轉譯您的錄製內容

您可以在畫布上記筆記時直接在 Word 中錄製，然後轉譯錄製內容。  Word 在您錄製時在背景中轉譯; 您不會像聽寫一樣在頁面上看到文字。 儲存並轉譯錄製內容後，您會看到文字記錄。

1. 請確定您使用新的 Microsoft Edge 或 Chrome 登入 Microsoft 365。

2. 移至 [首頁] > [聽寫] > [轉譯]。

   

3. 在 [轉譯] 窗格中，選取 [開始錄製]。
   
   

4. 如果這是您第一次轉譯，請授與瀏覽器使用麥克風的權限。 瀏覽器中可能會出現一個對話方塊，或者您可能必須移至瀏覽器設定。 

   • 在新的 Microsoft Edge 中：... > [ 設定 ]> Cookie 和網站許可權 > 麥克風 > 允許 “https://[您的公司 URL]...sharepoint.com“
     
     

   • 在 Chrome 中：... > [設定]> [隱私權和安全性] > [麥克風] > [麥克風] > [允許]“https://[your company URL]...sharepoint.com“
     
     

     提示: 

     • 請小心在裝置上設定正確的麥克風輸入，否則結果可能會令人失望。 例如，如果您電腦的麥克風輸入是根據您上次使用而設定至耳機麥克風，就無法順利在人員親自參加的會議中收音。

     • 如果您想要錄製和轉譯虛擬通話，請不要使用頭戴式裝置。 這樣，錄製就可以對您裝置發出的音效收音。

5. 等待麥克風按鈕以藍色加上外框，然後時間戳開始遞增，讓您知道錄製已開始。

6. 開始交談或開始與另一人的交談。 清楚說話。

7. 錄製時，讓 [轉譯] 窗格保持開啟。

8. 選取麥克風按鈕來暫停錄製。

9. 選取麥克風按鈕以繼續錄製。
   
   

10. 完成後，選取 [立即儲存並轉譯]，將您的錄製儲存到 OneDrive 並開始轉譯程序。

11. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間。 進行轉譯時，請保持 [轉譯] 窗格開啟。 您可以執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

    附註: 錄製內容會儲存在 OneDrive 上的 [轉譯檔案] 資料夾中。 您可以在那裡將它們刪除。 深入了解 Microsoft 的隱私權。

您可以上傳預先錄製的音訊檔案，然後轉譯錄製內容。 

1. 請確定您已使用新的 Microsoft Edge 或 Chrome 登入 Microsoft 365。

2. 移至 [首頁] > [聽寫] 下拉式清單 > [轉譯]。

   

3. 在 [轉譯] 窗格中，選取 [上傳音訊]。
   
   

4. 從檔案選擇器中選擇音訊檔案。 轉譯目前支援 .wav、.mp4、.m4a、.mp3 格式。 

5. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間，長度最多可達音訊檔案的長度。 謄寫發生時，請務必保持 [轉譯] 窗格開啟，但歡迎您執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

您的文字記錄會與它附加的文件相關聯，直到您將它移除為止。 如果您關閉並重新開啟窗格，或關閉並重新開啟文件，文字記錄會與文件一起儲存。

您可以使用幾種不同的方式與文字記錄互動。

存取音訊檔案

音訊檔案，不論是已錄製或上傳，都會儲存到 OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾。

播放音訊

使用 [轉譯] 窗格頂端的控制項來播放音訊。 相關文字記錄區段會在播放時醒目提示。

• 選取任何文字記錄區段的時間戳記，以播放該部分的音訊。

• 將播放速度變更最高 2x。

重新標記講者或編輯區段

轉譯服務會識別及分隔不同的講者，並將他們標示為「講者 1」、「講者 2」等。您可以編輯講者標籤，並將所有出現的標籤變更為其他項目。 您也可以編輯區段的內容，以修正謄寫中的任何問題。

1. 在 [轉譯] 窗格中，將游標暫留在您要編輯的區段上。

2. 選取 [編輯文字記錄] 區段按鈕。
   
   

3. 編輯內容或變更標籤。 若要變更標籤的所有實例，請選取 [變更所有講者][x]。
   
   

4. 若要儲存變更，請選取 [確認] 按鈕。
   
   

在文件中新增文字記錄

與 [聽寫] 不同的是，[轉譯] 不會自動將音訊新增至文件。 您可以改從 [轉譯] 窗格將整份文字記錄或特定區段新增至文件。

• 若要新增特定的文字記錄區段，請將游標暫留在該節上，然後選取 [ 新增節至檔] 按鈕。
  
  

• 若要將整份文字記錄新增至文件，請選取 [將全部新增至文件]。
  
  

• 若要刪除文字記錄或建立新的文字記錄，請選取 [新增謄寫]。 每份文件只能儲存一個文字記錄; 如果您為文件建立新的文字記錄，則會刪除目前的文字記錄。 不過，您已新增至文件的任何文字記錄區段都會保留在文件中，但不會保留在 [轉譯] 窗格中。

重新命名錄製的音訊檔案  

您可以重新命名已錄製的音訊檔案。

1. 移至 OneDrive中的 [轉譯的檔案] 資料夾，或在 [轉譯] 窗格頂端按一下錄製內容名稱。 當音訊播放程式介面出現時，請將其關閉以返回 [轉譯的檔案] 資料夾。

2. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作] > [重新命名] 並重新命名錄製檔案。
   
   
    

   附註:  [轉譯的檔案] 資料夾外觀會因您的 OneDrive 帳戶是企業或個人帳戶而有所不同。

3. 關閉 Word 中的 [轉譯] 窗格，然後重新開啟以查看名稱更新。

您可以透過兩種方式與他人共用文字記錄：

• 選取 [將全部新增到文件] 以將整個文字記錄新增至文件，然後像往常一樣共用 Word 文件。 文字記錄會在文件中顯示為一般文字，且文件中的音訊檔案會有超連結。

• 像往常一樣共用 Word 文件。 收件者可以開啟 [轉譯] 窗格與文字記錄互動。 為了保護您的隱私權，與您共用 Word 文件的任何人根據預設無法在 [轉譯] 窗格中播放音訊檔案。

您也可以在 [轉譯] 窗格中共用文字記錄並啟用音訊檔案播放：

1. 在您 Word 文件的版本上，按一下 [轉譯] 窗格頂端的檔案名稱，移至在 OneDrive 的音訊檔案儲存位置。

2. OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾隨即開啟。

3. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作] > [共用]，然後新增您要共用錄製內容之人員的電子郵件地址。

4. 像往常一樣共用 Word 文件。

5. 您同時共用 Word 文件和音訊檔案的人員將能夠開啟 Word 文件、開啟 [轉譯] 窗格，並同時與文字記錄和音訊檔案互動。

系統需求如下：

• 轉譯僅適用於新的 Microsoft Edge 和 Chrome。

• 轉譯需要網際網路連線。

您可以在畫布中記筆記時直接在 OneNote 中錄製，然後轉譯錄製內容。  當您錄製時，OneNote 會在背景中轉譯; 您不會像聽寫時一樣在頁面上看到文字。 儲存並轉譯錄製後，您會看到文字記錄。 將會擷取並重播您在錄製時產生的筆跡線條。 

請確定您已登入 Microsoft 365，並使用 OneNote 上的最新版本。 

 記錄

1. 移至 [首頁 > ...其他命令 > Transcribe。
   
   

2. 在 [轉譯] 窗格中，選取 [開始錄製]。 
   
   

3. 如果這是您第一次轉譯，請授與 OneNote 應用程式使用麥克風的權限。如何在 Windows (microsoft.com) 中設定和測試麥克風。

   提示: 當麥克風按鈕以紫色框線外框，且時間戳開始變更時，錄製便已開始，您可以說話、交談或錄製課程。 請清楚說話，或確定傳入的音訊清晰。

4. 開始交談或開始與另一人的交談。 清楚說話。

5. 錄製時，讓 [轉譯] 窗格保持開啟。

6. 視需要暫停和繼續錄製。
   
   選取麥克風按鈕來暫停錄製內容。
   
   選取麥克風按鈕以繼續錄製。
   
   

7. 完成後，選取 [立即儲存並轉譯]，將您的錄製儲存到 OneDrive 並開始轉譯程序。

8. 視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間。 進行轉譯時，請保持 [轉譯] 窗格開啟。 您可以執行其他工作，或切換瀏覽器索引標籤或應用程式，稍後再回來。

   附註: 這些錄製會儲存在 OneDrive 上的 [轉譯的檔案] 資料夾中。 您可以在那裡將它們刪除。 深入了解 Microsoft 的隱私權。

您可以上傳預先錄製的音訊檔案，然後轉譯錄製內容。 請確定您已登入 Microsoft 365，並使用 OneNote 上的最新版本。 

1. 移至 [首頁] > [轉譯] > [轉譯]。
   
   

2. 在 [轉譯] 窗格中，選取 [上傳音訊]。

3. 從檔案選擇器中選擇音訊檔案。 [轉譯] 目前支援 .wav、.mp4、.m4a、.mp3 格式。

您可以在錄製繼續時，在畫布上使用筆跡。 在播放期間會與音訊同步擷取和播放每個動作。 

您的文字記錄會與它附加的 OneNote 頁面相關聯，直到您將它從該文件中移除為止。 如果您關閉並重新開啟窗格或文件，文字記錄會與文件一起儲存。 

您可以使用這些不同的方式與文字記錄互動。 

存取音訊檔案 

音訊檔案，無論是錄製或上傳，都儲存在 OneDrive 的 [轉譯的檔案] 資料夾中。 

播放音訊 

使用 [轉譯] 窗格頂端的控制項來播放音訊。 相關文字記錄區段會在播放時醒目提示。 

1. 選取任何文字記錄區段的時間戳記，以播放該部分的音訊。

2. 將播放速度變更為 2x。
   
   

重新標記講者或編輯區段 

轉譯服務會識別及分隔不同的講者，並將他們標示為「講者 1」、「講者 2」等。您可以編輯講者標籤，並將所有出現的標籤變更為其他項目。 您也可以編輯區段的內容，以修正謄寫中的任何問題。 

1. 在 [轉譯] 窗格中，將游標暫留在您要編輯的區段上。

2. 選取 [編輯文字記錄] 區段按鈕。 
   
   

3. 編輯內容或變更標籤。 若要變更標籤的所有實例，請選取 [變更所有講者][x]。
   
   

4. 若要儲存變更，請選取 [確認] 按鈕。
   
   

在文件中新增文字記錄 

與 [聽寫] 不同的是，[轉譯] 不會自動將音訊新增至文件。 您可以改從 [轉譯] 窗格將整份文字記錄或特定區段新增至文件。 

• 若要新增特定的文字記錄區段，請將游標暫留在該節上，然後選取 [ 將節新增至頁面] 按鈕。
  
  

• 若要將整個文字記錄新增至文件，請選取 [新增至頁面]。
  
  

• 若要刪除文字記錄或建立新的文字記錄，請選取 [新增謄寫]。
  
  

重新命名錄製的音訊檔案 

您可以重新命名已錄製的音訊檔案。 

1. 移至 OneDrive 中的   [轉譯的檔案]  資料夾，或移至 [轉譯]  窗格頂端。 選取錄製內容的名稱。  當音訊播放程式介面出現時，請將其關閉以返回 [轉譯的檔案] 資料夾。

2. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作] > [重新命名] 並重新命名錄製檔案。 
   
   

3. 關閉 OneNote 中的 [轉譯] 窗格，然後重新開啟以查看名稱更新。

您可以透過兩種方式與他人共用文字記錄：

• 選取 [將全部新增至文件] 按鈕，將整個文字記錄新增至您的 OneNote 頁面，然後像平常一樣共用 OneNote 頁面。 文字記錄會在頁面中顯示為一般文字，並具有文件中音訊檔案的超連結。

• 像往常一樣共用 OneNote 頁面。 收件者可以開啟 [轉譯] 窗格與文字記錄互動。 為了保護您的隱私權，根據預設，您共用 OneNote 頁面的任何人無法在 [轉譯] 窗格中播放音訊檔案。

您也可以在 [轉譯] 窗格中共用文字記錄並啟用音訊檔案播放：

1. 在您的 OneNote 版本頁面上，按一下 [轉譯] 窗格頂端的檔案名稱，移至在 OneDrive 中音訊檔案儲存的位置。

2. OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾隨即開啟。

3. 尋找您的錄製內容，然後選取 [動作] > [共用]，然後新增您要共用錄製內容之人員的電子郵件地址。

4. 您也可以像平常一樣共用 OneNote 頁面。

5. 您同時共用 OneNote 頁面和音訊檔案的人員將能夠開啟 OneNote 頁面、開啟 [轉譯] 窗格，並同時與文字記錄和音訊檔案互動。

系統需求如下：

• [轉譯 + 筆跡] 只適用於版本 2211 組建 16.0.15819.20000 或更新版本。

• [轉譯 + 筆跡] 需要網際網路連線。

找不到 [轉譯] 按鈕 

如果您看不到開始 [轉譯] 的按鈕，請確定您已使用有效的 Microsoft 365 訂用帳戶登入。 

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