Applies ToMicrosoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013

在 Power Query 中,您可以根據欄值來包含或排除列。 篩選過的欄在欄標題中 ( 已套用篩選圖示 ) 包含小型篩選圖示。 如果您想要移除一或多個欄篩選以重新開始,請針對每一欄選取欄旁的向下箭號 篩選箭號 ,然後選取 [清除篩選]

使用自動篩選功能來尋找、顯示或隱藏值,並更輕鬆地指定篩選準則。 根據預設,您只會看到前 1,000 個不同的值。 如果郵件指出篩選清單可能不完整,請選取 [載入更多]。 視數據量而定,您可能會看到此訊息多次。

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 選取您要篩選之欄旁 篩選箭號 向下箭號。

  3. 清除 [全選 () ] 複選框以取消選取所有欄。

  4. 選取要篩選的欄值複選框,然後選取 [ 確定]

選取一欄

您可以使用 [ 文字篩選 ] 子選單依特定文字值進行篩選。

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 選取包含您要篩選之文字值的欄旁 篩選箭號 向下箭號。

  3. 選取 [文字篩選],然後選取等號、Does Not Equal開頭非開頭結尾非結尾包含不包含等類型名稱。

  4. 在 [ 篩選列] 對話框中:

    • 使用 基本模式 輸入或更新兩個運算子和值。

    • 使用 進階模式 輸入或更新兩個以上的子句、比較、欄、運算符和值。

  5. 選取 [確定]

您可以使用 [ 數字篩選 ] 子選單依數值進行篩選。

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 選取包含您要篩選之數位值之欄的向下箭號 篩選箭號

  3. 取 [數字篩選],然後選取 [等於]、 [不等於]、[ 大於]、[ 大於或等於]、[ 於]、[ 小於或等於] 等於[中間] 的相等類型名稱。

  4. 在 [ 篩選列] 對話框中:

    • 使用 基本模式 輸入或更新兩個運算子和值。

    • 使用 進階模式 輸入或更新兩個以上的子句、比較、欄、運算符和值。

  5. 選取 [確定]

您可以使用 [ 日期/時間篩選] 子功能表,依日期/時間值進行篩選。

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 選取包含您要篩選之日期/時間值之欄的向下箭號 篩選箭號

  3. 取 [日期/時間篩選],然後選取 等號的相等類型名稱, [前]、[ 之後]、[ 中間]、 [下一個]、[ 在上一個]、[ 是最早]、 [是最新]、 [不是最早]、[ 不是最新] 和 [ 自定義篩選]提示    您可以選取 [年份]、[ 季度]、[ 月份]、[ ]、[ ]、[ 小時]、[ 分鐘] 和 [ 秒],更容易使用預先定義的篩選。 這些命令會立即運作。

  4. 在 [ 篩選列] 對話框中:

    • 使用 基本模式 輸入或更新兩個運算子和值。

    • 使用 進階模式 輸入或更新兩個以上的子句、比較、欄、運算符和值。

  5. 選取 [確定]

若要篩選多個欄,請篩選第一欄,然後針對每一個額外的欄重複一個欄篩選。

在下列數據編輯列範例中,函數 Table.SelectRows 會傳回依 狀態年份篩選的查詢。

篩選結果

當儲存格中沒有任何專案時,就會發生 Null 或空白值。 有兩種方法可以移除 Null 或空白值:

使用自動篩選

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 選取您要篩選之欄旁 篩選箭號 向下箭號。

  3. 清除 [全選 () ] 複選框以取消選取所有欄。

  4. 取 [移除空白 ],然後選取 [ 確定]

這個方法會使用此公式 (欄「名稱」) 來檢查欄中的每一個值:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

使用 [移除空白列] 命令

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [資料 > 查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 取 [常用 ]> [移除列 ] > [移除空白列]

若要清除此篩選,請刪除 [查詢設定] 中 [套用步驟] 底下的對應步驟。

這個方法會使用下列公式,將整列檢查為記錄:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

依位置篩選列的方式類似於依值篩選列,但根據列在查詢數據中的位置而非值來包含或排除列。

附註: 當您指定範圍或模式時,表格中的第一個數據列是列0 (0) ,而不是列1 (1) 。 您可以建立索引欄,在指定列之前顯示列位置。 如需詳細資訊,請參閱新增索引欄。

若要保留頂端列

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 取 [常用 ]> [保留列 > 保留最上層列]

  3. 在 [ 保留最前面的列 ] 對話框中,在 [列數] 中輸入數位。

  4. 選取 [確定]

若要保留最下方列

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 取 [常用 ]> [將列保留 > 保持在底部列]

  3. 在 [ 保持底部列 ] 對話框中,於 [列數] 中輸入數位。

  4. 選取 [確定]

若要保留列的範圍

有時候,數據表是衍生自具有固定版面配置的報表。 例如,前五列是報表標題,後面接著七列數據,後面接著包含批註的不同列數。 但您只想保留數據列。

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [資料 > 查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 取 [常用 > [保留列 > 保留列的範圍]

  3. 在 [ 保留列範圍 ] 對話框中,輸入 [第一列 ] 和 [ 列數] 中的數位。 若要追蹤範例,請在第一列輸入 6,輸入 7 做為列數。

  4. 選取 [確定]

若要移除頂端列

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [資料 > 查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 取 [首頁 > 移除列 > 移除頂端列]

  3. 在 [ 移除頂端列 ] 對話框中,在 [ 列數] 中輸入數位。

  4. 選取 [確定]

若要移除底部列

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [資料 > 查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 取 [常用 > 移除 >[移除底端列] 中的 [移除列]

  3. 在 [ 移除底端列 ] 對話框中,在 [ 列數] 中輸入數位。

  4. 選取 [確定]

您可以依替代列進行篩選,甚至可以定義替代列模式。 例如,您的表格在每一個數據列後面有一個批注列。 您想要保留奇數列 (1、3、5 等) ,但移除偶數列 (2、4、6 等) 。

  1. 若要開啟查詢,請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢,選取數據中的儲存格,然後選取 [資料 > 查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢

  2. 取 [常用 > 移除列 > 移除替代列]

  3. 在 [ 移除替代列 ] 對話框中,輸入下列專案:

    • 要移除的第一列    開始計算此列的數目。 如果您輸入 2,則會保留第一列,但會移除第二列。

    •  要移除的列數   定義模式的開頭。 如果您輸入 1,一次會移除一列。

    •  要保留的列數   定義圖樣的結尾。 如果您輸入 1,請繼續使用下一列的模式,也就是第三列。

  4. 選取 [確定]

結果   

Power Query 的所有列都有要遵循的模式。 在此範例中,會移除奇數列,並保留偶數列。

另請參閱

適用於 Excel 的 Power Query 說明

拿掉或保留有錯誤的列

保留或移除重複的列

依列位置篩選 (docs.com)

依值篩選 (docs.com)

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。