：

• 插入 Word 或 PowerPoint 檔，該檔會使用Microsoft Office 提供的服務，將選取的檔案轉換為可放在白板上的影像。

當您使用這些連線體驗時，Whiteboard 會收集必要的服務資料，並將它傳送給Microsoft。 這是確保服務安全、最新且如預期運作所必需的資料。 由於此資料與連線體驗密切相關，因此與必要或選擇性診斷資料層級是分開的。

如果您使用Microsoft帳戶登入 Whiteboard，例如個人 outlook.com 電子郵件地址，您可以選擇停用這些連線體驗，方法是移至 [設定] > [隱私權與安全性]。

為貴組織設定 Whiteboard 的隱私權設定

如果您是組織的系統管理員，您可以控制下列專案：

• 收集診斷資料的層級並傳送給Microsoft使用者裝置上執行的 Whiteboard 用戶端軟體。

• 您的使用者是否可以使用 Whiteboard 中選用的連線體驗。

若要設定診斷資料的層級，請使用您的系統管理員帳戶登入Microsoft 365 系統管理中心。 從系統管理中心首頁移至 [顯示所有 > 設定 ]> [組織設定 ] > Whiteboard。

若要設定選擇性連線體驗的可用性，請使用Microsoft 365 Apps 系統管理中心的Office 雲端原則服務。 使用您的系統管理員帳戶登入，然後移至 [ 自訂 > 原則管理]。 您想要設定的原則名稱為「允許在 Office 中使用其他選用的連線體驗」。

Whiteboard 收集的必要診斷資料事件

以下是 Whiteboard 收集的必要診斷資料事件，包括每個事件的資料欄位清單。

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  第一次收集的筆跡會新增至 Microsoft Whiteboard 中的白板。 這項資訊對於找出與新增筆跡到白板相關的錯誤至關重要。 Microsoft使用此資料來診斷問題，以保證白板Microsoft如預期般執行。

  • 動作 – 筆跡線條類型

  • 來源 – 筆跡線條的輸入法

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  每次由其他應用程式或程式的來電啟動 Microsoft Whiteboard 時收集。 如果 Whiteboard 無法在其他應用程式或程式正確叫用時啟動，這項資訊就很重要。 Microsoft使用此資料來診斷問題，以保證白板Microsoft如預期般執行。

  • ApplicationExecutionState – 啟動通訊協定發生時的應用程式執行狀態

  • IsSignedIn – 使用者是驗證狀態

  • Kind – 啟動 Whiteboard 的應用程式或程式

• Intentional.Whiteboard.init.DisplayWhiteboard

  第一次收集的白板Microsoft實際上會在每個會話的用戶端上顯示。 這項資訊對於解決啟動問題至關重要。 Microsoft使用此資料來診斷問題，以保證白板Microsoft如預期般執行。

  • IsPrelaunched – 預啟動狀態

  • IsProtocolActivation – 應用程式啟動類型

• Intentional.Whiteboard.init.StartApp

  每次Microsoft Whiteboard 于先前狀態結束後啟動時收集，而不會當機。 這項資訊對於找出當機問題至關重要。 Microsoft使用此資料來診斷問題，以保證白板Microsoft如預期般執行。

  • 第一次開始 – 第一次在用戶端上啟動應用程式

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  每次第一次使用功能時收集 (，第一次在 Microsoft Whiteboard 中每個使用者/會話/白板) 。 此資訊對於確保使用關鍵類別至關重要。 Microsoft使用此資料來診斷問題，以保證白板Microsoft如預期般執行。

  • CategoryName – 按鍵類別的名稱

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  每次第一次使用功能時收集 (，第一次在 Microsoft Whiteboard 中每個使用者/會話/白板) 。 這項資訊對於確保這些功能的使用與使用至關重要。 Microsoft使用此資料來診斷問題，以保證白板Microsoft如預期般執行。

  • FeatureName – 按鍵功能的名稱

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  每次Microsoft白板在先前的狀態結束後啟動時，就會收集到。 這項資訊對於找出當機問題至關重要。 Microsoft使用此資料來診斷問題，以保證白板Microsoft如預期般執行。

  • 第一次開始 – 第一次在用戶端上啟動應用程式

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  每次 Microsoft Whiteboard 啟動時收集。 這項資訊對於找出與使用者設定相關的錯誤至關重要。 Microsoft使用此資料來診斷問題，以保證白板Microsoft如預期般執行。

  • ActivePen – 手寫筆模式狀態

  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – 未啟用登入的完整遙測集合

  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – 預設面板背景色彩

  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – 預設面板背景模式

  • FlightStatus – 正式發行前小眾測試版狀態

  • InkToShape – 筆跡轉換圖形啟用

  • InkToTable – 啟用筆跡轉換表格

  • SignInEnabled – 使用者登入啟用

  • SharingWithoutSignInEnabled – 啟用共用面板

  • 工具列定位 – 螢幕上的預設工具列位置

  • TeamSettingsSource – Teams 設定啟用

另請參閱

Microsoft Whiteboard 說明