Microsoft 365 有許多由雲端服務支持的實用功能，我們稱之為「連線體驗」，為這些功能提供基本功能。 這些包括︰
分析您的內容的體驗
這些體驗會使用您的 Microsoft 365 內容來提供設計建議、編輯建議、數據深入解析及類似功能。 PowerPoint 設計工具、聽寫和翻譯工具是這類體驗的範例。
例如，如果您要求我們將您的文字翻譯成其他語言，我們必須將文字傳送到我們的自動翻譯服務，該服務會自動將您的文字翻譯成要求的語言並將其傳回給您。
附註: 如需這些連線體驗的完整清單，請參閱 Microsoft 365 中的連線體驗。
下載線上內容的體驗
這些體驗可讓您搜尋及下載在線內容，包括範本、影像、3D 模型、 Microsoft 365 說明、影片和參考數據，以強化您的檔。 Excel豐富的數據類型或 Outlook的天氣資訊就是這類體驗的範例。
例如，為了提供您未來幾天的天氣預報， Outlook 連線到 Bing 以擷取相關的天氣數據。
附註: 如需這些連線體驗的完整清單，請參閱 Microsoft 365 中的連線體驗。
控制這些體驗
Microsoft 365 包含這些連線體驗。 如果您想要關閉這些體驗，請移至任何 Microsoft 365 應用程式，例如 Word、 Excel或 PowerPoint ，然後移至 [ 檔案 > 帳戶 ]> [ 管理設定 ] (在 Outlook 它位於 [Office 帳戶) ] 底下。 您可以在那裡停用或啟用任一類別 (或兩種)。
如需詳細資訊，請參閱： 帳戶隱私權設定。
附註: 如果您使用的是 Microsoft#x1，您的隱私權設定可能會影響 Copilot 功能的可用性。 如需詳細資訊，請參閱 Copilot Pro：Microsoft 365 應用程式與您的隱私權。
此外，還有一個設定可讓您關閉這些連線體驗，這個設定也可關閉其他連線體驗，例如文件共同撰寫和線上檔案儲存。 請注意，如果您使用此設定來關閉連線體驗，部分 Microsoft 365 服務功能仍可繼續使用，例如在 Outlook中同步信箱，以及少數對於如何 Microsoft 365 功能至關重要且無法停用的服務，例如確認您已獲得正確授權才能使用 Microsoft 365的授權服務。 在 Mac 上，這些基本服務也包括 OneNote 同步處理至 OneDrive。 無論您設定了何種其他設定，這些服務的必要服務數據都會被收集並傳送給 Microsoft。
附註: 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 的必要服務數據 和 Microsoft 365 的基本服務。
