Microsoft Whiteboard 中的追溯性

1. 團隊可以提供坦率的意見反應  

回顧式會議邀請團隊的所有成員，在里程碑結束時分享其深入見解。 有什麽得以順利進行? 有什麼不順利的地方? 我們可以如何改進? 回顧應提供機會讓所有人都能使用白板分享意見。 鼓勵您的團隊直言不諱，提出探索性問題以找出根本原因。  

2. 全方位討論項目的好壞和錯誤 

我們常會全心全意處理工作並專注於完成任務，有時我們會忘記探討如何完成工作。 幕後總是有可能導致人員緊張的問題，所以並非每個處理程序都可以如預期一樣有效率地運作。 當這類意見反應在專案回顧中出現時，該是團隊處理這些難題，並共同尋找最佳解決方案的時候。  

3. 讓共同作業更上一層樓  

設定在團隊中定期進行回顧的頻率。 團隊越常評估其處理程序並採取更多行動改良專案，輸出的結果就會越好。 有許多方法可以進行回顧。 可鼓勵團隊使用各種不同的方法，使共同作業保持新鮮和富有成效。  

提前準備白板

1. 排程 Microsoft Teams 會議。 

2. 瀏覽至 Teams 會議，然後從會議頂端的清單選取 [Whiteboard]。  您也可以在 Whiteboard Windows 應用程式中或在於瀏覽器中的 whiteboard.office.com 建立白板並共用連結，來執行此作業。

3. 在「建立」面板中，選取 [範本] > [回顧]，然後選擇範本。

4. 新增會話目標，然後適當標記其他所有專案。

5. 如果其他人協助您準備，請共用該白板的連結。 

會話期間

1. 確保所有出席者都有 Microsoft Teams 會議連結。

2. 會議開始後，請從「共用」盤共用白板，或從 Whiteboard 應用程式或 whiteboard.office.com 傳送連結。

3. 介紹會話的目標，並確保每個人都熟悉使用 Whiteboard。

4. 考慮您組織會話的方式 (例如用專用自黏便箋色彩來代表特定人員、代表不同想法的特定表情符號等等)。

5. 在回顧期間，鼓勵人員使用自黏便箋和表情符號參與。 

6. 在 Microsoft Teams 中使用「舉手」功能以組織參與者的說話順序。

7. 請留意時間以確定會話進度。

會話之後

1. 將訊息傳送給有白板連結的出席者，讓每個人都能存取，或提醒他們可以使用自己的 Whiteboard 面板選擇器存取面板。

2. 如果您想要傳送白板的摘要快照，您可以匯出 PNG 影像，以從「設定」功能表共用。

3. 將下一個步驟的工作遷移到您所選擇的追蹤工具，以採取行動並測量進度。

因太忙碌而無法讓所有人聚在一起? 非同步執行會話

1. 開啟新的白板，然後選取適當的回顧範本。

2. 在白板上寫下清楚的指示。

3. 如有必要，請建立圖例以定義特定自黏便箋色彩或表情符號在白板上的意思。

4. 透過 Microsoft Teams 或電子郵件連結分享白板，並列出提供意見反應的到期日。

5. 從「設定」功能表中匯出白板的 PNG 影像，以與團隊共用結果摘要。

回顧最佳做法 

1. 任何團隊成員都可以協助進行回顧。

2. 在每一個短期衝刺或里程碑的結尾排程回顧。 

3. 回顧應該是一個公開討論的機會，而不用擔心會被判斷。 

4. 回顧活動的主要目的是在會議結束後進行改進實驗，這些實驗將在即將到來的短期衝刺或里程碑中進行測試。 以下是一些範例:

• 測試新的共同作業工具以提升遠端團隊成員的會議效率。 

• 改善產品待辦項目精簡的效能。 

• 調整團隊頻寬限制，以在短期衝刺或里程碑期間更加反映團隊成員的可用性 (例如，沒有足夠的時間解決緊急傳入的錯誤或問題)。