Word Online 版和桌面版 Word 可讓多人同時編輯檔， (共同撰寫) 。 如果您無法共同撰寫文件，可能是因為下列一或多個原因所造成：
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檔會在不支援共同撰寫功能的 Word 桌面應用程式版本中開啟。 如果您想要在 Word 桌面應用程式中共同撰寫，請使用 Word 2010 或更新版本。
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文件是儲存在不支援共同撰寫的伺服器上。 將文件儲存在 OneDrive ，以利用 Word Online中的共同撰寫功能。
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不支援該檔案格式。 只有 .docx 文件才可以在 Word Online 中共同撰寫。 當您按一下 [在瀏覽器中編輯] 時，Word Online 會提示您將 .doc 檔案轉換為新格式。 按一下 [轉換]，然後按一下 [編輯]。 請確認您的共同撰寫人員使用此 .docx 文件。 您可能要在原始文件的檔案名稱上附加「備份」(backup) 二字，因為 Word Online 將此原始檔案與其所建立的 .docx 複本儲存在相同資料夾中。
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檔會標示為完稿，以防止意外變更。 如果您需要編輯檔，請在 Word 中開啟檔，然後關閉 [標示為完稿]。
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文件包含 OLE 物件，或文件的本文包含 ActiveX 控制項。
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檔案沒有選取 [ 儲存隨機數以改善合併精確度 ] 複選框。 (按兩下功能區上的 [ 檔案] 索引標籤，再按兩下 [ 選項 ] 以顯示 [Word 選項 ] 對話框，再按兩下 [ 信任中心]、[ 信任中心 設定] 以顯示 [ 信任中心 ] 對話框、單擊 [ 隱私權選項]，然後在 [ 檔特定設定 ] 區段底下，確認已選取 [ 儲存隨機數位以改善合併正確性 ] 複選框。)
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文件檔案太大。 如需縮減檔檔案大小的秘訣，請參閱 縮減圖片的檔案大小。
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某些 Microsoft Office 群組原則設定防止共同撰寫，包括停用自動合併用戶端原則及停用共同撰寫用戶端原則。
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檔使用含有子檔或包含 HTML 框架集的主文件。
