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重要: Outlook Mobile 已於 2024 年 6 月淘汰「播放我的電子郵件」功能。 若要深入了解,請參閱 Cortana 的終止支援

有許多原因可以聆聽電子郵件,例如校對、多任務作業,或提高理解力和學習能力。 Outlook 使用文字到語音轉換 (TTS) 裝置將書面文字播放為口語的功能,讓您能夠聆聽。  

有多種工具可讓您在 Outlook 中聆聽電子郵件: 

  • 大聲朗讀會朗讀電子郵件的全部或部分內容。

  • [讀出] 只會讀出您選取的文字。 [讀出] 僅適用於 Windows。 如需有關讀出的詳細資訊,請參閱使用讀出文字到語音轉換功能來大聲朗讀文字。

  • 語音是 MacOS 的內建輔助功能功能。 當您在 Mac 系統喜好設定中設定語音喜好設定時,您可以選取文字並按下您定義的鍵盤組合來朗讀文字。

在 Outlook 中開啟或關閉大聲朗讀

  1. 選取 [輔助功能] > [檔案 > 選項]

  2. 在 [ 應用程式顯示選項] 底下,選取或清除 [ 大聲朗讀] 複選框。

    大聲朗讀的選項

讓 Outlook 讀取您的郵件給您

在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 大聲朗讀]。 大聲朗讀控件會顯示在右上角,且預設為播放。

選取 [大聲朗讀]

  • 若要暫停 [大聲朗讀],請選取 [ 暫停]

  • 若要從一個段落移到另一個段落,請選 取 [上 一個] 或 [下一個]

  • 若要結束 [大聲朗讀],請選取 [停止 (x) ]。

開啟開啟的電子郵件訊息中的 [大聲朗讀]

在 [ 郵件] 索引 標籤的 [ 沈浸式 ] 區段中,選取 [ 大聲朗讀]

變更大聲朗讀設定 

選取右上角控件中的齒輪圖示。

大聲朗讀設定

  • 使用 [讀取速度 ] 滑桿來變更朗讀速度。

  • [語音選取] 底下,選取您想要的語音。

鍵盤快速鍵 

您可以在 Windows 中使用下列鍵盤快捷方式輕鬆控制大聲朗讀: 

CTRL + Alt + 空格鍵

啟動大聲朗讀

CTRL + 空格鍵

播放或暫停大聲朗讀

CTRL + 向左鍵

跳到上一個段落的開頭

CTRL + 向右鍵

跳到下一個段落的開頭

Alt + 向左鍵

降低朗讀速度

Alt + 向右鍵

提高閱讀速度

提高閱讀速度 

使用 [讀出] 聆聽您的檔 

「讀出」是 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 的內建功能。 [讀出] 只會大聲朗讀您選取的文字。 大聲朗讀會從游標位置開始朗讀整份檔,例如音訊簿。  

若要使用 [讀出]:  

  1. 在文件中選取文字或文字。

  2. 在 [快速存取工具列] 中,選取 [讀出選取的文字] 圖示。

提示: 如需如何將 [讀出] 圖示新增至快速存取工具列的相關指示,請參閱說明文章 :使用 [讀出文字到語音轉換] 功能大聲朗讀文字。 

支援的語言 

大聲朗讀會使用檔的校訂語言集。 若要變更語言,請參閱說明文章:修正文字到語音轉換閱讀的語言錯誤。  

聲音 

視您的平臺而定,文字到語音轉換 (TTS) 使用裝置內建或透過Microsoft服務提供的軟體。 TTS 服務之間可用的語音會有所不同。 如果您使用的是 沈浸式閱讀程式,請參閱說明文章:下載 沈浸式閱讀程式 的語音、閱讀模式和大聲朗讀,以取得詳細資訊。 

我們的小組正在努力讓語音聽起來更自然,因此請持續尋找改善功能。 

疑難排解 

如果您沒有看到 [大聲朗讀] 可用,請確認您已登入Microsoft 365 帳戶,然後嘗試重新啟動 Outlook 或註銷再重新登入。 

隱私權 

大聲朗讀不會儲存您的內容或音訊數據。 Microsoft只會使用您的內容來提供音訊結果。 如需分析您內容之體驗的詳細資訊,請參閱 Office 中的聯機體驗。

在 Outlook中開啟或關閉大聲朗讀

開啟 [大聲朗讀]

  1. 選取 [檢視]

  2. 以滑鼠右鍵按兩下 沈浸式閱讀程式 > 選取 [大聲朗讀]。

針對所有電子郵件或單一電子郵件使用大聲朗讀

大聲朗讀會從游標位置開始朗讀整個網站,例如音訊簿。 當您開啟 [大聲朗讀] 時,會讀取每封電子郵件的發件者、主旨、日期和時間,直到您選取特定的電子郵件為止。

關閉 [大聲朗讀]   

  1. 選取 [檢視]

  2. 以滑鼠右鍵按兩下 沈浸式閱讀程式 > 選取 [關閉大聲朗讀]

 暫停並瀏覽大聲朗讀   

 開啟 [大聲朗讀] 時,暫停和流覽控件會顯示在網站的頂端中央。

Outlook Web 大聲朗讀控件

您也可以使用 [沈浸式閱讀程式] 底下的下拉功能表瀏覽檔的大聲朗

大聲朗讀流覽的 Outlook 網頁版下拉功能表

  • 若要暫停 [大聲朗讀],請選取 [ 暫停大聲朗讀]

  • 若要從某個段落移至另一個段落,請選取 [朗讀上一個段落 ] 或 [朗讀下一個段落]

  • 若要結束 [大聲朗讀],請選取 [ 關閉大聲朗讀]。                                                                                                                                                                                                                                               

附註: Outlook 網頁版中沒有大聲朗讀的鍵盤快捷方式。                                                                        調整 [大聲朗讀] 語音 

調整語音速度和語音類型

語音速度

1. 選取 [語音選項]。

2. 在 [速度] 底下,調整 [慢] 和 [快] 之間的滑桿。                                                                                                            

Outlook 網頁版大聲朗讀語音選項下拉式清單

語音選取

1. 選取 [語音選項]

2. 在 [速度] 底下,依語音、語言及國家/地區名稱選擇語音。

附註: 若要瞭解如何新增更多語音,請參閱下載 沈浸式閱讀程式、閱讀模式和大聲朗讀的語音。

支援的語言 

大聲朗讀會使用檔的校訂語言集。 若要變更語言,請參閱說明文章:修正文字到語音轉換閱讀的語言錯誤。  

聲音 

視您的平臺而定,文字到語音轉換 (TTS) 使用裝置內建或透過Microsoft服務提供的軟體。 TTS 服務之間可用的語音會有所不同。 如果您使用的是 沈浸式閱讀程式,請參閱說明文章:下載 沈浸式閱讀程式 的語音、閱讀模式和大聲朗讀,以取得詳細資訊。 

我們的小組正在努力讓語音聽起來更自然,因此請持續尋找改善功能。                                                                                                                               

疑難排解 

如果您沒有看到 [大聲朗讀] 可用,請確認您已登入Microsoft 365 帳戶,然後嘗試重新啟動 Outlook 或註銷再重新登入。 

隱私權 

大聲朗讀不會儲存您的內容或音訊數據。 Microsoft只會使用您的內容來提供音訊結果。 如需分析您內容之體驗的詳細資訊,請參閱 Office 中的聯機體驗。                                                                                                                                                                                                                                                                                           

開始使用 [播放我的電子郵件]

  1. 選取您的帳戶圖片以開啟側邊功能表。

  2. 點選 [播放]。

  3. 完成設定指示。

  4. 使用來自 Cortana 的語音協助。

使用 Cortana

  1. 若要搭配「播放我的電子郵件」使用 Cortana,請說「嗨 Cortana」。

  2. 說出下列其中一個動作。

  • 跳過

  • 標幟

  • 封存

  • 刪除

個人化播放我的電子郵件

選取 [帳戶] > [播放我的電子郵件]。

選取下列其中一項。 

  • 自訂撥動選項

  • 將電子郵件保留為未讀取

  • 選擇 Cortana 的聲音

  • 要求 Siri 播放我的電子郵件

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另請參閱

在 Mac 版 Outlook 中聆聽您的電子郵件訊息

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