當您需要使用 3 個個別的值並將它們結合成日期的形式時,可以使用 Excel 的 DATE 函數。
DATE 函數會傳回代表特定日期的連續序列值。
語法: DATE(year,month,day)
DATE 函數語法具有下列引數:
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Year 必要。 year 引數的值可以包含一到四位數。 Excel 會依據您電腦所使用的日期系統來解譯 year 引數。 依預設,Microsoft Excel for Windows 是使用 1900 日期系統,表示第一個日期是 1900 年 1 月 1 日。
提示: 使用四位數做為 year 引數,以防止不合需要的結果。 例如,"07" 表示 "1907" 或 "2007"。 四位數的 year 可避免混淆。
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如果 year 介於 0 (零) 與 1899 (含) 之間,則 Excel 會為該值加上 1900 以計算年份。 例如,DATE(108,1,2) 會傳回 2008 (1900+108) 年 1 月 2 日。
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如果 year 介於 1900 與 9999 (含) 之間,則 Excel 會使用該值來做為年份。 例如,DATE(2008,1,2) 會傳回 2008 年 1 月 2 日。
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如果 year 小於 0 或等於/大於 10000,則 Excel 會傳回 #NUM! 錯誤值。
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Month 必要。 代表全年 1 到 12 (一月至十二月) 的正或負整數。
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如果 month 大於 12,則 month 會將月數加到指定年份的第一個月份上。 例如,DATE(2008,14,2) 會傳回代表 2009 年 2 月 2 日的序列值。
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如果 month 小於 1,則 month 會從指定年份的第一個月份減去該月數,再加上 1。 例如,DATE(2008,-3,2) 會傳回代表 2007 年 9 月 2 日的序列值。
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Day 必要。 代表整個月 1 至 31 日的正或負整數。
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如果 day 大於指定月份的天數,則 day 會將天數加到該月份的第一天上。 例如,DATE(2008,1,35) 會傳回代表 2008 年 2 月 4 日的序列值。
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如果 day 小於 1,則 day 會從指定月份的第一天減去該天數,再加上 1。 例如,DATE(2008,1,-15) 會傳回代表 2007 年 12 月 16 日的序列值。
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附註: Excel 會以連續的序列值儲存日期,以便將日期用於計算。 1900 年 1 月 1 日是序列值 1,而 2008 年 1 月 1 日因為是 1900 年 1 月 1 日之後的第 39,447 天,所以其序列值是 39448。 您需要變更數值格式 (儲存格格式) 才能顯示適當日期。
語法:DATE(year,month,day)
例如:=DATE(C2,A2,B2) 結合了儲存格 C2 的年份、儲存格 A2 的月份,以及儲存格 B2 的日,並將它們放入一個儲存格中以形成日期。 以下範例顯示儲存格 D2 的最終結果。
可以不使用公式插入日期嗎? 沒問題。 您可以在儲存格 中插入目前的日期和時間,或是插入更新的日期。 您也可以 在工作表單元格中自動填入資料。
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在 [常 用] 索引標籤的 [數值 ] 區段中,選取 [ 乙太長日期] 或 [簡短日期]。
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或者,以滑鼠右鍵按下您要變更 () 單元格,然後選取 [單元格格式 ] 或 按 Ctrl+1。 在 Mac 上,Ctrl-click the cells (Command+1 on a Mac) .
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從 [類別] 功能選取 [日期]。
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3. 選擇您所需的 [地區設定 (位置)] 和 [日期格式]。
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如需設定日期格式的詳細資訊,請參閱依您想要的方式設定日期格式。
您可以使用 DATE 函數根據另一個儲存格的日期來建立日期。 例如,您可以使用 YEAR、MONTH 及 DAY 函數,建立根據另一個儲存格的週年紀念日。 假設員工的入職日是 2016/10/1,可以使用 DATE 函數建立他的第 15 週年紀念日:
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DATE 函數建立了日期。
=DATE(YEAR(C2)+5,MONTH(C2),DAY(C2))
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YEAR 函數查看儲存格 C2 並擷取 "2012"。
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接著,"+5" 代表增加了 5 年,並在儲存格 D2 建立 "2017" 做為週年紀念日的年份。
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MONTH 函數會從 C2 中擷取 “3”。 這會在儲存格 D2 建立 “3” 做為月份。
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DAY 函數從 C2 中擷取 "14"。 這會在儲存格 D2 建立 "14" 做為日。
如果您開啟來自於其他程式的檔案,Excel 將會嘗試辨識資料內的日期。 但有時候會無法辨識日期。 這可能是因為數值不像一般的日期,或因為資料的格式已設定為文字。 如果是這種情況,您可以使用 DATE 函數將資訊轉換為日期。 例如,在下列圖例中,儲存格 C2 包含設定為以下格式的日期:YYYYMMDD。 此格式也設定為文字。 為了將其轉換為日期,DATE 函數已與 LEFT、MID 及 RIGHT 函數搭配使用。
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DATE 函數建立了日期。
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))
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LEFT 函數查看儲存格 C2,並由左邊開始取用前 4 個字元。 這建立了 “2014”,做為儲存格 D2 中已轉換日期的年份。
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MID 函數查看儲存格 C2。 它從第 5 個字元開始,然後向右取用 2 個字元。 這建立了 “03”,做為儲存格 D2 中已轉換日期的月份。 因為 D2 的格式已設定為 [日期],最終結果中則不包括 “0”。
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RIGHT 函數查看儲存格 C2,並由最右側開始向左取用前 2 個字元。 這會在 D2 建立 “14” 做為該日期的日。
若要增加或減少特定天數的日期,只要對包含日期的值或儲存格參照加上或減去的天數即可。
在下面的範例中,儲存格 A5 中包含我們想要增加和減少 7 天 (C5 中的值) 的日期。