Microsoft OneNote 中的基本工作

記錄筆記

• 若要在 OneNote 的頁面上記錄筆記，請點選要顯示筆記的地方，然後開始輸入。

• 每當您想要在頁面上的其他地方開始記錄筆記時，只需要在該處點選一下，然後開始輸入即可。

• 若要新增頁面標題，請點選頁面頂端的頁面標題區域，然後輸入標題。 有意義的頁面標題讓您在搜尋筆記本時，更容易找到資訊。

新增連結

每當您輸入看起來像連結的文字時，OneNote 就會自動將其格式化為連結。 例如，如果您在筆記中輸入 www.onenote.com，OneNote 便會將它轉換為連結。 點選筆記中的連結，可讓您在瀏覽器中開啟連結。

您也可以執行下列動作，以便在筆記中手動插入連結：

1. 選取您要將其格式設定為連結的文字。

   • IPhone在出現的工具列右側, 按一下 [超連結] 圖示。 您可能需要向右滑動工具列, 才能看到圖示。

   • IPad點選 [插入] > [連結]。

2. 將連結的目的地 URL 輸入到 [網址] 欄位。

3. 若要變更連結顯示的文字, 請在 [顯示] 欄位中輸入新文字。

4. 插入連結:

   • IPhone點選 [完成]。

   • IPad輕觸頁面以插入連結。

深入瞭解如何插入網站連結。

插入圖片

您可以將已儲存的相片及其他任何種類的圖像插入您的筆記中。

1. 在任何頁面上，在您要插入圖片的地方點選游標。

   • IPhone 在出現的工具列左側, 請按下相機圖示, 選取圖片的來源 (例如 [從文件庫]), 然後輕觸您想要的圖片, 然後按一下 [完成]。

   • IPad 點選 [插入] > [圖片]，選取圖片的來源 (例如，您的 [相機膠卷])，點選您想要的圖片，然後點選 [完成]。

2. 視需要裁剪圖片, 然後再按一次 [完成] 以插入圖片。

   : 點選 [插入] > [相機]，也可以直接從您的相機插入圖片。

深入瞭解如何在您的 iPhone 或 iPad 上插入圖片。

插入表格

表格是使用列和欄來整理筆記中資訊的絕佳方式。 從插入簡單的格線開始，如有需要，您可以展開該格線。

1. 點選 [插入] > [表格]。 OneNote 是從簡單的 2 x 2 格線開始。

2. 點選任何表格儲存格內部，以顯示功能區上的 [表格] 索引標籤，其中有立即可供使用的其他命令。

新增檔案至筆記

OneNote 能將關於任何主旨或專案的所有資訊保存在一個位置 — 包括相關檔案和文件的複本。

1. 在您的筆記中，移至您想要插入檔案或文件的頁面。

   • IPhone 在出現的工具列右側, 按一下 [曲別針] 圖示, 然後在左側搜尋或選取檔案的來源, 然後輕觸該檔案以將它插入。 如果您沒有看到您的檔案, 請按一下[流覽]以搜尋其他位置。

   • IPad 請在 [ 插入> 檔案] 中, 搜尋或選取左側檔案的來源, 然後敲擊檔案將其匯入。 如果您沒有看到您的檔案, 請按一下[流覽]以搜尋其他位置。

深入瞭解如何將檔案新增到您的筆記本。

新增更多頁面

您可以根據需要, 在目前的節中新增任意數量的頁面。

1. 請執行下列動作：

   • IPhone 在頁面清單中, 敲擊左下角的 [ + 頁面] 圖示。 如果您目前正在編輯頁面, 請先敲擊左上角的箭號, 以顯示頁面清單。

   • IPad 在左側的頁面清單中, 敲擊左下角附近的 [ + 頁面] 圖示。

2. 當您準備好要使用其中一個新頁面時，請將其頁面標題輸入頁面標題區域中。 有意義的頁面標題讓您在搜尋筆記本時，更容易找到資訊。

深入瞭解如何在 OneNote 中新增頁面和節。

搜尋記事

將所有內容保存在 OneNote 中最棒的是，您可以再次立即找到所有內容。 執行下列操作來搜尋筆記：

• IPhone 在底部中央, 放大鏡圖示, 請在 [搜尋] 欄位中輸入關鍵字或片語, 然後按一下 [搜尋]。 如果您目前正在查看或編輯頁面, 請先敲擊左上角的箭號, 以顯示頁面清單。

• IPad 在左上角附近, 放大鏡圖示, 請敲擊 [搜尋所有筆記本] 欄位, 然後輸入要搜尋的關鍵字或片語, 然後點兩下 [搜尋]。 若要變更搜尋範圍, 請在 [搜尋] 欄位底下, 按一下目前的筆記本名稱, 然後選取您要搜尋的筆記本或節。

深入瞭解如何搜尋您的筆記。

儲存筆記

Microsoft OneNote 沒有 [儲存檔案] 按鈕。 這是因為您在 OneNote 中永遠不需要使用您在某些其他應用程式中一樣的方式來儲存工作。

當您在筆記本中作業時, OneNote 會自動為您儲存所有專案, 無論您所做的變更是小或大。 這可讓您思考您的專案、想法和想法。