計算清單或文件庫中的資料

新增計算結果欄至清單或文件庫

若要在清單或文件庫中使用公式，必須在清單或文件庫中新增計算結果欄。

1. 若清單或文件庫尚未開啟，請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

   如果您的清單或文件庫名稱沒有出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下清單或文件庫名稱。

2. 在 [設定] 功能表 中，按一下 [建立欄]。

3. 在 [名稱與類型] 區段中，於 [欄名稱] 方塊內輸入您要的名稱。

4. 在 [此欄的資訊類型，按一下 [計算 （根據其他欄進行計算）。

5. 在 [其他欄設定] 區段中，輸入您想要使用 [公式] 方塊中的公式。您可以從 [插入欄] 方塊中選取項目，然後再新增公式的 [函數、 常數和運算子。如需公式的範例，請參閱SharePoint 清單中的常見公式的範例。

6. 選取您想要傳回之公式的資料類型，然後再按一下[確定]。

頁面頂端

讓計算結果欄可供其他清單或文件庫使用

如果您有一個要經常在多個清單或文件庫中使用的公式，可以在網站欄清單中新增計算結果欄。這麼做就可以讓網站或子網站中的所有清單或文件庫都能使用該欄及其中的公式。例如，您可以利用公式傳回自 [開始日期] 欄的值算起 30 天之後的日期 (=[開始日期]+30)，建立一個名稱為「到期日」的計算結果欄，然後就可以重複使用該公式，而不需要在各清單或文件庫中重新建立公式。

1. 在 [網站動作] 功能表 中，按一下 [網站設定]。

   附註: 在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上，指向 [網站設定]，然後按一下您想要檢視的設定。

1. 按一下 [組件庫] 欄中的 [網站欄]。

2. 按一下清單工具列上的 [建立]。

3. 在 [名稱與類型] 區段中，於 [欄名稱] 方塊內輸入您要的名稱。

4. 在 [此欄的資訊類型，按一下 [計算 （根據其他欄進行計算）。

5. 在 [其他欄設定] 區段中，輸入您想要使用 [公式] 方塊中的公式。您可以從 [插入欄] 方塊中選取其他網站欄，然後再新增公式的 [函數、 常數和運算子。如需公式的範例，請參閱SharePoint 清單中的常見公式的範例。

6. 選取您想要傳回之公式的資料類型，然後再按一下[確定]。

頁面頂端

新增計算網站欄至清單或文件庫

在您建立計算網站欄之後，可以將其新增至網站或子網站的任何清單或文件庫中。

1. 若清單或文件庫尚未開啟，請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

   如果您的清單或文件庫名稱沒有出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下清單或文件庫名稱。

   1. 在設定功能表 中，按一下 [清單設定]，或按一下您要開啟的文件庫的類型的設定。

      例如，在文件庫中，請按一下 [文件庫設定]。

2. 按一下 [欄] 底下的 [從現有的網站欄新增]。

3. 在 [選取欄] 區段中，從 [從下列位置選取網站欄] 清單中選取包含網站欄的群組。

4. 在 [可用的網站欄] 方塊中，選取要新增至清單的欄，然後按一下 [新增]。

   附註: 如果您要新增的計算網站欄包含其他網站欄，也必須將其新增至清單中。如果不要讓其他網站欄出現在清單或文件庫中，可以稍後將其隱藏起來。

5. 如果不要將欄新增至預設的清單檢視中，請清除 [新增至預設檢視] 核取方塊。

6. 按一下 [確定]。

頁面頂端