讓文件便於使用

試試看！

當我們建立可供所有人便於使用的文件時，可確保每個人都能獲得更具包容性的體驗。

視盲或視力不足使用者會使用螢幕助讀程式來使用文件，例如 Windows 內建的螢幕助讀程式稱為朗讀程式。這段影片將說明建立更具包容性文件的數個常見情況。您可以使用 Office 應用程式中的協助工具檢查程式來修正許多問題。

請確定您的影像具有替代文字，以提供內容給螢幕助讀程式，並讓影像更容易搜尋和找到。您可以找到自動描述、檢查描述，然後在需要描述內容時進行編輯。此外，提供地理與文化內容，也是很棒的功能。

建立標題時，不要僅手動建立粗體和較大的字型文字，螢幕助讀程式會像朗讀句子而非標題般朗讀它。請改為選取功能區的 [標題][樣式]，然後取得格式化的設計。標題也可以協助使用 [瀏覽窗格] 整理文件，並製作內容目錄。

在 Excel 中，協助工具檢查程式會識別合併的儲存格。您可以修正這些表格，如果合併儲存格，螢幕助讀程式可能會重複或略過這些表格。

任何色盲使用者都有可能在瞭解只仰賴色彩的圖表時面臨挑戰。新增 資料標題 至每個圓形圖部分的旁邊，可讓資訊更具包容性。

包含資料圖說文字的圓餅圖

在 PowerPoint 協助工具檢查程式中，辨識物件順序 然後移動清單中的項目，讓螢幕助讀程式從上到下、從左至右讀取。

當您在 Teams 會議並準備好進行展示時，請使用 PowerPoint Live。它可以通過許多工具，包括添加字幕和在需要時 以高對比度查看投影片，使會議含括所有人。