管理活頁簿連結

您可能會想要先檢查及檢查來源活頁簿，然後再進行重大變更。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [數據 > 查詢]，Connections> 活頁簿連結]。

2. 選取必要活頁簿旁的 [ 其他命令 (...) ]，然後選取 [開啟活頁簿]。

若要變更目的地活頁簿內所有參照的來源活頁簿：

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [數據 > 查詢]，Connections> 活頁簿連結]。

2. 選取必要活頁簿旁的 [ 其他命令 (...) ，然後選取 [變更來源]。

3. 在 [ 變更來源 ] 對話方塊的 [最近] 底下，選取新的來源活頁簿。 或選 取 [流覽]，然後從對話框中開啟新的來源檔案。

若要針對目的地活頁簿內的特定參照變更來源活頁簿：

1. 尋找您要做為外部參照之新來源的活頁簿，並記下其位置。

2. 在目的活頁簿中，選取含有您要變更之外部參照的單元格。

3. 在數據編輯列中尋找另一個活頁簿的參照，例如 C：\Reports\[Budget.xlsx]，然後以新來源活頁簿的位置取代該參照。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [數據 > 查詢]，Connections> 活頁簿連結]。

2. 選取數據活頁簿旁含有您要修正之連結的 [ 其他命令 (...) ]，然後選取 [變更來源]。

   

3. 在 [ 變更來源 ] 對話框中，流覽至包含鏈接數據之檔案的位置。

4. 選取新的來源檔案。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [數據 > 查詢]，Connections> 活頁簿連結]。

2. 選取必要活頁簿旁的 [ 其他命令 (...) ，然後選取 [中斷連結]。

   重要: 

   • 當您中斷活頁簿連結的來源活頁簿連結時，所有使用來源活頁簿中值的公式都會轉換成目前的值。 例如，如果您中斷活頁簿連結 =SUM ([Budget.xls]Annual！C10：C25) ，無論計算值為何，SUM 公式都會取代。 此外，由於此動作 無法復原，建議您將目的地活頁簿的版本儲存為備份。

   • 如果您使用外部數據範圍，查詢中的參數可能正在使用其他活頁簿中的數據。 您可能需要檢查及移除任何這些類型的連結。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [數據 > 查詢]，Connections> 活頁簿連結]。

2. 選取窗格頂端的 [全部中斷 ]。
    

活頁簿中可能有多個活頁簿連結。 以下說明如何找到您要的相片。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [數據 > 查詢]，Connections> 活頁簿連結]。

2. 從清單中選取活頁簿，然後選取 [尋找下一筆]。

   

1. 按 Ctrl+F 以啟動 [ 尋找及取代 ] 對話框。

2. 按一下 [選項]。

3. 在 [ 尋找內容] 方 塊中，輸入 .xl。

4. 在 [ 內 ] 方塊中，按兩下 [ 活頁簿]。

5. 在 [ 查詢] 方塊中，按兩下 [ 公式]。

6. 按兩下 [全部尋找]。

7. 在顯示的清單框中，尋找包含 .xl 之公式的 [公式] 欄。 在此情況下，Excel 發現多個 Budget Master.xlsx 實例。

   

8. 若要選取含有活頁簿連結的儲存格，請按下清單框中該列的儲存格地址連結。

   提示: 按兩下任何欄標題來排序欄，並將所有活頁簿連結組成群組。

1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。

2. 檢查清單中的每個項目，然後查看活頁簿連結的 [參照到 ] 欄。 活頁簿連結包含另一個活頁簿的參照，例如 [Budget.xlsx]。

   

   提示: 

   • 按兩下任何欄標題來排序欄，並將所有活頁簿連結組成群組。

   • 如果您想要一次刪除多個專案，可以使用 Shift 鍵或 Ctrl 鍵將多個項目組成群組，然後 按下滑鼠左鍵 。

1. 按 Ctrl+G，這是 [ 到 ] 對話框的快捷方式，然後按擊 [ 特殊 > 物件 ] > [確定]。 這會選取活動工作表上的所有物件。

   

2. 按 Tab 鍵在每個選取的對象之間移動，然後在 資料編輯列 中尋找另一個活頁簿的參照，例如 [Budget.xlsx]。

   

1. 在您要檢查的圖表上按一下圖表標題。

2. 在 資料編輯列 中，尋找另一個活頁簿的參照，例如 [Budget.xls]。

1. 選取您要檢查的圖表。

2. 在 [ 版 面配置] 索引卷標的 [ 目前選取範圍 ] 群組中，按兩下 [ 圖表專案 ] 方塊旁的箭號，然後按下您要檢查的 資料數列 。

   

3. 在 資料編輯列 中，尋找另一個活頁簿的參照，例如 SERIES 函數中的 [Budget.xls]。

使用 [自定義功能區]，您需要建立自定義組，然後才能在功能區中將 [編輯連結] 新增至自定義組，如下所示：

1. 以滑鼠右鍵按下功能區，然後選 取 [自定義功能區]。

2. 在 [從下拉式清單選擇命令] 中，選 取 [所有命令]。

3. 選取 [編輯連結 ]，然後選取 [ 數據] 索引 標籤。

4. 按兩下 [新增群組 ]，然後選取 [ 新增]。 [編輯連結 ] 會新增至您的自定義群組。

您也可以將 [編輯連結 ] 新增至 [快速存取工具列]。 如需詳細資訊，請參閱 自定義快速存取工具列。 如果您的活頁簿不包含活頁簿連結，[ 編輯連結 ] 命令會變暗。

當您開啟 [編輯連結] 對話框時，會顯示多種處理現有連結的選項。 您可以使用 Ctrl+按下來選取個別活頁簿，或使用 Ctrl+A 來選取所有活頁簿。

更新值

這將會更新所有選取的活頁簿。

變更來源

當您想要指向其他來源的現有連結時，此選項很有用。 例如，您可能有前一年的活頁簿，而在新的一年開始時，必須指向新的活頁簿。 選 取 [變更來源 ] 會啟動 [檔案總管] 對話框，您可以在此流覽至新的來源活頁簿。 如果活頁簿有多個工作表，系統會提示您指定要連結哪一個工作表，只要按下您要的工作表，然後按兩下 [ 確定]。

開源

這會開啟來源活頁簿。

中斷連結 

1. 在 [ 編輯連結 ] 對話方塊的 [ 來源 ] 清單中，按下您要中斷的連結。

   您可以使用 Ctrl+按下來選取個別活頁簿，或使用 Ctrl+A 來選取所有活頁簿。

2. 按一下 [中斷連結]。

3. 如果連結使用已定義的名稱，您可能也會想要刪除名稱。 若要刪除名稱：

   1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。

   2. 按一下 [名稱] 欄中您要刪除的名稱，再按一下 [刪除]。

      附註: 如果您使用外部數據範圍，查詢的參數可能也會使用其他活頁簿中的數據。 您可能會想要檢查並移除任何這些類型的連結。

檢查狀態

這隻會在 [編輯連結] 窗格中顯示通知，說明連結的活頁簿是否仍為有效來源。 它應該會顯示 [確定]，但如果未顯示，則您必須檢查來源活頁簿。 在許多情況下，來源活頁簿可能已經移動或刪除，並剪下連結。 如果活頁簿仍然存在，您可以使用 [ 變更來源 ] 選項重新連結活頁簿。