桌面通知是當您收到新的電子郵件訊息、會議邀請或工作要求時,會顯示在桌面的通知。 桌面通知預設為開啟。
桌面通知中顯示的資訊會依您 [收件匣] 中收到的項目而有所不同。
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Email 訊息
顯示寄件者名稱、主旨和郵件的前兩行。 若郵件已加密或包含數位簽章,則桌面通知不會顯示其內容。 您必須開啟郵件才能檢視內容。 -
會議邀請
顯示寄件者、主旨、日期、時間和會議位置。 -
工作要求
顯示已指派工作的寄件者、主旨和開始日期。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果這個 [新增 Outlook] 索引標籤底下的步驟不適用於您,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] 索引標籤,然後改為遵循這些步驟。
開啟或關閉新 Outlook 的警示
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開啟新的 Outlook
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在 [ 檢視] 底下,選 取 [檢視設定]。
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選取 [ 一般],然後選取 [通知]。
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在 [通知我] 底下,開啟或關閉 [郵件]、[行事 歷] 或 [ 檔] 的開關。
開啟或關閉通知
提示: 如果想保持顯示桌面通知,以便能花點時間閱讀該通知,您可以在通知淡出之前將指標停留在上面。
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開啟傳統 Outlook
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選取 [檔案]。
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選取 [選項],然後選取 [郵件]。
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在 [ 郵件送達] 底下,選取 [ 顯示桌面通知 ] 複選框,然後選取 [ 確定]。
附註: 若要隱藏或啟用其他通知 (例如音效、滑鼠指標變更,或在工作列顯示信封圖示),請個別選取或清除這些功能的核取方塊。
何時不會顯示桌面通知
在電子郵件帳戶初始同步處理期間,或當您手動要求傳送/接收時,都不會顯示桌面通知。
此外,如果您使用郵件規則且新郵件移出預設帳戶收件匣,您可能不會收到桌面通知。