簡介 SharePoint Designer 中

SharePoint Designer 2013是用戶端程式，會在您的本機電腦上安裝。也緊密整合 SharePoint。因此，它可以直接從您的電腦使用Windows [開始] 功能表和 SharePoint 中的不同位置，例如 [頁面] 功能表上的 [編輯] 按鈕啟動。

有許多地方，您可以開啟SharePoint Designer 2013，例如，自訂清單、 檢視、 工作流程及主版頁面時。如果您還未安裝SharePoint Designer 2013 ，第一次您啟動 SharePoint 中，從系統提示您下載並安裝從網頁。您下次開啟SharePoint Designer 2013，它會開啟立即。是也可以在Windows [開始] 功能表的位置。

當您從 Windows [開始] 功能表開啟SharePoint Designer 2013時，您看到的第一個項目是 [檔案] 索引標籤。您有自訂現有的網站，或建立新的網站，此畫面上的選項。

若要自訂現有的網站，您可以瀏覽至現有的網站，自訂您的「 我的網站，或選取其中一個最近使用的網站，您開啟的SharePoint Designer 2013。

若要建立新的網站，您可以使用空白範本、 選擇清單中的範本，或選擇其中一個主要的範本。從這裡開始，只要指定伺服器及網站名稱，然後建立網站。隨後中SharePoint Designer 2013並建立您的網站。

如果您從 SharePoint 開啟SharePoint Designer 2013 ，您就不會看到這個畫面。不過，您會看到您在SharePoint Designer 2013介面中開啟的網站。

清單和文件庫是常見的資料來源，您會使用您的網站。這些是唯一的他們已經組件的 SharePoint 和與 SharePoint 中使用相同的資料庫比較其他資料來源。您不需要執行額外的步驟來建立這些資料來源的連線 – 只要新增使用SharePoint Designer 2013中的 [清單和文件庫] 庫，或將其新增在瀏覽器中。一旦您建立清單或文件庫，您可以自訂與其相關聯的資料行、 內容類型及其他結構描述的屬性。

Business Connectivity Services (BCS) 是 SharePoint 基礎架構提供標準化的介面至現有的商務資料與程序。使用 BCS，您可以連線外部商務資料來源，SQL Server、 SAP 與 Siebel、 web 服務和自訂應用程式，SharePoint 網站及 Office 應用程式。

SharePoint Designer 2013，在您連線至外部資料來建立外部內容類型。外部內容類型代表外部資料來源中的資料所儲存的連線，用於商務應用程式，方法來建立、 讀取、 更新或刪除的物件詳細資料，並物件本身可以採取動作的使用者。

外部內容類型是儲存在「商務資料目錄」中。當您建立了外部內容類型之後，您與組織中的其他人員就可以它為基礎輕鬆建立 SharePoint 清單、檢視、表單、工作流程，甚至是 Office 用戶端整合。外部資料會像其他元件一般成為 SharePoint 的一部分，這可讓您建立與這些外部資料來源間的完全自訂化使用者介面。

以資料來源的形式新增資料庫可讓您將另一個資料庫中的資料整合至您的網站。您可以連接至 Microsoft SQL Server、Oracle 以及支援 OLE DB 或 ODBC 通訊協定的任何資料庫，您所需要知道的就是資料庫所在伺服器的名稱、資料提供者以及要使用的驗證類型。將資料庫新增並設定為資料來源之後，就可以建立檢視和表單，讓使用者毋需離開 SharePoint 網站即可讀取資料並將資料寫回資料來源。

簡易物件存取通訊協定 (SOAP) 是通訊協定，以 XML 為基礎的郵件，讓您連線至各種不同的資料來源使用的 XML web 服務。在SharePoint Designer 2013，您可以使用此連線至您組織中的另一個網站或網際網路其技術，無論程式設計語言或平台上的網站上的資料來源。在您的網站上顯示貨幣換算程式、 股價、 計算機或天氣服務，您可以使用 XML web 服務。

代表性狀態傳輸 （剩餘） 是網頁的技術的優點和通訊協定，而不只是網頁的一種方法建立 web 服務的網路軟體建築樣式。若要從網站取得資料，請閱讀指定的伺服器端指令碼說明內容，您可以使用此類型。類似 SOAP，您可以使用此SharePoint Designer 2013貨幣換算程式、 股價、 計算機或天氣服務，若要顯示，例如，另一個網站上的資料來源連線。此類型的資料連線比 SOAP 實作簡單，但是 HTTP 限制。

如果您的組織儲存 XML 檔案中的資料，您可以連線至這些檔案作為資料來源中SharePoint Designer 2013。若要做為資料來源，以連線至 XML 檔案，您可以直接在SharePoint Designer 2013中建立、 從您的電腦或網路上的某個位置匯入或連線至外部位置上。

檢視可讓您以不同的方式查看資料。無論您要在清單或文件庫或外部資料來源，您可以使用檢視來顯示與您和您的使用者相關的資訊。在SharePoint Designer 2013，您建立的每個檢視資料檢視會顯示在 XSLT （可延伸樣式表語言轉換），而它運用 Microsoft ASP.NET 技術。在檢視中，您可以顯示和隱藏欄位、 排序、 篩選、 計算、 套用設定格式化的條件及其他內容。有多個檢視的樣式，您可以選擇從以及快速開始使用。最後，您也可以建立及自訂任何檢視中以符合您的資料模型與您的使用者，您的業務。

若要從使用者收集的資訊，您可以建立表單。使用 web 表單高度自訂，使用者可以輕鬆地撰寫資料回資料來源。類似於檢視，您可以自訂欄位資料、 使用者角色，以及其他狀態為基礎的外觀。表單可顯示資料、 編輯資料，並建立資料，然後您可以使用SharePoint Designer 2013的內建表單編輯器 （適用於.aspx 檔案） 或 （適用於.xsn 檔案） 的 Microsoft InfoPath 的表單的設計。您可以建立及自訂工作清單，等特定的資料來源的表單，他們可以用於收集使用者資訊，在工作流程，稍後所述。

使用自訂動作建立器中的SharePoint Designer 2013，您可以建立自訂的動作，例如連結、 圖示和指令碼 SharePoint 功能區] 工具列，清單項目功能表。每當您新增至網站的新功能，您可以讓您可探索它，並使用公開的功能，在 [SharePoint] 功能表中的使用者更容易。您也可以使用自訂動作鼓勵使用者指定的物件，例如清單上啟動工作流程執行某些工作。

網頁組件的模組化資訊單位，獨立的資料或功能的會新增至 SharePoint 頁面。檢視及稍早所述的表單儲存在網頁組件，但是除了這些項目，您可以新增網頁組件的執行數個函數和與資料互動的方式。如果您將其新增至網頁組件區域中SharePoint Designer 2013，使用者可以進一步自訂網頁組件在瀏覽器中。網頁組件與網頁組件頁面是一個功能強大且有效方法若要自訂您的使用者在 SharePoint 中的網頁介面。

針對使用外部內容類型的外部資料來源，您可以在 Microsoft Outlook 2010 和 SharePoint Workspace 之類的用戶端應用程式中呈現該資訊。您可以藉由用戶端表單、區域和工作窗格，為使用者建立讀取、寫入和刪除外部商務資料的介面，如同該介面原本就屬於該應用程式一般。而您的使用者則可以在最熟悉且已經會用的網站和 Office 應用程式中處理其商務資料。

導覽播放您建立您的使用者介面中的重要部分，您管理整個 SharePoint 中，不只是SharePoint Designer 2013的區域。例如，您可能會自訂導覽連結資料檢視] 或 [表單網頁組件，工作流程，或在網站層級，例如上方連結列] 或 [快速啟動。您想要確定網站及所有的部分都有您的使用者可以依照計劃良好的導覽模型。

凡是可啟動或起始工作流程的都是事件。資料來源的變更 (例如，建立了新的項目或是變更了某項目) 是一種事件。另一種事件則是由使用者 (工作流程參與者) 啟動。在資料來源變更時啟動的工作流程通常屬於將業務流程自動化 (例如，根據資料狀態複製檔案) 之應用程式的一部分。可由使用者啟動的工作流程則通常屬於人力協作流程 (例如，內容核准) 的一部分。工作流程可以設定成辨識這兩種事件，甚至可以這兩者的組合為基礎。

條件會決定工作流程運行或執行活動的時機。由於工作流程與資料來源相關聯，因此條件可指定資料來源必須發生的變更，以令工作流程發生。條件的開頭通常是「如果欄位等於某值」這個子句。您可以讓一個條件搭配多個動作，也可以讓多個條件搭配一個動作。規則是將條件與一個或多個動作結合：如果條件中的所有子句都成立，則關聯的動作便會發生。

動作是工時的最基本的工作流程中單位。當您設計工作流程時，您找出所需的動作，順序，然後您組合的工作流程設計工具中的動作的順序。您可以將其設定以便在發生一個其他 （循序動作） 或兩者同時 （平行動作）。工作流程可以包含任何數目的工作流程本身或工作流程中的參與者所執行的動作。SharePoint Designer 2013包含豐富的現成、 可重複使用的動作。使用這些動作，工作流程可以、，例如傳送電子郵件、 近或拉清單，請核取項目，請執行計算，以及執行其他功能。

在這些動作中，有一組特殊的工作動作，如開始核准程序和開始意見反應程序，其中分別包含工作流程編輯器，是特別為組織中人工工作處理程序而設計的。有了這些動作，您可以建立及自訂精密複雜的工作流程，可管理幾乎任何商業流程。

工作流程是由一個或多個步驟和子步驟所組成。步驟可讓您將條件和動作組成群組，以便逐一評估並執行不同組的規則。每一個步驟可包含的條件和動作數目並無限制。您的工作流程可以設計成以步驟或子步驟來容納動作序列。當一個步驟中的規則都經過處理並得到結論後，才會繼續下一個步驟；因此，可令特定動作生效的所有必要規則應該群組在相同的步驟內。您也可以將步驟當成組織工作流程的方式，如果工作流程擁有非常多的動作卻只有相當少的條件時，更應該採取這種做法。

工作流程通常包含表單，可讓您從工作流程參與者收集資訊在預先定義的工作流程中的時間。他們也會允許參與者互動工作流程相關聯的工作。在工作流程，您可以設計初始表單，以開始工作流程時，從使用者收集的資訊、 與工作流程的清單或內容類型的工作清單與相關聯的自訂工作表單的關聯表單。設計表單時，您可以使用原生 ASP.NET 為基礎的表單 （.aspx 頁面） 中SharePoint Designer 2013或 Microsoft InfoPath 2010 的設計自訂表單 （.xsn 頁面）。InfoPath 提供更多的自訂，與您的工作流程表單的商標。

變數是工作流程內部的資料儲存位置或快取。您可以使用變數來儲存工作流程中不同類型的資料，之後再使用工作流程查閱來參照該資料。有許多類型的變數可供您在工作流程中使用，例如由初始化表單參數產生的變數和區域變數，這些變數會保留與目前工作流程關聯的資料。在區域變數中，您可以使用多種變數資料類型，包括布林值、日期/時間、清單項目識別碼、數值和字串。在建立變數並設定其值之後，就可以在工作流程中後來的條件或動作內參照該變數。