規劃 SharePoint 網站的內容

您要新增何種應用程式？

除了思考內容類型以外，可能也要思考將儲存在網站上的其他類型資訊，或組織中人員想要使用網站來管理的工作類型。 這可以幫助您規劃您想加入網站來使用的各種應用程式。 假設，您知道自己需要一個地方來儲存文件，那麼您可能會希望增加一個文件庫。 如果您知道自己想要追蹤重要日期，那麼您可能需要一個行事曆。

您不必一次就把所有需要的應用程式全部加入。 商務需求與時俱進，網站擁有人可以配合這些變遷來新增和移除新的應用程式。 但是，及早規劃您自訂網站內容的方式，絕對能協助您確保使用者能立即使用網站。

SharePoint 包含適用于某種商業用途的內建應用程式，從檔儲存和管理，到專案管理與追蹤，到通訊。 您可以針對這些類型的應用程式，在網站上新增多個執行個體。 您也可以向 SharePoint 市集購買協力廠商應用程式，然後將它們新增至網站。

如需詳細資訊，請參閱在網站上新增應用程式，以及從 SharePoint 市集購買應用程式。

是否需要定義內容類型？

內容類型可以讓網站使用者在清單或文件庫中使用 [新增項目] 或 [新增文件] 命令，快速建立特殊類型的內容。 網站擁有者可以藉由內容類型確認各網站內容的一致性，因此十分實用。 內容類型也可讓單一清單或文件庫包含多種項目類型或文件類型。 當網站擁有者在設定網站、清單或文件庫的內容類型時，可以預先設定內容的特定詳細資料。

網站擁有者可以定義清單專案、檔或資料夾的內容類型。

只要有任何內容符合下列準則，即可為其定義內容類型：

在確認需要定義內容類型的內容之後，應思考定義內容類型的位置。 如果您在小組網站層級定義網站內容類型，就會在小組網站的所有子網站中的清單和文件庫中，廣泛地重複使用。 各網站的擁有者也可定義其網站的內容類型，但只有該網站及其下網站的清單與文件庫才可使用這些內容類型。

當您定義內容類型時，您可能會發現建立試算表或表格來捕獲您想要包含的資訊。 例如，您可以從建立基本項目 (如下面的表格) 開始，然後修改該項目以包含可能要追蹤的其他任何有用資訊，例如要使用內容類型的網站或小組：

如需使用內容類型的詳細資訊，請參閱建立或自訂內容類型。

在全域導覽中要包含何種網站？

若要規劃導覽，可以嘗試建立網站階層中的網站圖表。 您若已在規劃網站時建立圖表，可以從該圖表開始進行編修。 其應包含小組網站內的所有子網站。 您可能也想要包含小組網站及其子網站上存在的任何重要清單或文件庫。 這可協助您快速找出網站使用者在從小組網站的首頁開始時可能想要找出的重要目標。

網站上的上方導覽會提供所謂的全域導覽。

根據預設，每個網站都會使用自己的頂端流覽，但您可以決定允許網站繼承上層網站的頂端導覽，讓您的流覽體驗在所有網站中都是一致的。 您可以設定在頂端導覽上顯示哪些網站。 您也可以包含您想要的任何其他 URL 的連結，以防您想要將外部資源的連結整合到網站的流覽中。 如需自訂上方導覽的詳細資訊，請參閱自訂小組網站上的導覽。

如果您的小組網站有許多子網站，您可能不想要在上方連結列上公開所有子網站，因為這可能是網站使用者的巨大需求。 但您也不想要讓重要的網站或內容 undiscoverable。 使用您的網站階層圖，找出您想要在全域導覽中公開的主要網站。

使用者將如何在網站內進行導覽？

除了上方流覽之外，網站也會在頁面左側顯示稱為 [快速啟動] 的導覽元素。

[快速啟動] 通常會顯示目前網站的相關連結，並可用於強調最重要的內容。 當您建立新的清單或文件庫時，在 [快速啟動] 的 [最近] 中會自動出現新的連結。 [最近] 區段中只會出現五個最新連結。

您可以自訂 [快速啟動] 以新增或移除網站上的清單和文件庫的連結。 您也可以在 [自訂標題] 下群組連結。 如果您選擇讓所有子網站都繼承全域流覽，則網站擁有者在 [快速啟動] 上自訂導覽將是很重要的，因為這是使用者在他們造訪網站時，會在網站中找到內容的主要方式。 如果您決定不讓子網站繼承小組網站的全域導覽，使用者就可以使用上方連結列和子網站上的 [快速啟動] 來尋找其中的內容。 如需編輯 [快速啟動] 上連結的詳細資訊，請參閱自訂小組網站上的導覽。

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規劃搜尋時的注意事項

如果您的使用者可以輕鬆找到所需的資訊，就很可能想要使用 SharePoint 。 您可以使用內容類型等內容功能，或是將中繼資料欄新增至清單和文件庫，讓您能夠透過搜尋更容易找到內容。

網站集合管理員和網站管理員可以執行一些設定，來自訂使用者的搜尋體驗。