讓您的簡報與螢幕助讀程式搭配使用

有些盲人或有弱視的使用者會在其電腦上使用螢幕助讀程式。 該功能會瀏覽內容，以大聲朗讀內容或以點字呈現內容，而不是以視覺方式閱讀文字和查看圖形。 若要讓您的簡報與螢幕助讀程式搭配使用，請執行下列動作：

1. 檢查拼字，使得螢幕助讀程式可以正確讀出所有內容。 [輔助功能] 功能區索引標籤上的 [拼字檢查] 按鈕會逐步檢查簡報中的所有拼字錯誤，但替換文字和標題除外。 也請務必檢查這些位置的拼字。

2. 在每個投影片上包含唯一且有意義的標題。 螢幕助讀程式使用者仰賴於它來了解他們在簡報中的位置。 使用 [協助工具] 功能區索引標籤上的 [投影片標題] 按鈕：

   • 如果您未選取任何物件，且選取 [投影片標題] 按鈕，它會選取標題物件，並進入文字編輯模式，使得您可以在需要時對標題進行變更。

   • 如果沒有標題物件，[投影片標題] 按鈕將建立新物件，並進入文字編輯模式，使得您可以輸入標題。 如果您不希望標題在簡報時顯示在投影片上，只要移動標題物件，使標題物件落在投影片範圍之外。

   • 如果您想要取得另一個文字方塊或圖形，並讓它成為標題，請選取物件，然後選取 [投影片標題] 按鈕。 即使已經有標題物件，您也可以這麼做。 請注意，群組中的群組和物件無法變成標題。

   • 選取 [投影片標題] 按鈕旁的下拉式箭號，以取得更多選項。

     提示: 切換到 [大綱模式]，確認投影片具有您要的標題。 標題會以粗體顯示在投影片圖示的右側。

3. 確保投影片上的物件處於邏輯朗讀順序。 否則內容對螢幕助讀程式使用者而言可能沒有任何意義。 選取 [協助工具] 功能區索引標籤上的 [選項窗格] 按鈕。 當螢幕助讀程式朗讀此投影片時，會以列在 [選項窗格] 的相反順序朗讀物件。 若要變更朗讀順序，請將項目拖放到新的位置。

4. 為所有圖形物件 (包括圖片、SmartArt、圖表和群組) 新增替代文字。 螢幕助讀程式使用者依賴替代文字來了解內容，因為他們看不到內容。 若要新增替代文字：

   1. 選取 [協助工具] 功能區索引標籤上的 [替代文字] 按鈕。

   2. 輸入物件的描述。 如需詳細資訊，請參閱要撰寫有效的替代文字，需要知道的各個事項。

5. 如果物件僅供視覺效果使用且資訊不詳，請將它們標示為裝飾，而不是新增替換文字。 使用螢幕助讀程式在幻燈片放映中朗讀投影片時，將會略過物件。 選取一或多個物件，然後選取 [標示為裝飾] 按鈕。

6. 如果您有由許多物件組成的圖表或圖例，請將物件群組，然後為群組新增替代文字。 選取物件並選取 [協助工具] 功能區索引標籤上的 [群組] 按鈕。 利用整體的描述 (而非所有部分的描述) 螢幕助讀程式使用者可能夠了解該內容。 此外，描述整體 (而非每個部分) 所需的時間也較少。

7. 若是表格，請指定欄標題資訊，以便使用螢幕助讀程式輕鬆閱讀。 選 取 [插入標題欄 ] 以在開頭插入新列，並將它設為標題。 或者，如果您只想將第一列設為標題，請選取 [插入標題 欄 ] 按鈕旁下拉式清單中的 [標題 欄 ] 專案。 下拉式清單也有 [插入標題欄 ] 和 [ 標題欄] 命令。 也請使用不含合併或分割儲存格的簡單結構。 您可能需要如合併、分割或刪除表格儲存格所述，使用 [合併儲存格] 或 [分割儲存格]，將表格還原為簡單結構。 

8. 新增有意義的超連結文字。 使用螢幕助讀程式的使用者有時會掃描連結清單。 連結應傳達有關目的地清楚且準確的資訊。 例如，請包含目的地頁面的完整標題，而不是連結到 [選取這裡] 文字。 如果頁面的 URL 簡短且具描述性，您甚至可以使用頁面的 URL，例如 www.microsoft.com。 選取超連結，然後選取 [協助工具] 功能區索引標籤中的 [連結文字] 按鈕，來設定超連結文字。