演講者教練的建議

步伐

簡報是共用重要訊息的一種方式。 演講者教練會測量您的說話速度，因為：

• 研究顯示，當您說話太快時，觀眾對訊息的理解和回收會減少。 

• 當您說話太慢時，觀眾可能會對教材失去興趣，這也會降低理解力與回收率。 

• 您的步調會顯示在摘要報告中，其中會顯示一段時間您說話率的粗差。

要留意的步速變異數：

• 根據現場研究與過去的學術研究，演講者教練建議簡報者以每分鐘 100 到 165 個字的速率說話;這是我們測試過大部分物件覺得處理他們聽到的資訊最輕鬆的速率。 但不同的人會以不同的費率舒適且清楚地說話，因此您的觀眾可能會以不同的速度清楚瞭解您。 一段時間之後，演講者教練會從您使用它的體驗中學習。

• 在排練期間，演講者教練會根據最近的幾秒鐘說話來顯示您的步調。 這些簡短的測量間隔可能會隨著排練過程而有所差異。

• 如果您的電腦沒有強大的網路連接，則喇叭教練聽到您的語音的時間可能會延遲，這可能會影響其正確測量說話率的能力。

建議：

• 在開始新的幻燈片或簡報區段之前，請深吸一下。

• 嘗試規劃一個適當的轉場片語，讓您在移至下一張幻燈片時使用，甚至簡單如「讓我們繼續」或「讓我們討論下一張 (的) 」。 這可協助在繼續時讓您平靜下來。 

• 請確認您對於主題的熱忱可能會導致您快速或興奮地說話，但觀眾可能無法跟上您在這種情況下的說話內容。

填字

當您將故事告訴觀眾時，發聲自信有助於讓訊息具有說服力。 喇叭教練會聆聽填字，因為：

• 研究顯示，觀眾認為經常使用填字的簡報者對資訊不太放心。 這樣一來，觀眾對所講的故事就不太放心。 

• 雖然使用填字是一般說話的一部分，但如果使用太多文字，可能會分心或不利於您的訊息。 一段時間之後，演講者教練會從您使用此功能的經驗中學習。

建議：

• 如果您需要一點時間收集您的想法，請暫停。 

• 如果您感到緊張，請深吸一下，讓自己變慢。

• 若要讓自己更熟悉您的教材，請在實際簡報之前，先多練習一下。

• 如果您發現自己在轉換期間使用填字，請寫下一些您可以改為使用的轉換片語。

瀝青

使用單色說話可能會讓觀眾難以保持互動，或知道要專注于什麼。

建議

為了吸引他們的注意並改善溝通，請務必調整音量和音高，以強調關鍵字和片語。 如果您是使用筆記或腳本，請小心不要只從腳本讀取，因為這樣會引導您更單一且較不自然。

發音

不連續的發音可能會導致觀眾誤解您，這可能會導致他們變得無法參與。

建議

清楚且精確地念出您的字詞。 如果有些字詞難以正確念出，請仔細練習，直到您確定可以不跳上就說出這些字詞。

創意

研究指出，當簡報者從幻燈片重複延伸的陳述時，觀眾成員往往會失去興趣。 他們變得比較被動，對簡報的投入程度較低。 當發生這種情況時，他們很難記住您的訊息。

建議：

• 不要大聲朗讀一批長段文字。 讓觀眾自行閱讀。 摘要或解說文字的意義。

• 從一個幻燈片重複較短的文字，例如標題或點符號，就大可了。

幻燈片上的數位：

如果您有一張有許多數位的幻燈片，而您大聲朗讀，演講者教練不會將該動作識別為閱讀該張幻燈片。 大聲朗讀數值資料通常有助於讓觀眾清楚瞭解這項資訊。 

包容性

演講者教練可聆聽這些領域具有文化敏感性的片語：身心障礙、年齡、性別、種族、性傾向、心智健康、敏感的地緣政治主題，以及褻褻等片語，來協助您包容性。  

• 研究顯示，在簡報設定中，使用文化上敏感的片語有助於讓觀眾覺得包含在內。 您的訊息會清楚傳達，而不會讓物件成員異化。

• 以下是「性別」類別中的範例：觀眾會認為「我們需要更多警力維護大眾安全」這個句子會被視為男性偏見。 教練建議改為使用「員警」一詞，因為男女都執行這些工作。

• 在現代化工作場所中，在正式簡報中使用褻褻行為可能會讓觀眾產生異化。

建議：

喇叭教練會建議特定字詞的特定取代字詞，為您提供輕柔的微推。 當然，您最後會決定在簡報中要使用哪些文字。 

演講者教練所審查的偏見類型：

語音精簡

演講者教練可為您提供建議，提供數個語音精簡功能。 這些包括：詞性、委婉語、擁有/複數形式、名詞詞組內一致，以及非正式語言。

建議

• 嘗試清楚且簡潔地表達您的觀點。 過度說詞、使用委婉語，或某些類型的非正式語音和口語，可能會讓觀眾難以理解。

• 請注意，您的擁有/複數形式是一致的。 說「他就是專家」或「我有一隻象」等話，可能會破壞您與觀眾的一切。

重複的字詞

當您說話時，您可能會重複使用字詞和片語，而不知道;您的觀眾，不過，會知道。 演講者教練可協助您識別這些字詞和片語，以避免過度使用這些字詞和片語，並讓您的觀眾更投入。

重複語言與填入詞不同，因為您重複使用的字詞或片語是句子的一部分，而不是您用於填滿句子之間空間的字詞。

演講者教練使用大約 200 個常見字詞和片語的資料庫。 它會計算您使用該資料庫中的字詞或片語的實例。 如果您用太多，就會在排練報表視窗的重複語言區段看到這些文字被叫出。

資料庫中的某些字詞會檢查它們是否出現在句子的開頭。 這些字詞像是「基本上」、「不過」或「技術上」。 會檢查其他字詞是否出現在句子結尾，例如「right」。 不過，大部分會檢查句子中的專案。

建議

• 改變您的字詞選擇。 善用同名詞。 與其一次又一次使用單字，請使用同字。 例如，與其說「棒」多次，請以「令人驚豔」或「絕佳」等字來切換。 您不僅會提供更好的簡報，還會增加您的詞彙量。

• 經常練習以查看您的改進方式。 當您實際簡報時，您可以更加留意過度使用某些文字。

• 專注于在措辭上更簡潔。 您過度使用的許多字詞可能就是您可能沒有的形容詞。 起始片語 ，例如上述的片語，非常接近填字。 更簡潔也會讓觀眾更吸引人。 計算每個字數。

• 演講者教練只會檢查其資料庫中的字詞和片語。 因此，您可能仍在使用重複的語言與其他字詞和片語。 錄製您的練習課程並播放。 您可能會注意到喇叭教練未接的重複語言。

內文語言

當您與觀眾說話時，非語言溝通的影響會和您說的話一樣多。 您的風度、身態、眼睛聯絡人、與相機的距離、光線和穿衣可能會影響訊息的傳遞。 演講者教練中的肢體語言評論提供您的意見回饋，以便與觀眾互動，並將干擾降到最低。

這些評論僅適用于PowerPoint 網頁版。

體格語言評論已修改為固定、坐立的位置，可協助您準備視覺簡報。

請注意，Microsoft 不會從排練中儲存影片。 我們很重視您的隱私權。

建議

• 維持電腦畫面前方的固定位置。

• 避免可能會遮住或遮住臉部的動作或物件，包括您的嘴和額頭。

• 保持眼睛的聯絡人，並避免離開電腦相機。

• 即時意見回饋中一次只會顯示一個評論。 如果有多個評論，這些評論會以順序顯示。

• 穿衣服以避免分心;您穿的服裝不應該吸引觀眾的注意。

• 請確定您的背景沒有整齊，以免干擾觀眾。

• 保持與相機的一致距離，並避免太近或太遠。