如果公式使用前導參照單元格或從屬參照單元格,檢查公式是否正確或尋找錯誤的來源可能很困難:
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前導參照 單元格:由另一個單元格中的公式參照的單元格。 例如,如果儲存格 D10 包含公式 =B5,則儲存格 B5 是儲存格 D10 的前導參照。
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從屬參照 單元格:這些儲存格包含參照其他儲存格的公式。 舉個例說,如果儲存格 D10 包含公式 =B5,則儲存格 D10 就是儲存格 B5 的從屬參照儲存格。
若要協助您檢查公式,您可以使用 [ 追蹤前 導參照] 和 [ 追蹤從屬參照 ] 命令,以圖形顯示及追蹤這些單元格與公式之間的關聯性,並使用 追蹤箭號,如下圖所示。
請依照下列步驟來顯示儲存格之間的公式關聯:
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按兩下 [檔案 > 選項 > 進階]。
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在 [此活頁簿的顯示選項 ] 區段中,選取活頁簿,然後核取 [ 全部 ] 已在 [物件] 中選 取、顯示。
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若要指定另一個活頁簿中的參照單元格,該活頁簿必須開啟。 Microsoft Office Excel 無法移至未開啟活頁簿中的儲存格。
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執行下列其中一項操作:
請遵循下列步驟:
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選取含有欲尋找前導參照儲存格之公式的儲存格。
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若要向直接提供資料至活動儲存格的每個儲存格顯示追蹤箭號,請在 [ 公式 ] 索引標籤的 [ 公式稽核 ] 群組中,按兩下 [ 追蹤前導參照 ] 。
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藍色箭號顯示沒有錯誤的儲存格。 紅色箭號顯示會造成錯誤的儲存格。 如果另一個工作表或活頁簿上的單元格參照選取的單元格,黑色箭號會從選取的單元格指向工作表圖示 。 其他活頁簿必須先開啟,Excel 才能追蹤這些相依性。
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若要找出下一層提供數據給活動儲存格的儲存格,請按兩下 [ 追蹤前導參照 。
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若要一次移除一個層級的追蹤箭號,請從離活動單元格最遠的前導參照單元格開始。 然後,在 [ 公式] 索引 卷標的 [ 公式稽核] 群組中,按兩下 [ 移除箭號] 旁的箭號,然後按兩下 [ 移除前導參照箭 號 ] 。 若要移除另一層級的追蹤箭號,則再按一次該按鈕。
請遵循下列步驟:
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選取要識別從屬參照儲存格的儲存格。
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若要向每個相依於活動儲存格的儲存格顯示追蹤箭號,請在 [ 公式 ] 索引標籤的 [ 公式稽核] 群組中,按兩下 [ 追蹤從屬參照 ] 。
藍色箭號顯示沒有錯誤的儲存格。 紅色箭號顯示會造成錯誤的儲存格。 如果另一個工作表或活頁簿上的單元格參照選取的單元格,黑色箭號會從選取的單元格指向工作表圖示 。 其他活頁簿必須先開啟,Excel 才能追蹤這些相依性。
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若要識別相依於活動單元格的下一層級單元格,請再次按兩下 [ 追蹤從屬參照 。
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若要從離活動單元格最遠的從屬單元格開始,一次移除一個層級的追蹤箭號,請在 [ 公式 ] 索引卷標的 [ 公式稽核 ] 群組中,單擊 [ 移除箭號] 旁的箭號,然後單擊 [ 移除從屬參照箭 號 ] 。 若要移除另一層級的追蹤箭號,則再按一次該按鈕。
請遵循下列步驟:
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在空白儲存格中,輸入 = (等號) 。
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按一下 [全選] 按鈕。
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選取單元格,然後在 [ 公式] 索引標籤 的 [ 公式稽核] 群組中,按兩下 [ 追蹤前導參照 兩次
若要移除工作表上的所有 追蹤箭號 ,請在 [ 公式] 索引 標籤的 [ 公式稽核 ] 群組中,按兩下 [ 移除箭 號 ] 。
問題:Microsoft Excel 會在我按一下 [追蹤從屬參照] 或 [追蹤前導參照] 命令時發出嗶聲。
如果您按兩下 [ 追蹤從屬參照 或 [ 追蹤前 導參照] 時,Excel 會嗶出嗶聲,表示 Excel 已追蹤公式的所有層級,或是您嘗試追蹤無法刪除的專案。 工作表上下列可由公式參照的項目無法使用稽核工具進行追蹤:
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工作表上文字框、內嵌圖表或圖片的參照。
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數據透視表。
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已命名常數的參照。
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如果關閉其他活頁簿,則位於另一個參照活動單元格的活頁簿中的公式。
附註:
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若要檢視公式中以色彩標示的引數前導參照,請選取儲存格並按下 F2。
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若要選取箭號另一端的儲存格,請按兩下箭號。 如果該儲存格位於其他工作表或活頁簿中,請按兩下黑色箭號顯示 [到] 對話方塊,然後在 [到] 清單中按兩下您要的參照。
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如果您變更箭號指向的公式、插入或刪除欄或列,或是刪除或移動儲存格,所有追蹤箭號都會消失。 進行上述任一變更後,若要還原追蹤箭號,必須再次使用工作表上的稽核命令。 若要記錄原本的追蹤箭號,請在變更前先列印已顯示追蹤箭號的工作表。