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使用者可以使用「真正簡易新聞訂閱方式」(RSS) 將新聞、部落格及網站上的其他內容提供給訂閱者。 RSS 開啟時,可針對網站集合、網站、清單和文件庫加以管理。 您在網站中的權限會決定您可以在什麼層級管理 RSS。

允許網站上的 RSS 摘要

如果您的網站是Microsoft 365 訂閱的一部分,當您的網站第一次建立時,會啟用 RSS 摘要。 請注意,網站擁有者可以停用網站、清單或文檔庫的 RSS,而網站集合系統管理員可以停用整個網站集合的 RSS。

在您能管理網站集合的 RSS 之前,您必須擁有網站集合系統管理員權限,而且必須前往網站集合的頂層網站。 從子網站快速移至頂層網站的方法,是選取 [網站設定] 頁面上的 [ 移至最上層網站設定 ] 連結。

[移至最上層網站設定值]

  1. 在現代化通訊網站上,選取上方功能表欄中的 [ 網站內容 ],然後按兩下 [ 網站設定]。 在現代化小組網站上,選取左窗格中的 [ 網站內容 ],然後按下上方導覽列中的 [ 網站設定 ] 選取 [ 設定 Office 365 設定按鈕 ],然後選取 [ 網站設定]

    如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。

    提示: 如果在 [網站設定] 頁面上看見 [移至最上層網站設定值] 連結,表示您就在子網站上。 選取這個連結,以管理網站集合的 RSS。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站管理] 底下的 [RSS]。

    重要:  若未啟用網站集合的 RSS 支援,則 [網站設定] 頁面將不會顯示 RSS 連結。

RSS

  1. 如果您管理的是網站的 RSS,而不是整個網站集合,請略過步驟 3。 選取或清除 [允許此網站集合的 RSS 摘要] 核取方塊。

    重要: 您必須是網站集合系統管理員且位於頂層網站中,才可以使用 [網站集合 RSS] 區段。

  2. 選取或清除 [允許此網站的 RSS 摘要] 核取方塊。

  3. 在 [ 進階設定] 區段中,輸入選擇性資訊以識別著作權、編輯器、網頁管理員和時間到實時資訊。

  4. 按一下 [確定]。

管理清單或文件庫的 RSS 摘要

開啟網站的 RSS 後,您可以管理清單或文件庫的 RSS 設定。 當您啟用或停用網站或子網站上的 RSS 時,這會影響子網站中的清單是否啟用 RSS。

  1. 在清單或文檔庫中,根據您要管理 RSS 摘要的位置 ,選取 [文檔庫] 或 [ 清單]。

    附註: 此索引標籤的名稱因您要設定摘要的清單或文件庫類型而異。 例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。

    [清單設定] 按鈕

  2. 在 [設定] 頁面上,按一下 [通訊] 底下的 [RSS 設定]。

    重要:  若未開啟網站的 RSS,則不會顯示 RSS 設定連結。

  3. [清單 RSS] 區段中,選取要啟用或停用清單的 RSS。

  4. 在 [RSS 通道資訊] 區段中,選取您是否要將多行欄位減少到 256 個字元。 您可以為 RSS 摘要的通道元素輸入標題、描述及影像 URL。

    RSS 通道資訊

  5. [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏 RSS 描述中的欄。 在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。

    附註: 如果摘要中只包含一個欄,在摘要的項目本文中只會顯示欄值。 如果摘要中包含不只一個欄,則項目本文會由每個欄的名稱與值構成。

    RSS 欄

  6. [項目限制] 區段中,您可以限制 RSS 摘要中包含的項目數目及天數。

  7. 選取 [確定]。

針對清單或文件庫的檢視顯示 RSS 摘要

[RSS 摘要訂閱] 按鈕會在清單或文件庫的 [編輯檢視] 頁面上隱藏。 許多用戶沒有存取此頁面的許可權,而且無法訂閱特定檢視的摘要。 網站擁有者可以公開 RSS 摘要的連結,讓這些使用者可以訂閱。 這會假設已開啟網站和清單或文檔庫的 RSS。

  1. 依據您是否位於文件庫或清單中,在清單或文件庫中選取 [文件庫] 或 [清單]。

    附註: 此索引標籤的名稱因您要設定摘要的清單或文件庫類型而異。 例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。

  2. 如果您尚未查看想要公開 RSS 摘要的檢視,請從 [ 目前檢視 ] 下拉式清單中選取正確的檢視,然後再次選取 [ 文檔庫 ] 或 [清單]

    提示: 若網頁瀏覽器可讓您訂閱檢視,此時可能會有某個 RSS 工具列按鈕變成啟用狀態 (RSS)。 若是如此,您可能可以選取該按鈕,取得檢視的 RSS 摘要 URL。 如果沒有這項功能,則您可依照本程序接下來的步驟進行。

  3. 取 [修改檢視 ] 以開啟檢視以進行編輯。

    附註: 如果 [檢視 ] 功能表上未顯示 [修改此 檢視 ],表示您沒有編輯檢視的許可權,而且無法使用此方法公開檢視的 RSS 摘要。

    修改檢視

  4. 在 [ 名稱] 區段中,選取 [RSS] 按鈕 RSS 圖像 以檢視此檢視的 RSS 摘要訂閱頁面。

  5. 複製檢視的 RSS 摘要訂閱頁面 URL。 然後您可以在網站的頁面上公佈此 URL,讓網站的參與者可檢視及訂閱 RSS 摘要。

概觀

網站擁有者可以管理下列 RSS 支援:

  • 網站集合

  • 頂層網站和子網站

  • Web 應用程式

  • 清單

系統會在 Web 應用程式層級的管理中心啟用 RSS 支援。 在此層級啟用時,網站集合層級預設也會啟用 RSS 支援,但頂層網站的擁有者可以在網站集合層級停用 RSS 支援。 在具備 RSS 功能的網站集合中建立的所有新網站,也都已啟用 RSS。

根據預設,您建立的任何子網站清單是否已啟用 RSS,取決於您在啟用或停用網站、子網站或工作區上的 RSS 時所做的選擇。

管理網站集合的 RSS 摘要

在管理中心啟用 RSS 支援時,預設會在網站集合層級自動啟用。 不過,頂層網站擁有者可以選擇停用或重新啟用網站集合層級的 RSS 支援。

開始此程式之前,請確定您位於網站集合的頂層網站。

  1. 單擊 [ 網站動作 ] 功能表 [網站動作] 功能表 ,然後按兩下 [ 網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面的 [ 網站管理] 底下,按兩下 [RSS]

    附註: 如果未在管理中心啟用 RSS 支援,RSS 連結就不會出現在 [網站設定] 頁面上。

  3. 在 [RSS] 頁面的 [ 網站集合 RSS ] 區段中,選取或清除 [ 在此網站集合中允許 RSS 摘要 ] 複選框。

    附註: 您必須是網站集合系統管理員且位於頂層網站中,才可以使用 [網站集合 RSS] 區段。

  4. 在 [ 啟用 RSS ] 區段中,選取或清除 [ 在此網站中允許 RSS 摘要] 複 選框。

  5. 在 [ 著作權 ] 方塊中,輸入您要顯示在 RSS 摘要中的著作權注意事項文字。 視您用來檢視 RSS 摘要的 RSS 閱讀程式類型而定,著作權可能或可能不會出現在 RSS 摘要的底部。

  6. 在 [管理 編輯器] 方塊中,輸入 RSS 內容的管理編輯器名稱。 管理編輯器的名稱會出現在 RSS 摘要的底部。

  7. 在 [ 網站管理員 ] 方塊中,輸入 RSS 內容的網站管理員名稱。 網站管理員的名稱會顯示在 RSS 摘要的底部。

  8. 在 [ 時間到即時 (分鐘) ] 方塊中,輸入使用者應等待檢查 RSS 摘要更新的分鐘數。 分鐘數會顯示在 RSS 摘要的底部。

  9. 按一下 [確定]。

管理清單或文件庫的 RSS 摘要

在管理中心和網站集合層級啟用 RSS 支援時,您可以管理網站上清單或文檔庫的 RSS 支援。

附註: 您在此程式中按下的索引標籤或按鈕名稱會視您要建立 RSS 摘要的清單或文件庫類型而有所不同。 例如,若是行事曆清單,則為 [行事 ] 索引卷標和 [ 行事曆設定]。 我們使用文檔庫做為簡易性的範例。

  1. 在您要管理 RSS 摘要的清單或文件庫中,按兩下功能區上的 [清單 ] 或 [文件 ] 索引標籤。

  2. 在 [ 設定] 群組中,按兩下 [文 檔庫設定] 按鈕。

  3. 在 [文檔庫設定] 頁面的 [ 通訊] 底下,按兩下 [ RSS 設定]

    附註: 如果管理中心和網站集合層級未同時啟用 RSS 支援,則無法使用 RSS 設定連結。

  4. [清單 RSS] 區段中,選取要啟用或停用清單的 RSS。

  5. 在 [ RSS 通道資訊 ] 區段中,選取您是否要將多行字段截斷為 256 個字元。 您可以為 RSS 摘要的通道元素輸入標題、描述及影像 URL。

  6. [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏 RSS 描述中的欄。 在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。

    附註: 如果摘要中只包含一個欄,在摘要的項目本文中只會顯示欄值。 如果摘要中包含不只一個欄,則項目本文會由每個欄的名稱與值構成。

  7. [項目限制] 區段中,您可以限制 RSS 摘要中包含的項目數目及天數。

  8. 按一下 [確定]。

設定清單或文檔庫檢視的 RSS 摘要

在管理中心和網站集合層級啟用 RSS 支援時,您可以管理清單或文檔庫檢視的 RSS 支援。

在 [專案限制] 區段中,如果您選取 [限制傳回至指定數量的項目總數],則會 RSS 摘要中新增額外的屬性標記<treatAs>列表</treatAs>。 此標籤表示 RSS 讀者會將摘要視為在摘要中顯示整個內容的清單,而不是只包含最近新增或變更專案的摘要。 如需 RSS 清單擴充功能的詳細資訊,請參閱 MSDN 上的 XML 開發人員中心

重要: 在公用檢視中,用戶將無法看到 [編輯檢視 ] 頁面,因此網站擁有者應公開 RSS 摘要的連結。 在網站擁有者明確建立 RSS 檢視的情況下,這點很重要。

  1. 在您要訂閱的清單或文檔庫中,按下功能區上的 [ 文檔庫 ] 或 [ 清單 ] 索引標籤。

    附註: 這個索引標籤的名稱會根據您要建立提醒的清單或文件庫類型而有所不同。 例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。

  2. 從功能區上 [管理檢視] 群組的下拉式清單中選取檢視,開啟您要訂閱的檢視。

    提示: 如果您的網頁瀏覽器可讓您訂閱檢視,此時可能會啟用 RSS 工具列按鈕。 若是如此,您可以按兩下該索引標籤,直接訂閱檢視。 如果沒有這項功能,則您可依照本程序接下來的步驟進行。

  3. 按兩下 [修改檢視] 以開啟檢視以進行編輯。

    附註: 如果 [檢視 ] 功能表上沒有出現 [修改此 檢視 ],表示您沒有編輯檢視的許可權,因此您無法使用此方法訂閱檢視的 RSS 摘要。

  4. 在 [ 名稱] 區段中,按兩下 [RSS] 按鈕 RSS 圖像 以檢視此檢視的 RSS 摘要訂閱頁面。

  5. 複製檢視的 RSS 摘要訂閱頁面 URL。 接著,您可以在網站上張貼此 URL,讓網站的參與者可以檢視及訂閱 RSS 摘要。

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