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本文將說明 Microsoft Excel 中 DAVERAGE 函數的公式語法及使用方式。

描述

計算出清單或資料庫的記錄欄位 (欄) 中,符合您所指定條件的平均數值。

語法

DAVERAGE(database, field, criteria)

DAVERAGE 函數語法具有下列引數:

  • Database     是組成清單或資料庫的儲存格範圍。 資料庫是相關資料的清單,其中相關資訊列為記錄,資料欄則為欄位。 清單的第一列會包含每一個資料欄的標籤。

  • Field     指出函數中所使用的欄。 輸入以雙引號括住的欄標籤,如 "樹齡" 或 "收益",或是代表欄在清單中所在位置的號碼 (無雙引號),如 1 代表第一欄,2 代表第二欄,依此類推。

  • Criteria     是含有您指定條件的儲存格範圍。 您可以使用任何的範圍做為準則引數,但範圍之中至少需含有一個欄標籤,而欄標籤之下至少需有一個儲存格,以指定該欄的準則。

註解

  • 您可以使用任何的範圍做為準則引數,但範圍之中至少需含有一個欄標籤,而欄標籤之下至少需有一個儲存格,以指定該欄的準則。

    例如,範圍 G1:G2 中儲存格 G1 的欄位標籤為「收入」,而儲存格 G2 為金額 10,000,您可以先將這個範圍命名為「符合收入」,然後在資料庫函數中使用該名稱做為準則引數。

  • 雖然準則範圍可以在工作表中的任何位置,但是請勿把準則範圍置於清單的下方。 如果您新增更多資訊到清單中,則新的資訊將會新增至清單之下的第一列。 如果清單下方不是空白列,那麼 Excel 就沒有辦法加入新的資訊。

  • 確定準則範圍沒有與清單重疊。

  • 如要在資料庫的整個欄中執行此作業,請在準則範圍的欄標籤之下插入一空白行。

範例

請在下列表格中複製範例資料,再將之貼到新 Excel 活頁簿中的儲存格 A1。 若要讓公式顯示結果,請選取公式,按 F2,然後再按 Enter。 如有需要,您可以調整欄寬來查看所有資料。

樹種

高度

樹齡

收益

利潤

高度

=蘋果

>10

<16

=梨子

樹種

高度

樹齡

收益

利潤

蘋果

18

20

14

105

梨子

12

12

10

96

櫻桃

13

14

9

105

蘋果

14

15

10

75

梨子

9

8

8

76.8

蘋果

8

9

6

45

公式

描述

結果

=DAVERAGE(A4:E10, "收益", A1:B2)

高度在 10 英呎以上之蘋果樹的平均收益。

12

=DAVERAGE(A4:E10, 3, A4:E10)

資料庫中所有果樹之平均樹齡。

13

準則範例

  • 在儲存格中輸入等號,表示您想要輸入公式。 若要顯示包含等號的文字,請以雙引號將文字和等號括住,如下所示:

    "=季正霖"

    如果輸入的是運算式 (公式、運算子及文字的組合),而您想要顯示等號,並且不希望 Excel 使用其進行計算,您也可以這麼做。 例如:

    =''= 輸入項目 ''

    其中輸入項目是您想要尋找的文字或數值。 例如:

您在儲存格中輸入的內容

Excel 的評估與顯示

="=季正霖"

=季正霖

="=3000"

=3000

  • 篩選文字資料時,Excel 並不會區分大小寫字元。 但是,您可以使用公式執行區分大小寫的搜尋。 如需範例,請參閱本文稍後的使用區分大小寫的搜尋篩選文字

下列各節會提供複雜準則的範例。

單一欄中包含多個準則

布林值邏輯:     (銷售人員 = "季正霖" 或銷售人員 = "巫百勝")

如果要在單一欄中尋找符合多個準則的列,請直接將準則輸入至各準則範圍的下一列。

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (B1:B3) 將顯示「銷售人員」欄位 (A8:C10) 中包含 "季正霖" 或 "巫百勝" 的列。

 

A

B

C

1

類型

銷售人員

銷售額

2

=季正霖

3

=巫百勝

4

5

6

類型

銷售人員

銷售額

7

飲料

唐祖安

$5122

8

Meat

季正霖

$450

9

農產品

巫百勝

$6328

10

農產品

季正霖

$6544

多個欄中包含多個準則,所有準則必須為 true

布林值邏輯:     (類型 = "農產品" 且銷售額 > 1000)

若要尋找符合多個欄中多個準則的列,請在準則範圍的同一列中輸入所有的準則。

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (A1:C2) 將顯示「類型」欄位中,所有包含 "農產品",且「銷售額」欄中 (A9:C10) 數值大於 $1,000 的列。

 

A

B

C

1

類型

銷售人員

銷售額

2

=農產品

>1000

3

4

5

6

類型

銷售人員

銷售額

7

飲料

唐祖安

$5122

8

Meat

季正霖

$450

9

農產品

巫百勝

$6328

10

農產品

季正霖

$6544

多個欄中包含多個準則,任何準則皆可以為 true

布林值邏輯:     (類型 = "農產品" 或銷售人員 = "季正霖")

如果要尋找在多個欄中符合多個準則,且當中任何準則可以為 true 的列,請將準則輸入不同的準則範圍列。

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (A1:B3) 將顯示「類型」欄中所有包含 "農產品" 的列,或「銷售人員」欄 (A8:C10) 中所有包含 "季正霖" 的列。

 

A

B

C

1

類型

銷售人員

銷售額

2

=農產品

3

=季正霖

4

5

6

類型

銷售人員

銷售額

7

飲料

唐祖安

$5122

8

Meat

季正霖

$450

9

農產品

巫百勝

$6328

10

農產品

季正霖

$6544

多組準則,每組準則包含多個欄的準則

布林值邏輯:     ( (銷售人員 = "季正霖" 且銷售額 > 3000) 或 (銷售人員 = "巫百勝" 且銷售額 > 1500) )

如果要尋找符合多組準則,且每組包含多個欄的準則,請在每一列個別輸入每組準則。

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (B1:C3) 將顯示「銷售人員」欄中包含 "季正霖" 且「銷售額」欄中數值大於 $3,000 的列,或「銷售人員」欄中包含 "巫百勝" 且「銷售額」欄 (A9:C10) 中數值大於 $1,500 的列。

 

A

B

C

1

類型

銷售人員

銷售額

2

=季正霖

>3000

3

=巫百勝

>1500

4

5

6

類型

銷售人員

銷售額

7

飲料

唐祖安

$5122

8

Meat

季正霖

$450

9

農產品

巫百勝

$6328

10

農產品

季正霖

$6544

多組準則,每組準則包含一個欄的準則

布林值邏輯:     ( (銷售額 > 6000 且銷售額 < 6500 ) 或 (銷售額 < 500) )

如果要尋找符合多組準則、每組準則皆包含一欄之準則的列,請在同一欄名中包含多個欄。

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (C1:D3) 會顯示「銷售額」欄 (A8:C10) 中含有介於 6,000 至 6,500 間的數值,或數值小於 500 的列。

 

A

B

C

D

1

類型

銷售人員

銷售額

銷售額

2

>6000

<6500

3

<500

4

5

6

類型

銷售人員

銷售額

7

飲料

唐祖安

$5122

8

Meat

季正霖

$450

9

農產品

巫百勝

$6328

10

農產品

季正霖

$6544

尋找只共用部分字元的文字值準則

若要尋找只共用部分字元的文字值,請執行下列一或多項動作:

  • 輸入一至多個不包含等號 (=) 的字元,以尋找欄中包含文字值且所開頭字元符合輸入字元的列。 例如,如果輸入做為準則,Excel 會搜尋到 "季正霖"、"季大衛" 和 "季彼得"。

  • 使用萬用字元。

    下列的萬用字元可以做為比較準則。

使用

尋找

? (問號)

任何單一字元例如,sm?th 可以找到 "smith" 及 "smyth"

* (星號)

任何數目的字元例如,*east 可以找到 "Northeast" 和 "Southeast"

~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~

問號、星號或波狀符號例如,fy91~? 可以找到 "fy91?"

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (A1:B3) 將顯示「類型」欄中以「肉」為開始的列,或「銷售人員」欄 (A7:C9) 中第二個字元等於「百」的列。

 

A

B

C

1

類型

銷售人員

銷售額

2

3

=?百*

4

5

6

類型

銷售人員

銷售額

7

飲料

唐祖安

$5122

8

Meat

季正霖

$450

9

農產品

巫百勝

$6328

10

農產品

季正霖

$6544

使用公式結果建立準則

您可以使用由公式計算出來的數值做為準則。 請記住以下要點:

  • 公式必須評估為 TRUE 或 FALSE。

  • 由於您所使用的是公式,請以正常的方式輸入公式,不要以下列方式輸入運算式:

    =''= 輸入項目 ''

  • 請不要將欄標籤當做準則標籤來使用;您可以將準則標籤保留空白,也可以在範圍中使用不是欄標籤的標籤 (下面範例中的「算數平均值」與「完全符合」)。

    如果您在公式中使用欄標籤,而不是相對儲存格參照或範圍名稱,Excel 會在包含準則的儲存格中 顯示錯誤值 (例如 #NAME? 或 #VALUE!)。 您可以略過這些錯誤,因為它們不影響範圍的篩選。

  • 您在準則內使用的公式,必須使用相對參照來參照第一列中對應的儲存格 (在下面的範例中,為 C7 和 A7)。

  • 公式中的其他參照必須是絕對參照。

下面子區段提供使用公式結果建立準則的特定範例。

篩選超過資料範圍中所有數值之平均數的數值

在下面的資料範圍 (A6:D10) 中,準則範圍 (D1:D2) 將顯示「銷售額」欄中,其數值大於所有「銷售額」數值之平均數 (C7:C10) 的列。 在公式中,"C7" 會參照資料範圍 (7) 第一列已篩選的欄位 (C)。

 

A

B

C

D

1

類型

銷售人員

銷售額

算數平均值

2

=C7>AVERAGE($C$7:$C$10)

3

4

5

6

類型

銷售人員

銷售額

7

飲料

唐祖安

$5122

8

Meat

季正霖

$450

9

農產品

巫百勝

$6328

10

農產品

季正霖

$6544

使用區分大小寫的搜尋篩選文字

在資料範圍 (A6:D10) 中,準則範圍 (D1:D2) 將使用 EXACT 函數來執行區分大小寫的搜尋 (A10:C10),以顯示「類型」欄中包含 "農產品" 的列。 在公式中,"A7" 會參照資料範圍 (7) 第一列已篩選的欄位 (A)。

 

A

B

C

D

1

類型

銷售人員

銷售額

完全符合

2

=EXACT(A7, "農產品")

3

4

5

6

類型

銷售人員

銷售額

7

飲料

唐祖安

$5122

8

Meat

季正霖

$450

9

農產品

巫百勝

$6328

10

農產品

季正霖

$6544

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