設定 Lync 會議

使用 Outlook 2013 或 Outlook Web App 來安排 Lync 會議。

附註: 我們想要以您的語言，用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成，因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處，以供參考。

您可以使用 Outlook 2013 或 Outlook Web App，採取類似 Outlook 安排一般會議的方式來安排 Lync 會議。當您新增 Lync 會議時，您的會議邀請會自動新增一個加入線上會議所用的連結。如果您的帳戶已設定用於撥入會議，會議邀請就會包含撥入資訊 (電話號碼與會議識別碼)。

提示: 如需設定 Lync 會議的互動式指南，包括疑難排解提示，請參閱排程與準備 Lync 會議。

如果您不是使用 Outlook 程式 (或 Windows)，則可以使用 Lync Web Scheduler 來設定新會議。在 https://sched.lync.com 中存取，或前往 Lync Web Scheduler 深入瞭解。

使用 Outlook 2013 安排 Lync 會議

若要安排 Lync 會議，必須向使用 Lync Server 的組織索取登入位址與密碼。

若要瞭解如何使用 Outlook 2013 來安排 Lync 2013 會議，請觀看這段影片，或依照本節所述的步驟進行。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用 Outlook 2013 設定 Lync 會議

開啟 Outlook 並移至行事曆。
在 [常用] 索引標籤的 [Lync 會議] 功能區上，按一下 [新增 Lync 會議]。

附註: 如果您的電腦上已安裝 Lync，而且您沒有看到 [新增 Lync 會議] 按鈕，請遵循在Lync 會議控制項不會顯示在 Outlook 2013 功能區上的文件，以解決此問題的步驟。
依照您的一般做法設定會議，亦即：
- 在 [收件者] 方塊中，鍵入您要邀請之每個人員的電子郵件地址，並以分號分隔。
- 在 [主旨] 方塊中，輸入會議的名稱。
- 如果有親自參加的出席者，請在 [會議] 索引標籤的 [選項] 功能區中，按一下 [會議室尋找工具]，然後在 [位置] 方塊中輸入會議地點，例如會議室。
- 選取開始時間和結束時間。
  附註:
  - 如果您要找出適合所有人的時間，請在 [會議] 索引標籤的 [顯示] 功能區中，按一下 [排程小幫手]。
在會議區域中，鍵入議程。請注意，不要變更任何 Lync 會議資訊。
重要:
- 使用預設選項排程會議 (就像我們剛才所做的) 適合小型的內部會議，例如只有幾名同事參加的非正式會議。若您的會議有來自公司外部的人員，或是您要排定大型活動，請在傳送邀請前變更會議選項，以更符合會議需求。在 [會議] 索引標籤的 [Lync 會議] 功能區中，在會議邀請按一下 [會議選項]，然後選取適當的選項。
- 如需瞭解哪些選項可用以及何時選擇這些的詳細資訊，請參閱設定 Lync 會議的選項。
(可省略) 在 [會議] 索引標籤的 [顯示] 群組上，按一下 [排程小幫手]，找出最佳的會議時間。
接著只要再檢查資訊，然後按一下 [傳送]，就大功告成了。

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使用 Outlook Web App 設定線上會議

若要在 Outlook Web App 建立 Lync 會議邀請，必須：

使用支援完整版 Outlook Web App 的瀏覽器。
向擁有商務或企業版 Office 365 訂閱的組織，索取使用者名稱和密碼。

使用 Outlook Web App 設定線上會議

在 Office 365 入口網站執行下列其中一項作業：
- 若要根據日期來設定會議，請按一下 [行事曆] 索引標籤、選取該日期，然後再按一下左上角的 [新事件]。
- 若要根據您想邀請的人來設定會議，請按一下 [人員] 索引標籤，再按一下連絡人清單中的連絡人或群組，最後在那個人或群組的名稱底下，按一下 [排程會議]。
  
  提示: 如果您收到快顯封鎖程式傳來的一則訊息，詢問您是否要允許這個動作，請選取 [永遠允許]。
  
  提示: 若要新增連絡人或群組，請在 [人員] 索引標籤的左上角按一下 [新增]，再按一下 [建立連絡人]，然後輸入要求的資訊；或者按一下 [建立群組]、輸入群組名稱，再按一下 [成員] 文字方塊，然後輸入您要新增的人員電子郵件地址。輸入時，畫面會出現 [搜尋連絡人與目錄] 連結，為您提供建議；如果看到連絡人的名稱，請按一下該名稱。使用者新增完畢之後，請按一下 [儲存]。
在會議視窗中間的訊息區上方，按一下 [線上會議]。

撥號詳細資料 (例如 [加入線上會議] 連結) 就會出現在訊息區。如果您的帳戶已設定電話撥入式會議，您也會看到 [尋找當地電話號碼] 連結。
附註: 如果您沒有看到 [線上會議] 連結，可能是下列其中一個原因所導致：
- 您用的不是支援完整版 Outlook Web App 的瀏覽器。
- 您的 Office 365 訂閱不包含 Lync。
- 您是以尚未獲得 Lync 授權的使用者身分登入。
按照平常的方式來設定會議，亦即為事件命名、新增或移除出席者、選擇開始時間和時間長度等等。如果需要親自出席，請在 [位置] 輸入會議的地點 (例如會議室)，或者按一下 [新增會議室]，協助您尋找會議室。

提示: 如果您要找出適合所有人的時間，請按一下會議視窗頂端的 [排程小幫手]。
提示:
- 如果您要檢視下列人員的設定，請按一下訊息區正上方的 [線上會議設定]：有權存取線上會議的人、必須等您允許才能參加會議的人，以及可以在會議中發表簡報的人。
(可省略) 您可以在會議區域中輸入議程。請小心不要變更任何線上會議資訊。
(可省略) 如果您要在議程附上圖片或附件，請在會議視窗頂端按一下 [其他動作] 圖示 (…)、按一下 [插入]，然後再按一下 [附件或 OneDrive 檔案] 或 [內嵌圖片]。
在會議視窗頂端，按一下 [傳送]。

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使用 Lync 2013 召開臨時會議

如果您要討論的主題需要立即引起其他人注意，可以使用 Lync 快速開始臨時會議。請參閱啟動臨時 Lync 會議。

使用 Outlook 2013 安排 Lync 會議

使用 Outlook Web App 設定線上會議

使用 Lync 2013 召開臨時會議

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