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管理專案的最初步驟之一，就是新增能夠幫助您完成專案的工作。您的工作清單可以僅是必須完成的事項檢查清單，也可稍微複雜一點，具備開始與結束日期、和其他工作的關係，以及其他關聯工作的資訊。無論是簡單的工作檢查清單還是排定的工作清單，都能使用網站上的相同清單，因此您可從簡單的檢查清單開始，稍後再為工作加上詳細資訊，使其成為排程的工作清單。
新增簡單的工作檢查清單
若您剛開始進行專案規劃，或您預計這不是特別複雜的專案，簡單的工作檢查清單可能就足以讓您有效管理您的專案。您的檢查清單可包含專案工作的到期日，以及專案小組成員的指派。
若要新增簡單的工作檢查清單：
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在網站的 [快速啟動] 上按一下 [工作]。
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按一下 [工作] 頁面中的 [編輯]。
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在 [工作名稱] 欄，輸入專案中必須完成的各工作名稱。新增工作後，按 [Enter] 鍵以移到下一行。
提示: 您希望在列出的兩工作之間新增工作嗎？ 按一下現有工作核取方塊左邊的空間，再按 [插入]。就會在所選現有工作上方新增一列。您亦可按一下 [工作] 索引標籤上 [階層] 群組的 [插入]。
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在 [到期日] 欄，輸入或選取清單中各工作需完成的日期。若您不確定工作需何時完成，可將該工作的此欄留白。
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在 [指派至] 欄，輸入或選取將執行清單中各工作的人員姓名。
提示: 最佳做法是只指派一個工作給一個人員。如果您需要指派多個人員，可能會在將工作標示為完成時發生問題。如果安娜完成她的工作，她理當在她自己的 [我的工作] 頁面上將這項工作標示為已完成。不過，這麼做卻會為每一個被指派到這項工作的人員 (而不只是安娜)，將工作標示為已完成。但是其他參與這項工作的人，可能還有工作需要完成。如果您決定您仍然需要將一個工作指派給多個人員，可以用分號 (;) 分隔人名。
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新增完簡單的工作檢查清單後，按一下 [停止]。
有另一種方式可新增簡單的工作檢查清單，就是從 Excel 工作表貼上清單。只要您在工作表上使用的欄能對齊 [工作] 頁面顯示的欄，就可輕鬆的按一下工作清單並貼上工作表資料。若可能的話，會以帳戶配對 [指派至] 欄中的姓名。
進行您的專案時，可在工作完成時選取各工作旁的核取方塊。
若您發現需對簡單檢查清單中的工作進行更多控制，可使用下一章節中的步驟為工作新增詳細資訊，使其成為更完善的排程清單。
新增排程的工作清單
若您的專案較為複雜，您可能會發現排程的工作清單能以更易於管理的方式，協助您追蹤您的工作。
若要新增排程的工作清單：
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在網站的 [快速啟動] 上按一下 [工作]。
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按一下 [工作] 頁面中的 [新增工作]。或在功能區的 [工作] 索引標籤按一下 [新增項目]。
附註: 若您一開始建立的是簡單的工作檢查清單，但專案越來越複雜，則您可輕鬆的為現有工作新增更多詳細資訊。若要選取工作，請按一下其核取方塊左邊的空間，在功能區的 [工作] 索引標籤按一下 [編輯項目]。這樣會開啟工作，讓您新增更多排程詳細資訊。
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在 [工作名稱] 方塊輸入工作的名稱。
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在 [開始日期] 和 [到期日] 方塊中，輸入或選取您工作的開始與結束日期。若您不確定這些日期，可先不填此資訊。您之後一律可透過編輯工作的方式回來新增資訊。
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在 [指派至] 方塊輸入要執行此工作之人員的姓名或電子郵件地址。
提示: 最佳做法是只指派一個工作給一個人員。如果您需要指派多個人員，可能會在將工作標示為完成時發生問題。如果安娜完成她的工作，她理當在她自己的 [我的工作] 頁面上將這項工作標示為已完成。不過，這麼做卻會為每一個被指派到這項工作的人員 (而不只是安娜)，將工作標示為已完成。但是其他參與這項工作的人，可能還有工作需要完成。如果您決定您仍然需要將一個工作指派給多個人員，可以用分號 (;) 分隔人名。
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若工作已開始進行，請在 [完成百分比] 方塊輸入百分比，表示工作大約完成的量，以及尚待完成的量。
提示: 專案的小組成員可定期更新此絕佳欄位。這有助於讓您瞭解專案進度，以及專案可否順利及時完成。
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若您希望提供所包含工作的更多詳細資訊，請在 [描述] 方塊輸入工作的簡短描述。這對於想瞭解您專案的執行者與其他關係人可能很有幫助。
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使用 [前置任務] 旁的方塊與按鈕，指示必須先完成專案中的哪個工作，才能開始目前工作。
例如，假設您建立了名為 [發佈新聞稿] 的工作，則 [撰寫新聞稿] 工作完成之前，無法開始此工作。請從左邊方塊選取 [撰寫新聞稿] 工作，再按一下 [新增] 以將其移到右邊方塊。這表示 [撰寫新聞稿] 工作是 [發佈新聞稿] 工作的前置 (也就是前方) 任務。
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從 [優先順序] 清單選取適當的優先順序程度。
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從 [工作狀態] 清單選取適當的狀態程度。
提示: 這是另一個專案小組成員可定時更新的實用欄位。其可讓您率先瞭解工作障礙、排程延遲，和其他重大的排程問題。
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按一下 [儲存]。
使用工作清單
使用您的工作清單時，到期日以紅色列出者表示落後了。勾選工作旁核取方塊將落後工作標示為已完成時，到期日就不再顯示為紅色文字。
此外，您可以切換不同的檢視的工作清單中，按一下清單上方的 [檢視] 連結。您可以選擇所有工作、行事曆、已完成，甘特圖、落後的任務，我的工作，以及預定，或您可以修改現有檢視或建立您自己的工作清單的檢視。如果您想要使用的檢視未列出的工作清單上方，按一下 [檢視連結] 旁的 [按一下 [其他選項（…），然後選擇您想要使用的檢視。如需有關如何建立您專屬的檢視的詳細資訊，請參閱建立、 變更或刪除清單或文件庫的檢視。
將詳細的工作新增到專案後，您可能希望：
