縮減 Outlook 電子郵件訊息中的圖片和附件大小

插入圖片

在傳統 Outlook 中，若要在電子郵件訊息本文中插入圖片，請將游標放在電子郵件訊息本文中，選取 [插入] 功能表，然後從功能區上的 [圖例] 群組中選擇 [圖片]。 

如果圖片看起來太大 (或太小)，您可以使用圖片上的縮放控點來調整影像大小。 

調整圖片大小

您可以變更圖片的顯示大小 (例如佔據螢幕多少空間)，而不用變更檔案大小或圖片解析度。 不過，這並不會縮小您要傳送之電子郵件訊息的總大小。 

1. 按一下或點選圖片以顯示圖片每個角落的小型圓形縮放控點。

   

2. 按一下 (或按住) 其中一個控點，然後朝中央拖曳縮放控點以縮減影像大小，或拖離中央以增加影像大小。

將圖片縮小為確切的大小

1. 選取您要調整大小的圖片。

2. 在 [格式] 索引標籤的 [大小] 群組中，輸入需要的高度。 寬度會隨著高度自動按比例變更。

   

如果您要個別變更高度和寬度，請選取 [ 大小] 對話框啟動器，然後清除 [鎖定長寬比 ] 複選框，再變更步驟 2 中所需的高度或寬度。

壓縮圖片以縮減檔案大小

壓縮圖片可維持圖片的高度和寬度，但會降低解析度。 解析度較低的圖片的檔案大小會比較小。

1. 選取您需要降低解析度的一或多張圖片。

2. 在 [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上，選取 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]。 根據您的螢幕解析度而定，您可能只會看到 [壓縮圖片] 圖示。

3. 選取壓縮和解析度選項，然後選取 [確定]。 針對沒有要印出的圖片，Web (150 ppi) 是最常見的解析度。

當您以檔案的形式附加圖片時，圖片不會直接顯示在電子郵件訊息內文中。 而是會在郵件主旨底下顯示圖片的圖示。 若是影像檔案，您也會看到圖片的小型預覽，以及檔案的名稱和大小。 

如果圖片附件太大，您可以在傳送郵件時告知傳統版 Outlook 為您調整圖片大小。 

1. 選取 [檔案]。 

2. 如果您的影像很大，您會看到這則訊息：由於圖像附件之故，部分收件者可能無法收到此郵件。調整大型圖像的大小有助於送達郵件。調整後的圖像不可超過 1024x768 像素。 

3. 選取 [傳送此郵件時調整大型圖像的大小]。

4. 選取螢幕左上角的向左箭號以回到郵件。 撰寫郵件，而當您選取 [傳送] 時，就會自動調整所有圖片附件的大小。 

文件、試算表、PDF 檔案及其他類型的檔案在大小上會有極大差異。 傳送這些檔案時，您可以使用一些方法保持較小的電子郵件訊息和附件大小。

傳送檔案連結

1. 在電子郵件訊息中，選取功能區中的 [附加檔案]。

2. 選取您的檔案。 

3. 如果檔案已經儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint 網站上，您可以選取 [傳送連結]。 這會將檔案捷徑 (而不是檔案本身) 附加到電子郵件訊息中。 收件者可以開啟捷徑，然後下載或開啟檔案。

複製來自其他雲端儲存服務的共用連結

大多數雲端儲存解決方案 (例如 Dropbox 或 Google 雲端硬碟) 可讓您取得檔案的共用連結。 如需有關如何取得共用連結的詳細資訊，請參閱其說明檔案。 取得共用連結後，請將它貼在電子郵件訊息內文中。

傳送前先壓縮檔案

大多數檔案可以壓縮成 ZIP 檔案以縮減其大小。 Windows 讓您不需要使用任何其他軟體，就能建立及開啟 ZIP 檔案。 

1. 瀏覽到包含您要傳送之檔案的資料夾。

2. 選取檔案。 若要選取多個檔案，請按住 Ctrl 並按兩個檔案。

3. 以滑鼠右鍵按一下選取項目，選取 [傳送到] > [壓縮的 (zipped) 資料夾]。

4. 這會建立一個新的 ZIP 檔案，內含您在步驟 2 選取的一或多個檔案。 系統會自動從原始檔案的名稱選擇 ZIP 檔案的名稱。 

5. 回到電子郵件訊息並選擇功能區中的 [附加檔案]{0}，或以滑鼠右鍵按一下新的 ZIP 檔案，選取 [傳送到]{0} > [郵件收件者]{0} 來開啟已附加該檔案的新電子郵件訊息。