您可以使用電子郵件範本來傳送資訊，而這些資訊會在郵件與郵件間不頻繁或稍有變更。
例如，您可能會想要以電子郵件訊息的形式傳送工作履歷表。 您可以將履歷表儲存為電子郵件範本，隨時隨時可以快速傳送。 您可以在將範本當做電子郵件訊息傳送之前，先新增變更或新資訊。
Outlook 沒有內建的履歷表範本，但 (如下所述) 您可以從 Word借用範本、將範本儲存 Outlook，然後使用您的個人資訊加以自定義。
您也可以使用 Word 履歷表建立器來加速建立履歷表。
從 Word複製範本
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在 Word中，移至 [ 檔案 ] > [新增]，然後在搜尋方塊中輸入 履歷 表。
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選擇您喜歡的 履歷表範本 ，然後選取 [ 建立]。
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選擇樣本中的所有內容，然後切換到 [ Outlook] 。
建立 Outlook 電子郵件範本
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在 Outlook中，在 [郵件] 中建立新的電子郵件訊息，並將履歷表內容貼到郵件本文中。
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選取 [檔案 > 另存新檔]，然後命名您的檔案。
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將 [存盤類型 ] 設定為 Outlook 範本。
將您的個人資訊新增至履歷表
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在 [常用] 索引標籤上，選 > [更多專案] > [選擇窗體]。
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將 [查詢] 設定為[檔案系統] 中的 [用戶範本]。
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找出並選取您先前建立的範本，然後選擇 [ 開啟]。
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使用您自己的相關內容自定義範本。
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將收件者新增至郵件，然後選取 [ 傳送]。
