每當您想要讓傳送電子郵件給您的人員知道您不會立即回復他們的訊息時,請在 Outlook Web App 中使用自動回復。 在自動回覆開啟後,系統會傳送自動回覆給每位寄件者一次。
如需如何在電腦版 Outlook中設定自動回復的相關資訊,請參閱 從 Outlook 自動傳送不在辦公室回復。
設定自動回覆
您可以開啟、關閉或修改自動回復。
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在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。
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選擇 [設定 > 設定自動回復]。
或
選擇 [設定 > 選項 > 組織電子郵件 > 自動回復]。
請使用下列資訊協助您設定自動回覆。
設定 |
說明 |
不要傳送自動回覆 |
選取此選項可關閉自動回覆。 |
傳送自動回覆 |
選取此選項可開啟自動回覆。 |
只在這段時間內傳送回覆 |
選取此核取方塊,然後設定開始時間和結束時間,以控制何時傳送自動回復。 如果您未設定時段,自動回復會維持開啟狀態,直到您將它關閉為止。 系統會提醒您,每次登入信箱時,自動回復都會開啟。 |
將下列訊息回覆給組織內的每位寄件者一次: |
使用文字方塊建立只傳送給組織內部寄件者的郵件。 可能無法使用此選項。 |
傳送自動回覆郵件給組織外的寄件者 |
如果您要傳送自動回覆給您組織外的寄件者,請選取此核取方塊。 如果您選取傳送自動回覆給組織外人員的核取方塊,也會提供另外兩個選項。 選擇下列其中一項:
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將下列訊息回覆給組織外的每位寄件者一次: |
如果您選取 [ 傳送回復給所有外部寄件者],請在文字方塊中輸入您要傳送的回復訊息。 |